Как подать документы на польскую визу через Новую Почту. Инструкция

Услуга подачи документов в формате почтового отправления через Новую Почту доступна только для граждан Украины, которые хотят подать заявление на получение национальной визы в Польшу. Иностранным гражданам и клиентам, которые желают подать заявку на получение шенгенской визы, нужно подавать документы в пунктах приема визовых анкет.

Инструкция: Процесс подачи документов в формате почтового отправления

Граждане Украины, которые хотят подать заявление на получение национальной визы в Польшу, могут подать свое заявление на получение визы через специальную «Услугу подачи документов в формате почтового отправления» через курьерскую компанию «Новая Почта» при условии выполнения указанного ниже процесса.

Что необходимо для того, чтобы подать заявление на получение визы через Новую Почту?.

Проверить имеете ли вы право подать заявление на получение визы в Польшу

Каждый гражданин Украины, имеющий действительное приглашение на работу / учебу в Польшу, или имеет подтверждающие документы о ведении собственной хозяйственной деятельности в Польше, имеет право подать заявку на получение национальной визы.

Оплатить сервисный сбор за услуги ППВА, выбрав один из следующих способов:

Онлайн на официальном сайте КредоБанка или на официальном сайте / через мобильное приложение ПриватБанка в приложении «Приват24».

ВАЖНО: С 1 сентября 2020 изменились правила подачи документов на визу. Теперь, при оплате сервисного сбора в Идеябанке или Кредобанке, сразу нужно указать какой именно способ подачи планируете использовать:

  • лично в пункте приема визовых анкет (ППВА)
  • через курьера «Новой Почты

Если выбрали личную подачу документов, то дату и время регистрации в ППВА автоматически назначат при оплате. После этого позвонит оператор контакт центра для их подтверждения. При этом можно изменить условия подачи документов на визу и выбрать курьерскую доставку «Новой Почты».

Во время телефонного разговора работник информирует о процессе подачи визовой заявки через почтовую службу и предоставляет указания относительно дальнейших действий. После телефонного разговора Визовый центр отправляет SMS с ссылкой на страницу сайта, где размещен подробный пошаговый процесс и контрольный список необходимых документов.

Если вы выбрали при оплате вариант отправки по почту, то после оплаты сервисного сбора можно сразу отправлять документы в Визовый центр через курьерскую службу «Новую почту», не ожидая звонка. Когда с Вами свяжется сотрудник Визового центра, Вы сообщите, что выбрали вариант подачи через курьерскую службу. Данная услуга доступна только для граждан Украины, которые хотят подать заявление на получение польской национальной визы с целью работы (все виды работ!), обучения или научных исследований или стажировку или волонтерства, получения визы для владельцев Карты Поляка, получения визы для учредителей фирмы в Польше.

Для осуществления оплаты онлайн необходимо посетить официальный сайт КредоБанка https://newclient.kredobank.com.ua/visa/ или ПриватБанка https://privatbank.ua/apps/privat-24

Обратите внимание:

  • Осуществить оплату онлайн через КредоБанк могут как клиенты банка, так и другие лица, которые не являются клиентами данного банка. На странице «Оформление заявки на оплату сервисного сбора Визового Центра» нужно нажать на кнопку «Оплатить онлайн».
  • Осуществить оплату онлайн через «Приват24» могут только клиенты ПриватБанка и только индивидуальную оплату лично для себя (исключение составляет оплата одним из родителей за несовершеннолетнего ребенка (до 18 лет).

Обратите внимание: Если Вы планируете подавать документы одновременно вместе с супругом / супругой и / или несовершеннолетними детьми (в один день в одном ППВА) и хотите осуществить оплату вместе (семейную) оплату (не более 5 человек), тогда Вам нужно обратиться в отделение ПриватБанка и осуществить оплату в кассе банка, так как в «Приват24» опция осуществления такого вида оплаты отсутствует.

В приложении «Приват24» в Вашем личном аккаунте в разделе «Платежи» в поле «Новый платеж» нужно указать «VFS» и нажать кнопку «Поиск».

Внимание! Осуществить оплату онлайн через «Приват24» могут только клиенты ПриватБанка и если при подаче документов в ППВА, проверяя банковскую квитанцию ​​оплаты сервисного сбора, работником ППВА будет обнаружено, что фамилия и имя плательщика отличается от фамилии и имени лица, подающего документы на визу — документы не будут приняты в ППВА и придется снова осуществлять оплату сервисного сбора и повторно регистрироваться в ППВА.

