Апостиль для украинцев 2023: новые правила удостоверения документов апостилем

Апостиль – интернациональная стандартизированная форма наполнения сведений о законности документа. В частности, штамп «Апостиль» ставится на оригиналы и копии документов. Узнайте подробнее об актуальных изменениях 2023 года в апостилировании и кому он нужен
С 1 января 2023 года у Украины изменился порядок удостоверения официальных документов апостилем. Рассказываем об актуальных изменениях и кому нужен апостиль.
Что такое Апостиль и для чего он нужен?
Апостиль – это специальный штамп, который ставится на официальных документах и подтверждает их действительность и делает документы действующими на территории государств-участников Гаагской конвенции 1961 года. То есть апостиль – это упрощенная процедура легализации украинского документа в 112 странах мира.
Штамп апостиля может проставляться как на самом документе, так и на отдельном листе, скрепляемом с документом.
Апостиль может относиться к следующим документам:
- свидетельства, выдаваемые органами ЗАГС: о рождении или смерти, браке или его расторжении, усыновлении ребенка, смене имени и т.п.;
- нотариальные акты;
- судебные решения;
- документы по образованию;
- другие официальные документы, изданные на территории Украины.
То есть, если у вас за границей возникнет необходимость предъявлять украинские документы в какие-то официальные учреждения – они должны быть со штампом апостиля. Например, вы хотите устроиться на работу по специальности и предъявить свой диплом по соответствующему образованию – ваш диплом должен быть с апостилем, подтверждающим действительность документа об образовании. Перед выездом за границу рекомендуем проставить апостиль на документах, которые могут вам понадобиться там.
С этой даты предусмотрено предоставление полномочий на проставление апостиля:
- Министерству внутренних дел - на документах, выдаваемых Министерством внутренних дел и его территориальными органами по предоставлению сервисных услуг, кроме документов, касающихся сферы образования и науки;
- Государственной миграционной службе - на документах, выдаваемых Государственной миграционной службой, ее территориальными органами и территориальными подразделениями, касающихся сферы миграции (иммиграции и эмиграции), в том числе противодействия нелегальной (незаконной) миграции, гражданства, беженцев и других определенных законодательством категорий мигрантов;
- Государственной налоговой службе Украины - на документах, выдаваемых Государственной налоговой службой и ее территориальными органами.
На перечисленных выше типах официальных документов МИД апостиль больше проставлять не будет и будет возвращать без рассмотрения документы, полномочия на удостоверение апостилем которых принадлежат другому органу.
Как и раньше, апостиль будут проставлять:
- Министерство образования и науки - на официальных документах, выданных Министерством образования и науки, центральными органами исполнительной власти, деятельность которых направляется и координируется Кабинетом Министров через Министра образования и науки, их территориальными органами, заведениями образования, предприятиями, учреждениями и организациями, предоставляющими услуги в сфере образования и науки или осуществляющими другую деятельность, связанную с предоставлением таких услуг;
- Министерство юстиции - на документах, выдаваемых органами юстиции, судами, государственными архивными учреждениями, органами исполнения наказаний и пробации; а также на документах, оформляемых нотариусами Украины;
- Министерство иностранных дел - на всех других видах документов.