ПУЕ ЗУС: Как настроить учетную запись на платформе электронных услуг?

Сегодня расскажем о том, что такое ПУЕ ЗУС и зачем это нужно. Стоит сказать, что ПУЕ ЗУС является обязательным для ведения бизнеса, а также упрощает получения услуг от польского ZUS (Фонд Социального страхования) для жителей Польши.  

Для того, чтобы использовать ПУЕ ЗУС необходимо зарегистрироваться в программе, так же расскажем как это сделать. 

PUE ZUS, то есть Платформа электронных услуг, предоставляемая Управлением социального страхования, представляет собой услугу, которая позволяет вам решать многие вопросы, связанные с ZUS, не выходя из дома. 

Использовать платформу электронных услуг имеют право лица старше 18 лет, создавшие учетную запись в PUE и подтвердившие свою личность. Создать учетную запись можно на сайте ZUS (опция «Зарегистрировать профиль»).

Стоит отдельно сказать, что ПУЕ ЗУС также доступен для иностранцев в Польше. Т.е. вы как работник или предприниматель можете зарегистрировать свой профиль и получать доступ к услугам электронной платформы. 

PUE ZUS — это инструмент, который позволяет клиентам ZUS получать доступ к своим данным и облегчает им доступ к предоставляемым услугам. Для чего нужен PUE ZUS, как там зарегистрироваться расскажем в данной статье.

Платформа электронных услуг, предоставляемая Институтом социального страхования (ZUS), - это веб-сайт, который позволяет вам решать многие вопросы. Его могут использовать как застрахованные (работники, подрядчики и т.д.), так и предприниматели. Для чего именно нужен PUE ZUS ? Как настроить учетную запись на платформе электронных услуг? Стоит заметить, что для украинцев регистрация в PUE ZUS доступна на украинском языке. Подробности далее. 

С 01.01.2023 иметь регистрацию обязательно для всех лиц, занимающихся хозяйственной деятельностью: для индивидуальных предпринимателей и самозанятых, для лиц ведущих бизнес. 

Согласно Закону от 24 июня 2021 года о внесении изменений в Закон о системе социального обеспечения и некоторые другие законы, с 1 января 2023 года каждый, кто является плательщиком взносов, имеет установленную законом обязанность иметь профиль на Платформе электронных услуг (PUE ZUS).

Для физических лиц, т.е.для лиц, не ведущих предпринимательской деятельность PUE ZUS не обязателен, но стоит сказать, что все же очень полезен. Расскажем для чего.

Ряд услуг, предоставляемых Институтом социального страхования, доступен на веб-сайте PUE ZUS.

Что можно сделать через PUE ZUS:

  • быстрая передача страховых документов (в этом поможет приложение ePłatnik, благодаря которому предприниматель может, среди прочего, сообщить о сотруднике в ZUS или оплатить взносы для себя или сотрудника),
  • эффективный доступ к данным, собранным ZUS (если вы являетесь сотрудником, вы можете проверить свои данные на своей учетной записи ZUS, ее статус, рассчитать вашу будущую пенсию или проверить ваш отпуск по болезни),
  • подача заявок различного типа в учреждение социального страхования (ZUS) и получение ответов на них (например, через PUE ZUS, можно подать заявку на выдачу справки о недоимке с взносами и получить ее в режиме онлайн), также именно через PUE ZUS можно подать зявку на т.н. пособие по программе 500+
  • загрузка необходимых документов (в случае бенефициаров - например, ZUS ZLA или PIT для расчетов с налоговой инспекцией),
  • организация посещений подразделений ZUS ( PUE ZUS предложит адрес подразделения, соответствующий вашему домашнему адресу).
  • с 1 января 2023 года каждый плательщик взносов (работодатели и самозанятые) должен будет иметь профиль PUE ZUS

Создание профиля в PUE ZUS - это решение, которое может значительно упростить жизнь, особенно для микропредпринимателей или для работников. Благодаря такому решению Вы сможете избежать многочисленных посещений филиалов ZUS или длинных очередей без предварительной записи.

Лица, которым исполнилось 18 лет, имеют учетную запись в PUE и подтвердили свою личность, имеют право использовать PUE ZUS .

Создание аккаунта возможно на уровне сайта ZUS (опция «Зарегистрировать профиль»). Следующим этапом является подтверждение личности (лично в офисе ZUS, электронная - если у Вас есть электронная подпись или через электронную банковскую систему, если у нас есть счет в банке, который подписал соглашение с ZUS). Подробные инструкции можно найти на сайте Института социального страхования.

Создание учетной записи на Платформе электронных услуг (PUE) может быть сделано в несколько простых шагов:

  1. Перейдите на веб-сайт ZUS.pl и нажмите ,,Zarejestruj w PUE”,
  2. Из доступных методов регистрации выберите опцию «Dla Ciebie»,
  3. Регистрация профиля может быть выполнена тремя способами:
  • через доверенный профиль ,
  • через квалифицированную электронную подпись ,
  • через ваш электронный банк .

Если у вас нет доверенного профиля, квалифицированной электронной подписи и у вас нет электронного банкинга, выберите желтую кнопку ,,Do rejestracji”, а затем заполните форму. Для этого типа регистрации вам потребуется визит в ZUS для подтверждения вашей личности. Личность должна быть подтверждена не позднее, чем в течение 7 дней с даты регистрации.

Чтобы избежать необходимости посещать учреждение ZUS, мы рекомендуем вам зарегистрироваться через систему электронных банковских услуг . Для этого при выборе способа регистрации выберите опцию «Ваш электронный банк», а затем выберите значок обслуживающего вас банка. После перенаправления на сайт электронного банкинга вы должны войти в систему так же, как и на свой банковский счет. После входа и подтверждения данных система автоматически перенаправит вас на платформу PUE ZUS.

Вы также можете войти в платформу PUE ZUS прямо из электронного банка, щелкнув соответствующий значок на веб-сайте вашего банка.

По официальному сообщению ZUS, из-за технических проблем с 13 июля 2023 года временно невозможна авторизация в PUE ZUS через интернет-банкинг. О восстановлении полной работоспособности системы будет сообщено отдельно. Ориентировочные сроки неизвестны.

Опция регистрации с доверенным профилем предназначена, в частности, для людей, которые имеют доверенный профиль. После нажатия кнопки «PROFIL ZAUFANY/LOGIN.GOV.PL» вы будете перенаправлены на сайт login.gov.pl. Важно! Те, у кого есть удостоверение личности с электронном виде, т.е. e-dowod также может войти в PUE ZUS, без необходимости дополнительного подтверждения личности. Благодаря вашей личной идентификационной карточке вы можете эффективно заходить на порталы государственного управления и подписывать документы в электронном виде.

Подробнее: Доверенный Профиль ePUAP: для чего необходим и как создать

Если у вас есть квалифицированная электронная подпись, вы также можете выбрать этот способ регистрации в PUE ZUS . После выбора этой опции вы будете перенаправлены на страницу регистрации с помощью квалифицированной электронной подписи. В соответствии с инструкциями поместите карту в считыватель криптографических карт и нажмите кнопку «Подписать выписку».

После правильного заполнения регистрационной формы, учреждение социального страхования (ZUS) отображает окно с информацией об успешной регистрации профиля. Сообщение с логином также отправляется на адрес электронной почты, указанный в форме.

Для удобства беженцев из Украины регистрация на сайте в PUE ZUS также доступна на укринаском языке. Для этого необходимо зайти на сайт zus.pl и выбрать украинский язык.