В случае осуществления оплаты за супруга / несовершеннолетних детей, предоставьте оригиналы документов, подтверждающие родственные связи и их загранпаспорта.

При осуществлении оплаты необходимо:

  1. Указать актуальной номер Вашего личного телефона.
  2. Выбрать ППВА, к которому будете подавать документы (в соответствии с Консульского округа согласно Вашей регистрацией места жительства (прописке).

После совершения оплаты Вы получите квитанцию ​​с уникальным кодом для регистрации.

Документы, которые необходимы для подачи на визу через Новую Почту

Подготовьте пакет документов согласно контрольным спискам. Далее будут даны ссылки для проверки. Необходимые документы, зависят от цели, по которой вы получаете визу.

Внимание! Нет необходимости высылать оригиналы всех документов Новой Почтой. Важно выслать оригиналы только всех заграничных паспортов, приглашения и заполненную анкету. Все другие документы можно высылать только читаемыми копииями (страховка, украинский паспорт, ID карта, свидетельства и т.п.).

Контрольный список документов в целях вашего путешествия:

  • с целью работы — нажмите здесь
  • с целью обучения / научных исследований / стажировку / волонтерства — нажмите здесь
  • с целью получения визы для владельцев Карты Поляка — нажмите здесь
  • Скачать Декларацию владельца Карты Поляка — нажмите здесь
  • с целью получения визы для членов правления фирмы в Польше — нажмите здесь


Загрузите, распечатайте в 2-х экземплярах и подпишите приведены ниже документы:

Скачать Согласие на обработку персональных данных
Скачать Акт выполненных работ
Скачать Договор оказания услуг

Далее, когда вы знаете какие документы Вам необходимы (в зависимости от цели получения визы в Польшу) необходимо подготовить документы, как указано в контрольном списке. Очень важно иметь все документы, которые позволяют нам обработать Ваше заявление на получение визы.

При подаче документов на новую визу в случае необходимости аннуляции еще действующей визы, нужно включить в пакет документов заполненную и подписанную клиентом заявление на аннулирование действующей визы. Скачать и распечатать бланк заявления на аннулирование действующей визы можно по ссылке.

Отправка копий документов

С июня 2020, документы можно отправить без предварительной проверки через электронную почту, поэтому важно сразу правильно подготовить пакет документов.

Нужно сделать скан копии всех документов (копии должны быть хорошего качества).

Сканы всех документов нужно отправить на электронный адрес Визового центра по месту проживания.

Консульский отдел Посольства РП в Киеве: [email protected]
Генеральное консульство РП в Харькове: [email protected]
Генеральное консульство РП во Львове: [email protected]
Генеральное консульство РП в Луцке: [email protected]
Генеральное консульство РП в Одессе: [email protected]
Генеральное консульство РП в Виннице: [email protected]

Отправка документов через Новую Почту

В ответ на Ваше письмо с отправленными сканкопиями, вы получите подтверждение, что собранные документы правильные и подходят для получения визы.

После того, как вы получили подтверждение от Визового центра о том, что комплект документов является полным, нужно отправить оригиналы документов в запечатанном конверте через «Новую Почту» (и заплатить за курьерские услуги, оплатить можно только наличными). Оплата курьерских услуг включает в себя услугу возврата паспорта обратно.

Требования к документам при отправке по почте

Важно чтобы документы доехали в целости и сохранности, поэтому, рекомендуем следовать следующим требованиям:

Поместите документы в конверт и надежно запечатайте!
Не используйте степлер для скрепления конверта или документов. Это может повредить документы.
Отправляйте документы только на отделение новой почты, которое соответствует Консульской юрисдикции, исходя из прописки.
Сообщите работнику новой почты адрес и номер отделения, куда отправляете, а так же реквизиты получателя.
После оплаты вы получите квитанцию об оплате и Ваш пакет документов отправят в ППВА.
В случае если вы подали не все документы или они заполнены не корректно, с вами свяжется сотрудник визового центра, и попросит отправить недостающие документы по Новой Почте. Повторная отправка документов будет за ваш счет.

