Доплаты и компенсации за работу в ночное время. Что стоит помнить?

Доплаты и компенсации за работу в ночное время. Что стоит помнить?

Что такое ночная работа? Кто может и кто не может работать ночью? Сколько было надбавки за работу в ночное время в 2023 году? Как рассчитать доплату и от чего оно зависит? Должна ли надбавка за работу в ночное время быть одинаковой для всех сотрудников? Могу ли я получать оплату как за работу в ночное время, так и за сверхурочную работу?

Что такое ночная работа? 

Ночная работа – это работа, выполняемая в определенные часы. Ночное время охватывает восемь последовательных часов между 21:00 и 7:00. Норма из Трудового кодекса носит рамочный характер - ночное время не может начинаться раньше, чем в 21:00 и заканчиваться позже 7.00 (с оговорками об исключении, например, ночное время работы несовершеннолетнего работника длится с 22 часов до 6 часов, а в случае исключительной занятости несовершеннолетних в возрасте до 16 лет - с 20 часов до 6 часов утра). Поскольку регламент носит рамочный характер, это означает, что работодатель должен точно определить, какой из следующих восьми часов, с 21:00 до 7:00, является ночным временем на рабочем месте. 

На разных рабочих местах может быть разное ночное время, например между:

• 21:00 и 5:00
• 22:00 и 6:00 
• 23:00 и 7:00

Определение этих часов чрезвычайно важно, потому что от того, как ночное время было определено работодателем, зависит, будет ли работа, выполненная после 21:00, рассматриваться как работа в ночное время и имеет ли работник право на пособие за работу в ночное время.

Кто такой ночной работник?

Работник, график рабочего времени которого включает не менее 3 часов работы в ночное время в каждые сутки (с 21:00 до 7:00) или у которого не менее 1/4 рабочего времени расчетного периода приходится на ночь считается ночным работником.

Где работодатель должен регулировать ночное время?

Регулирование ночного времени в данном учреждении должно быть указано, например, в положениях коллективного трудового договора, в правилах трудового распорядка или в виде объявления работодателя.

Доплата за ночную работу

Доплата за работу в ночное время является своего рода компенсацией за повышенную тяжесть работы.  Все ночные работники имеют на это право. Таким образом, надбавка выплачивается за работу в ночное время, выполняемую на постоянной или периодической основе. Надбавка выплачивается независимо от вида работы и занимаемой должности. Надбавка также доступна для сотрудников, занимающих руководящие должности, или тех, кто управляет рабочим местом от имени работодателя.

Кто может работать максимум 8 часов в сутки?

Рабочее время работника, работающего в ночное время, не может превышать 8 часов в сутки, если:

• выполняет особо опасную работу или
• связаны с большими физическими или умственными усилиями.

Вышеуказанное не относится к:

• работники, управляющие рабочим местом от имени работодателя
• случаи, когда необходимо провести аварийно-спасательную операцию в целях защиты жизни или здоровья людей, защиты имущества или окружающей среды, либо устранения аварии.

Перечень работ - оценка риска работы в ночное время

Работодатель обязан составить такой перечень работ, которые являются особо опасными или требуют больших физических или умственных усилий. Список составляется работодателем по согласованию с профсоюзной организацией предприятия, а при отсутствии у работодателя профсоюзной организации - с представителями работников, избранными в порядке, принятом у данного работодателя.

Работодатель обязан обращаться к врачу, осуществляющему профилактическую медицинскую помощь работникам, с учетом необходимости обеспечения безопасности труда и охраны здоровья работников.

Какая надбавка за работу в ночное время в 2023 году?

В 2023 году работник, выполняющий работу в ночное время, имеет право на надбавку к оплате труда за каждый час работы в ночное время в размере 20% часовой ставки, вытекающей из минимальной оплаты труда.

В соответствии с Постановлением Совета Министров от 13 сентября 2022 г. о размере минимальной оплаты труда и размере минимальной почасовой ставки в 2023 г. (Вестник законов 2022 г., ст. 1952). С 1 июля 2023 г.  минимальная оплата труда составляет 3600 злотых.  В таком случае надбавка за работу в ночное время будет зависеть от этой суммы.

Надбавка за ночную смену в июле 2023 года?

В июле 2023 года надбавка за работу в ночное время составит 4,29 злотых за каждый час работы в ночное время.

Как это посчитать? Необходимо проверить, сколько рабочих часов должно быть отработано в данном месяце - в июле 2023 г. это 168 часов. Затем минимальную заработную плату, действующую в июле 2023 г., следует разделить на это количество часов и умножить на 20%, т.е. в злотых. 3600: 168 ч x 20 %. Этот результат дает 4,29 злотых брутто за 1 час работы.

Разумеется, изложенное выше, с той оговоркой, что основой для исчисления должно быть рабочее время, применимое к работнику, определяемое в соответствии со ст. 130 Трудового Кодекса.

