Должен ли сотрудник получать зарплатную ведомость на работе каждый месяц? Вычеты и налоги, влияющие на заработную плату

В моей предыдущей компании я каждый месяц получал ведомость о зарплате. Я работаю на новом месте уже несколько месяцев и больше здесь ничего не понимаю. Должен ли работодатель предоставлять такой документ каждый месяц?

Является ли зарплатная ведомость (на польском: pasek wynagrodzen) специальным документом, предназначенным для отражения всех составляющих заработной платы, удержаний и надбавок? Является ли расчет заработной платы обязательным для каждого работодателя?

Что такое зарплатная ведомость?

Зарплатная ведомость – это документ, содержащий ежемесячный перечень составляющих заработной платы. Многие компании используют его, чтобы объяснить, как рассчитывается заработная плата. Благодаря этому работодателю не придется отвечать на вопросы по этой теме, а сотрудники смогут проверить, как было начислено их вознаграждение.

В зарплатной ведомости указаны компоненты вознаграждения, в том числе:

  • базовый оклад;
  • нормативный бонус;
  • дискреционный бонус;
  • комиссия;
  • надбавки за работу в ночное время;
  • вознаграждение и надбавки за сверхурочную работу
  • взносы в Фонд социального страхования;
  • взносы медицинского страхования;
  • аванс по подоходному налогу;
  • взносы в PPK;
  • возможные удержания из вознаграждения: добровольные и в связи с задолженностью судебных приставов.

Обратите внимание, что зарплатная ведомость не имеет стандартного формуляжа. Работодатель всегда можете добавить к ведомости другие элементы, которые учитываются при расчете вашего вознаграждения. Предполагается, что она должна включать все переменные, влияющие на окончательное выплачиваемое вознаграждение.

Обязан ли работодатель выдать зарплатную ведомость?

В соответствии с нормами трудового законодательства работодатель не обязан ежемесячно выдавать работникам зарплатные ведомости. Однако правила компании, например, правила труда или положения об оплате труда, могут предусматривать такую ​​возможность. Расчетная ведомость может быть предоставлена ​​работникам различными способами, в том числе в электронном виде.

Может ли работник запросить ведомость?

Работник всегда может запросить расчетную ведомость, но Трудовой кодекс не предусматривает обязанности предоставления такого документа. В большинстве случаев работодатель может ее не выдавать, но обязан предоставить данный документ, если это соответствует внутренним правилам компании.

Обязанность предоставления документов об оплате

Однако стоит помнить, что в соответствии со ст. 85 § 5 ТК (art. 85 § 5 Kodeks pracy ), по требованию работника работодатель обязан предоставить доступ к документам, на основании которых было рассчитано его вознаграждение. Они должны включать:

  • правила, в том числе работа, вознаграждение, премии или коллективный трудовой договор;
  • перечень выплачиваемых вознаграждений и иных льгот (с разделением элементов вознаграждения и удержаний);
  • документ учета рабочего времени вместе с заявлениями на предоставление отпуска в обмен на сверхурочную работу;
  • список посещаемости.

Вычеты и налоги, влияющие на заработную плату в Польше

В Польше достаточно сложная налоговая система. При этом основные налоги с зарплаты в Польше: налог на доходы физических лиц и отчисления на социальную защиту.

Налог на доходы физических лиц в Польше

Подоходный налог, который в Польше называется Personal Income Tax (PIT) или Рodatek dochodowy od osób fizycznych либо Рodatek od dochodów osobistych, начисляется на все доходы физических лиц, за исключением оговоренных в законе. PIT может рассчитываться по нескольким схемам, самой простой и популярной среди которых является базовая система. По этой схеме для того, чтобы посчитать сумму подоходного налога в год, нужно взять 12% своего суммарного годового дохода и отнять от него 3600 злотых (именно столько в 2022 году составляет эта kwota zmniejszająca, то есть 12% от необлагаемого минимума, который в этом году составляет 30 тысяч злотых в год).

Стоит заметить, что в польском законодательстве предусмотрено несколько случаев, когда можно избежать уплаты Рodatek dochodowy od osób fizycznych. Так, на это имеют право:

  • иностранцы (в том числе и граждане Украины) в возрасте до 26 лет, которые официально трудоустроены на условиях трудового договора (umowa o pracę) и имеют доход меньше, чем 85 528 злотых в год;
  • иностранцы в возрасте до 26 лет, которые работают по договору-поручению umowa zlecenie и являются налоговым резидентом Польши (находятся в стране более 183 дней в году и имеет здесь центр жизненных интересов).

Стоит заметить, что в польском законодательстве предусмотрены льготы и компенсации, которые можно получить при условии постоянной суммы дохода «брутто», а, кроме того, PIT ежегодно пересчитывается.

Отчисления на социальную защиту в Польше

Отчисления социальных платежей из заработной платы, которые уплачиваются в Польше в Управление социального обеспечения (ZUS), включают в себя:

  • пенсионный взнос (ubezpieczenie emerytalne) − составляет 9,76%;
  • взнос в случае потери трудоспособности (ubezpieczenie rentowe) − 1,5%
  • взнос на оплату больничного листа (ubezpieczenie chorobowe) − 2,45%;
  • медицинское страхование (ubezpieczenie zdrowotne) – 9%.