Отделения «Новой Почты», куда нужно направить документы на получение визы согласно прописке заявителя и города, который был указан в квитанции об оплате сервисного сбора:

Если заявитель зарегистрирован в Киевской, Черкасской, Черниговской или Кировоградской области

Отделение № 128 г. Киев, Площадь Спортивная, 1а
Отделение №17 г. Кропивницкий, ул. Большая (Верхняя) Пермская, 8ж

Если заявитель зарегистрирован в Харьковской, Днепропетровской, Полтавской, Сумской, Донецкой, Луганской или Запорожской области

Отделение № 6 г. Харьков, ул. Академика Павлова, 120
Отделение №32 г. Днепр, ул. Владимира Вернадского, 10
Отделение №33 г. Запорожье, ул. Сталеваров, 21

Если заявитель зарегистрирован во Львовской, Ивано-Франковской или Закарпатской области

Отделение № 75 г. Львов, ул. Газовая, 5а
Отделение №6 г. Ивано-Франковск, ул. Надречная, 2а
Отделение №4 г. Ужгород, ул. Капушанская, 168

Если заявитель зарегистрирован в Ровенской, Луцкой или Тернопольской области — Отделение № 11 г., Луцк, ул. Кривой Вал, 24

Отделение №13 г. Ровно, ул. Пирогова, 8
Отделение №8 г. Тернополь, ул. Медовая, 6

Если заявитель зарегистрирован в Одесской, Николаевской, Херсонской области или на территории Крыма

Отделение № 22 г. Одесса, ул. Еврейская, 1
Отделение №20 г. Херсон, ул. Ушакова, 62

Если заявитель зарегистрирован в Хмельницкой, Винницкой, Житомирской или Черновицкой области

Отделение № 12 г. Винница, ул. Пирогова, 31
Отделение №22 г. Хмельницкий, ул. Шевченко, 11
Отделение №24 г. Житомир, ул. Победы, 12
Отделение №7 г. Черновцы, ул. Кордуби, 12

Обработка Документов

В случае, если все документы в порядке, после того как их проверит ППВА, они будут отправлены в Консульство.

После рассмотрения Консулом документов, все оригиналы с решение об открытии визы, будут отправлены в ППВА. А оттуда Новой почтой, на отделение, которое вы указывали при отправке.

Сколько времени занимает получение визы при отправке документов через Новую Почту?

Сам процесс рассмотрение в Консульстве такой же, как и при подаче документов напрямую в Визовый центр — 6-7 рабочих дней. К этому добавляется 3-4 дня на пересылку документов Новой почтой (от заявителя в Визовый центр, из Визового центра в Консульство, и обратно). Также 2-3 дня на проверку документов в Визовом центре перед отправкой их в Консульство.

Официальная информация от визового центра тут: https://www.vfsglobal.com/poland/ukraine/how-to-apply.html

Получение паспорта с визой

Вы получите смс сообщение, когда документы вернутся в отделение. Тогда сможете забрать паспорт с визой и остальными оригиналами.

Оплачивать при получении уже ничего не нужно.

Заявитель может отправить документы через Новую почту с любого города и с любого отделения, в котором находится в данный момент, даже если этот город не относится к консульскому округу его прописки (например, если заявитель официально зарегистрирован в одной области, а проживает в другой). Но получатель должен быть Визовый центр строго того города, который заявитель указал при оплате сервисного сбора и который относится к его консульскому округу.

Необходимо будет дополнительно осуществить оплату за комплекс логистических услуг в размере 320 грн и 15 грн (в качестве платы за обслуживание) в отделении «Новой почты». Оплата за комплекс логистических услуг в размере 320 грн включает услуги курьера для отправки документов с Визового центра и получения паспорта обратно.

Если вопреки инструкциям заявитель не отправил все необходимые документы для передачи в Консульство, сотрудник Визового центра свяжется с Вами по телефону и сообщит, какого документа не хватает. Заявитель должен дополнительно отправить в Визовый центр недостающие документы за дополнительную плату согласно тарифам «Новой почты». Дополнительные документы нужно отправить в Визовый центр на тоже самое отделение «Новой Почты», на которое уже были отправлены документы.
Если в Визовый центр ошибочно отправлены оригиналы документов, которые не требуются, Визовый центр их вернет обратно заявителю в течении 2-3 рабочих дней. После рассмотрения правильного пакета документов в Консульстве, отдельной посылкой будет возвращен и загранпаспорт.
Если пакет документов не был принят через «Новую почту» и был возвращен заявителю обратно по причине не правильно оформленных документов, то при повторной отправки правильного пакета, сервисный сбор второй раз не надо оплачивать, но повторно оплачиваются логистические услуги в размере 320 грн.