Ставки выше и ниже являются только минимальными ставками. Размер надбавки переменный, так как фиксированный размер минимальной заработной платы соответствует переменному количеству номинального рабочего времени в данном месяце.

Надбавка за ночную работу  в августе 2023 года?

В августе 2023 года надбавка за работу в ночное время составит 4,09 злотых за каждый час работы в ночное время.

Как это посчитать? Необходимо проверить, сколько рабочих часов должно быть отработано в данном месяце - в июле 2023 г. это 168. Затем минимальную заработную плату, действующую в августе 2023 г., следует разделить на это количество часов и умножить на 20%, т.е. в злотых. 3600: 176 ч x 20 %. Этот результат дает 4,09 злотых брутто за 1 час работы.

Надбавка за ночную смену в сентябре 2023 года?

В сентябре 2023 года надбавка за работу в ночное время составит 4,29 злотых за каждый час работы в ночное время.

Как это посчитать? Необходимо проверить, сколько рабочих часов должно быть отработано в данном месяце - в июле 2023 г. это 168. Затем минимальную заработную плату, действующую в сентябре 2023 г., следует разделить на это количество часов и умножить на 20%, т.е. в злотых. 3600: 168 ч x 20 %. Этот результат дает 4,29 злотых брутто за 1 час работы.

Надбавка за ночную смену в октябре 2023 года?

В октябре 2023 года надбавка за работу в ночное время составит 4,09 злотых за каждый час работы в ночное время.

Как это посчитать? Необходимо проверить, сколько рабочих часов должно быть отработано в данном месяце - в июле 2023 г. это 168. Затем минимальную заработную плату, действующую в октябре 2023 г., следует разделить на это количество часов и умножить на 20%, т.е. в злотых. 3600: 176 ч x 20 %. Этот результат дает 4,09 злотых брутто за 1 час работы.

Надбавка за ночную смену в ноябре 2023 года?

В ноябре 2023 года надбавка за работу в ночное время составит 4,50 злотых за каждый час работы в ночное время.

Как это посчитать? Необходимо проверить, сколько рабочих часов должно быть отработано в данном месяце - в июле 2023 г. это 168. Затем минимальную заработную плату, действующую в ноябре 2023 г., следует разделить на это количество часов и умножить на 20%, т.е. в злотых. 3600: 160 ч x 20 %. Этот результат дает 4,50 злотых брутто за 1 час работы.

Надбавка за ночную смену в декабре 2023 года?

В декабре 2023 года надбавка за работу в ночное время составит 4,74 злотых за каждый час работы в ночное время.

Как это посчитать? Необходимо проверить, сколько рабочих часов должно быть отработано в данном месяце - в июле 2023 г. это 168. Затем минимальную заработную плату, действующую в декабре 2023 г., следует разделить на это количество часов и умножить на 20%, т.е. в злотых. 3600: 152 ч x 20 %. Этот результат дает 4,74 злотых брутто за 1 час работы.

Ночная надбавка одинакова для всех сотрудников?

Да, надбавка за работу в ночное время должна быть одинаковой для всех работников, независимо от размера получаемого ими вознаграждения. Как указано выше, оно определяется на основе минимального вознаграждения, определяемого в соответствии с нормативными актами, действующими в данном году. Конечно, в действующих на рабочем месте правилах внутреннего распорядка (например, в правилах трудового распорядка, положениях об оплате труда или в коллективном трудовом договоре) работодатель может установить более высокую надбавку за работу в ночное время , но они все равно должны быть одинаковыми для всех работников. Это разница между надбавкой за работу в ночное время и надбавкой за сверхурочную работу, которая зависит от размера оплаты труда конкретного работника.

В отношении работников, постоянно выполняющих работу в ночное время вне рабочего места, надбавка может быть заменена единовременной выплатой, размер которой соответствует предполагаемому количеству часов работы в ночное время. Работодатель имеет право ввести единовременную выплату, но работник должен принять эту форму вознаграждения, пусть даже косвенно (см. постановление Верховного суда от 25 июля 2018 г., I ПК 94/17).

Могу ли я получать оплату как за работу в ночное время, так и за сверхурочную работу?

Да, вы можете работать как в ночное время, так и сверхурочно. Ночная работа также может быть сверхурочной. То есть работнику, выполняющему работу в ночное время, может быть предписано выполнение сверхурочной работы как в ночное время, так и после ее окончания, в дневное время. Допустима и обратная ситуация, т.е. работник, обычно выполняющий работу днем, может выполнять сверхурочную работу ночью.  

Кто доказывает сверхурочную или ночную работу?

Бремя доказывания по делу, возбужденному работником о вознаграждении за сверхурочную работу или работу в ночное время, лежит на работнике.

Правовое основание

Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1510 ze zm.)

Ustawa o minimalnym wynagrodzeniu za pracę z 10 października 2002 r. (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 2207)

Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 13 września 2022 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2023 r. (Dz.U. z 2022 r. poz. 1952)