Апостиль для украинцев 2023: новые правила удостоверения документов апостилем

Апостиль – интернациональная стандартизированная форма наполнения сведений о законности документа. В частности, штамп «Апостиль» ставится на оригиналы и копии документов. Узнайте подробнее об актуальных изменениях 2023 года в апостилировании и кому он нужен

С 1 января 2023 года у Украины изменился порядок удостоверения официальных документов апостилем. Рассказываем об актуальных изменениях и кому нужен апостиль.

Что такое Апостиль и для чего он нужен?

Апостиль – это специальный штамп, который ставится на официальных документах и подтверждает их действительность и делает документы действующими на территории государств-участников Гаагской конвенции 1961 года. То есть апостиль – это упрощенная процедура легализации украинского документа в 112 странах мира.

Штамп апостиля может проставляться как на самом документе, так и на отдельном листе, скрепляемом с документом.

Апостиль может относиться к следующим документам:

• свидетельства, выдаваемые органами ЗАГС: о рождении или смерти, браке или его расторжении, усыновлении ребенка, смене имени и т.п.;
• нотариальные акты;
• судебные решения;
• документы по образованию;
• другие официальные документы, изданные на территории Украины.

То есть, если у вас за границей возникнет необходимость предъявлять украинские документы в какие-то официальные учреждения – они должны быть со штампом апостиля. Например, вы хотите устроиться на работу по специальности и предъявить свой диплом по соответствующему образованию – ваш диплом должен быть с апостилем, подтверждающим действительность документа об образовании. Перед выездом за границу рекомендуем проставить апостиль на документах, которые могут вам понадобиться там.

1 января 2023 года вступил в силу пункт 1 правительственного постановления от 27 мая 2022 года № 631 "О внесении изменений в пункт 1 постановления Кабинета Министров Украины от 18 января 2003 г. № 61".

С этой даты предусмотрено предоставление полномочий на проставление апостиля:

• Министерству внутренних дел - на документах, выдаваемых Министерством внутренних дел и его территориальными органами по предоставлению сервисных услуг, кроме документов, касающихся сферы образования и науки;
• Государственной миграционной службе - на документах, выдаваемых Государственной миграционной службой, ее территориальными органами и территориальными подразделениями, касающихся сферы миграции (иммиграции и эмиграции), в том числе противодействия нелегальной (незаконной) миграции, гражданства, беженцев и других определенных законодательством категорий мигрантов;
• Государственной налоговой службе Украины - на документах, выдаваемых Государственной налоговой службой и ее территориальными органами.

На перечисленных выше типах официальных документов МИД апостиль больше проставлять не будет и будет возвращать без рассмотрения документы, полномочия на удостоверение апостилем которых принадлежат другому органу.

Как и раньше, апостиль будут проставлять:

• Министерство образования и науки - на официальных документах, выданных Министерством образования и науки, центральными органами исполнительной власти, деятельность которых направляется и координируется Кабинетом Министров через Министра образования и науки, их территориальными органами, заведениями образования, предприятиями, учреждениями и организациями, предоставляющими услуги в сфере образования и науки или осуществляющими другую деятельность, связанную с предоставлением таких услуг;
• Министерство юстиции - на документах, выдаваемых органами юстиции, судами, государственными архивными учреждениями, органами исполнения наказаний и пробации; а также на документах, оформляемых нотариусами Украины;
• Министерство иностранных дел - на всех других видах документов.