/Апостиль: что это и как его получить?
Апостиль: что это и как его получить?

Апостиль: что это и как его получить?

Для поступления в ВУЗы или при трудоустройстве в Польше Вам необходимо легализировать документы об образовании. Так как Польша относится к государствам-участникам Гаагской конвенции от 5 октября 1961 г., юридическую силу документы об образовании получают после проставления штампа «апостиль» только на оригинале документа. Копии для проставления «апостиля» не принимаются.

Читайте также:  Высшее образование в Польше: что необходимо знать будущим абитуриентам

Апостиль: Что необходимо сделать?

1. Проверьте, выбранный вами ВУЗ требует проставления апостиля на документы или нет. Чтобы не тратить время и деньги зря.
Перед тем как озадачиваться вопросом апостиля, необходимо обратить вниманаие на то, что не  все польские университеты требуют легализацию документа об образовании (апостиль). Некоторые учебные заведения (в основном частные) ограничивают свои требования только нотариально заверенным переводом на польский язык аттестата и приложения к нему или диплома и приложения к нему. Поэтому, если вы окончательно определились с учебным заведением, проверьте перечень необходимых для вступления документов — возможно, все, что написано дальше, вас не коснется.

Читайте также: Поступление в ВУЗ Польши: правда и вымысел

Перечень документов, которые требует вуз, можно получить на странице выбранного университета в разделе «Рекрутация» — «Документы, необходимые для поступления иностранных абитуриентов, получивших образование в странах, не являющихся членами ЕС». Такие разделы должны быть на страницах всех польских университетов.

Важно знать, тогда как некоторые высшие учебные заведения могут не требовать апостиль,  другие наоборот — просят предоставить не только аттестат и / или диплом и приложение с апостилем, но и справку от Министерства образования и науки о подтверждении факта издания аттестата, свидетельства или диплома и академического права. Эту справку можно запросить вместе с услугой проставления апостиля на документах в информационном центре Министерства образования и науки.


2. Подготовьте все необходимые документы заранее
Для проставления апостиля документы можно подать как лично, так и дистанционно. Дистанционная подача осуществляется исключено через сайт . В Украине это сайт apostille.in.ua, где вы можете найти подробную инструкцию по всему процессу (apostille.in.ua/ua/procedura-podachi/dystanciina-podacha).

Личная подача документов не является сложной процедурой при условии, что вы заранее ознакомились с требованиями и советами от  информационного Центра Министерства образования и науки. И помните, что начать процедуру получения Апостиля лучше заранее, так как в летний период вы можете очень много потратить времени на очереди, так как наплыв желающих в этот период огромен.

Во время личного визита с собой необходимо иметь:

— оригинал документа об образовании, на котором вы хотите проставить апостиль.
— две ксерокопии этого документа (министерство не требует нотариальных заверений или любых других печатей на ксерокопиях, но следует знать, что в помещении Центра возможности сделать ксерокопии нет).
— согласие на обработку персональных данных. Соответствующие бланки заполняют как владелец документов, так и лицо-заявитель, которое составляет документы в министерство. Подать документы для получения апостиля может любое лицо-посредник, но заполнить и подписать согласие на обработку данных должен лично их владелец. Образец заявки можно получить на сайте.

Документы следует подавать в прозрачном файле и во время визита необходимо иметь с собой паспорт.

Читайте также: Особенности высшего образования в Польше

Проставить апостиль на документы можно в срок от двух часов до сорока дней. От того, как быстро вы будете нуждаться документов, будет зависеть сумма, которую нужно будет оплатить. Не забывайте также, что отдельно надо оплатить государственную пошлину.

3. Регистрируйтесь онлайн
Чтобы стать в очередь на подачу документов, необходимо заполнить электронную заявку, в которой необходимо указать данные заявителя, данные документа, на который проставлять апостиль, и информацию о владельце документов. Такую заявку можно заполнить непосредственно в помещении Центра, где стоят специальные «боксы». После прохождения процедуры, «бокс» выдаст вам номер в очереди.

Но для экономии собственного времени лучше заполнить заявку онлайн в любое удобное для вас время перед визитом на прием. Сделать это можно, зарегистрировавшись на сайте (apostille.in.ua) и создав Персональный кабинет. В будущем это также даст возможность отслеживать статус обработки ваших документов до момента их готовности.

4. Воспользуйтесь возможностью самостоятельно выбрать время приема
При заполнении заявки на подачу документов через Интернет существует несколько вариантов развития событий.


Оптимистичный вариант: после того как вы на сайте учреждения заполните и сохраните заявку, ей будет назначен специальный номер. Далее сервис предложит вам выбрать час визита. Воспользуйтесь предложением и выберите время онлайн. В этом случае вам не нужно стоять в живой очереди, только прийти с готовым пакетом документов в определенное время. Обычно летом лимит мест подачи документов на конкретный час быстро исчерпывается. Так как количество желающих в летний период подать документы на апостиль возрастает в 10-15 раз.

Менее оптимистичный вариант: после того как вы заполните и сохраните заявку, ей будет назначен специальный номер. Если сервис предлагает те даты или часы, которые вам не подходят, или вообще информирует об отсутствии свободных дат, вам надо будет как можно раньше прийти в Центр для личного представления документов. В учреждении сообщаете сотрудникам номер вашей заявки, и вам назначают номер в очереди.

Стоит помнить, что в «горячие» периоды живые очереди очень большие.

5. Укажите максимальное количество лиц, которые могут забрать ваши документы
И последний совет. Во время личного визита вам необходимо будет заполнить несколько бланков. В одном из них следует указать лицо или лиц, которые могут получить документы с апостилем. Если вы как заявитель не сможете забрать документы самостоятельно, это смогут сделать те, кто будет указано во время представления. С собой им нужно будет иметь только паспорт.