Как проверить готовность визы в Польшу если подавали новой почтой

Перейдите на страницу визового центра: https://www.vfsvisaonline.com/Global-Passporttracking/Track/Index

Вам нужно ввести серию и номер загранпаспорта, дату рождения и текст с картинка.

Обратите внимание что серию и номер загранпаспорта нужно обязательно вводить без пробела, как указано в примере (FE479036).

Дату рождения нужно вводить только цифрами, писать только через косую линию как указано в примере (10/04/1992).

Правильно введите код с картинки и проверьте статус, нажмите подтвердить.

Если вы ведите статус:

Отриманий з Консульста паспорт/документи передано кур єрській компанії «Нова Пошта» 16/06/2020. Перевірка статусу відправки Вашого документу можлива на веб-сайті компанії «Нова Пошта» за посиланням novaposhta. ua/tracking з наступного робочого дня після повернення з Консульства.

Это означает что документы рассмотрены и отправлены новой почтой, вскоре вы уже получите их. Так же вы можете пройти по ссылке которая указана в статусе (novaposhta.ua/tracking) туда нужно ввести номер ттн который вам выдали при отправки документов новой почтой. Так же вы можете позвонить в новую почту (звонить нужно с того номера который указывали при отправки) и уточнить где ваши документы и едет ли на ваше имя и номер какая то посылка.

Узнать открыли визу или дали отказ в визе, заранее невозможно, вы это узнаете только когда получите паспорт на руки.

Если про проверки вы ведите следующий статус:

Візову заяву отримано у Консульському відділі Посольства Республіки Польща в Україні / Генеральному Консульстві Республіки Польща 22/06/2020

Это означает что документы дошли в консульство, но еще не рассмотрены, рассмотрение в основном занимает 10-12 дней.

Если про проверке статута вы ведите следующую надпись NO RECORDS FOUND в основном это значит что вы ввели данные не правильно. Так же такой статус может быть если визовый центр не передал документы в консульство или не забрал документы с новой почты, с момента отправки до момента получения документов визовым центром проходит от 1 до 4 рабочих дней.

На что обратить внимание при отправке документов на визу через Новую Почту

  • Заявитель может отправить документы через Новую почту с любого города и с любого отделения, в котором находится в данный момент, даже если этот город не относится к консульскому округу его прописки (например, если заявитель официально зарегистрирован в одной области, а проживает в другой). Но получатель должен быть Визовый центр строго того города, который заявитель указал при оплате сервисного сбора и который относится к его конульскому округу.
  • Необходимо будет дополнительно осуществить оплату за комплекс логистических услуг в размере 320 грн и 15 грн (в качестве платы за обслуживание) в отделении «Новой почты». Оплата за комплекс логистических услуг в размере 320 грн включает услуги курьера для отправки документов с Визового центра и получения паспорта обратно. .
  • Если вопреки инструкциям заявитель не отправил все необходимые документы для передачи в Консульство, сотрудник Визового центра свяжется с Вами по телефону и сообщит, какого документа не хватает. Заявитель должен дополнительно отправить в Визовый центр недостающие документы за дополнительную плату согласно тарифам «Новой почты». Дополнительные документы нужно отправить в Визовый центр на тоже самое отделение «Новой Почты», на которое уже были отнаправлены документы.
  • Если в Визовый центр ошибочно отправлены оригиналы документов, которые не требуются, Визовый центр их вернет обратно заявителю в течении 2-3 рабочих дней. После рассмотрения правильного пакета документов в Консульстве, отдельной посылкой будет возвращен и занранпаспорт.
  • Если пакет документов не был принят через «Новую почту» и был возвращен заявителю обратно по причине не правильно оформленных документов, то при повторной отправки правильного пакета, сервисный сбор второй раз не надо оплачивать, но повторно оплачиваются логистические услуги в размере 320 грн.