Как проверить рабочее приглашение в Польшу и работодателя (агентство по трудоустройству)
Для того, чтобы легально трудиться в Польше, иностранцу необходимо получить приглашение от компании. Чаще это не прямой работодатель, а агентство по трудоустройству. Сегодня ответим на следующие вопросы:
Приглашение на работу в Польшу. Какие бывают и чем отличаются друг от друга
- Зезволение (Воеводское разрешение на работу) – полновесный документ, позволяющий работать в Польше до 3 лет, и не предполагающий наличие коридоров после себя.
- Освядчение (Заявление о поручении работы иностранцу) – предполагает работу не более 180 дней в году. Оформляется только гражданам 6 стран (Армения, РБ, Грузия, Молдавия, Украина).
- Засвядчение (Справка о внесении в реестр сезонных работ) – специальный документ, подтверждающий, что иностранец, находящейся вне Польши, получил право на трудоустройство на сезонные работы. После въезда и трудоустройства оформляется полноценное разрешение на работу типа S (сезонное разрешение).
Сколько стоит приглашение на работу?
Здесь речь пойдет об официальных платежах (сборах) в польские бюджеты, которые взимаются за оформление вышеперечисленных документов:
- Зезволение – стоимость зависит от сроков оформления:до 3 месяцев 50 злотых; от 3 месяцев до года – 100 злотых.
- Освядчение и Засвядчение – 30 злотых.
Все указанные платежи в бюджет осуществляет не соискатель, а работодатель. С иностранца никаких средств за оформление приглашений не взимается. Это четкая законодательная установка.
Многие компании-посредники берут намного больше денег за приглашение на работу, объясняя это своими расходами на юристов, оформление и т.д. Этот вопрос мы оставим без комментариев, так как сам человек решает платить за это или нет. Официальные суммы мы назвали.
Помимо этого, процитируем Ustawa o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, согласно которому те, кто требует от иностранца материальной выгоды в обмен на осуществление действий, направленных на получение разрешения на работу или другого документа, дающего право на работу, наказываются штрафом от 3000 до 30000 злотых.
Таким образом:
- Взимание платы за оформления приглашений незаконно.
- В норме не указано прямо на работодателя, а значит требование с работника-иностранца денег за трудоустройство недопустимо для любого лица, вне зависимости от того будет он в дальнейшем работодателем или нет.
- Не сказано прямо «за зезволение или другой документ», указано на любые действия, направленные на их получение. Таким образом взимание платы с иностранца является незаконным.
Как проверить работодателя и агентство по трудоустройству в Польше
Проверить приглашение в Польшу сможет каждый желающий, если воспользуется Интернетом. Но следует обратить внимание на то, что получить достоверную информацию про регистрацию той или иной компании можно лишь на государственных польских сайтах, поскольку другие, принадлежащие частным фирмам, базы данных, не всегда содержат актуальную на тот или иной момент информацию.
Предлагаем вашему вниманию перечень таких учреждений в Польше и их официальные сайты:
- единый государственный реестр юридических лиц в Польше хозяйственных/хозяйствующих субъектов. На польском языке имеет название — Główny Urząd Statystyczny (REGON, KRS, NIP);
- государственный судебный реестр. Их официальный сайт — gov.pl Krajowy Rejestr Sądowy. На данном сайте можно отслеживать деятельность фирм, компаний;
- если фирма имеет проблемы с законом в Польше, она автоматически попадает в список фирм-правонарушителей, который можно найти на сайте Министерства юстиции Польши (на польском языке Ministerstwa Sprawiedliwości), в центральном реестре — gov.pl Centralna Ewidencja;
- также ведомости про деятельность польской фирмы можно почерпнуть из Informacja o Działalności Gospodarczej в интернете, где отображается полная информация про хозяйственную деятельность — działalność gospodarcza;
- gov.pl Krajowy Rejestr Agencji Zatrudnienia (KRAZ) – реестр действующих в Польше работодателей, агентств по трудоустройству. В данном источнике информации можно проверить работодателя либо же простое польское общество;
- проверить агентство по трудоустройству можно в интернет базе — praca.gov.pl.
Итак, для проверки польского работодателя, достаточно знать NIP:
- NIP – десятизначный налоговый (идентификационный) номер;
- идентифицирует плательщика налогов;
- необходимый номер для ведения налоговой отчетности;
- имеет каждое физическое лицо и польская фирма, подлежащая налогообложению;
- присваивает Налоговое управление — Urząd Skarbowy — по месту проживания в Польше.
NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej) — польский идентификационный номер налогоплательщика, состоящий из 10 цифр, получаемый физическими и юридическими лицами. Может выдаваться, как польским гражданам, так и иностранцам и фирмам с иностранным капиталом, которые ведут бизнес-деятельность в Польше.Номер NIP был введен в 1995 году и регулируется польским законом о принципах учета и идентификации налогоплательщиков*.*Ustawa z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (Dz.U. 1995 nr 142 poz. 702).
Проверить польского работодателя также можно, зная REGON:
- REGON – расшифровывается как Национальный официальный реестр субъектов народного хозяйствования Rejestr Gospodarki Narodowej, сокращенно – Реестр народного хозяйства;
- означает также цифровой девятизначный номер – номер в реестре, выданный польским оператором статистики;
Проверить польскую фирму, работодателя также можно и по KRS – номеру в Государственном Судебном Реестре Польши.
Как проверить приглашение на работу в Польшу
Как проверить приглашение на работу в Польшу через сайт stat.gov.pl
Итак, разберемся, как на примере как с помощью сайта проверить приглашение от польского работодателя:
- необходимо зайти на соответствующий сайт, например stat.gov.pl;
- ввести в поисковик REGON, KRS, NIP либо название фирмы;
- если намереваетесь проверить Общество с ограниченной ответственностью – ООО, или Акционерное общество – АО, а также другие коммерческие организации сделайте пометку в виде галочки в квадрате напротив соответствующей записи – Przedsiębiorcy;
- если намереваетесь проверить некоммерческую, государственную организацию, сделайте пометку в виде галочки в квадрате напротив Stowarzyszenia, inne organizacje społ i zawodowe, fundacje, ZOZ;
- в поле — название (на польском языке Nazwa) укажите название фирмы, но без указания ее организационно-правовой формы. Кроме названия фирмы, можно вписать REGON, KRS, NIP;
- в поле под названием — Miejscowość — желательно указать место регистрации фирмы, которую проверяете. Это необходимо в случае, если существует несколько фирм с одинаковым названием;
- в поле — Kod z obrazka – впишите капчу (captcha), то есть код с картинки. Далее, нажатием кнопки Szukaj, можете приступать к поиску.
Если польская фирма является зарегистрированной в Государственном Судебном Реестре, то выплывет таблица с указанием данных компании.
В таблице можно будет увидеть:
- название фирмы (компании);
- колонка № 1 — номер KRS;
- колонка № 2 — полное название фирмы (компании);
- колонка № 3 — место регистрации фирмы (компании);
- колонка № 4 — тип реестра;
- колонка № 5 – содержит информацию о том, является ли польская фирма (компания) организацией общественной пользы;
- колонка № 6 — содержит информацию о том, находится ли польская фирма (компания) на стадии банкротства;
- колонка № 7 — содержит ссылку, зайдя по которой, можно загрузить в электронном виде выписку с реестра – KRS — для фирмы (компании) в Польше;
- переход по ссылке осуществляется нажатием на кнопку Wyświetl;
- после того, как вы перейдете по ссылке, появиться страница, на которой будет отображаться полная информация, которую можно скачать. Выписка с реестра будет содержать также ведомости об основателях польской фирмы (компании), дату регистрации фирмы (компании), юридический адрес и органы ее управления.
ВАЖНО! Бывают случаи, когда, после введения вами в поисковой форме данных, вместо таблицы появляется запись на польском языке — Pusta lista. Данная запись означает, что за заданными вами в поисковике параметрами фирма (компания) не обнаружена и она, соответственно, не фигурирует в Судебном Реестре Республики Польши.
Если вы решили проверить польского частного предпринимателя на сайте ceidg.gov.pl, то достаточно будет вписать название фирмы (компании) в соответствующем поле под названием — Nazwa firmy, а далее уже по очереди заполнять все необходимые окна.
Если вам необходимо найти в реестре информацию о простом обществе – на польском языке spółka cywilna, следует указать в поле NIP номер налоговой идентификации — spółki cywilnej, поскольку поиск по одному лишь названию может не дать желаемого результата.
Обращайте внимание, есть ли электронная подпись в приглашении на работу от Уженда (Urząd Pracy) и как она выглядит. Часто мошенники предоставляют не готовое приглашение от Уженда, а заявление о намерении его получить, так называемый «wniosek». При этом следует обратить внимание на пункт 7 в приглашении. Если Вам предоставили «wniosek», то пункт может быть не заполнен. Зато в приглашении в пункте 7 всегда будет указан его номер и сроки его действия. Пограничная служба проверяет действительность приглашение именно по номеру из пункта 7.
Помимо этого необходимо проверить правильность написания компании, от имени которой вам оформляют приглашение. Часто мошенники используют различные интерпретации официальных названий.
При любых сомнениях в подлинности документов - свяжитесь с официальными представителями компании (в каждой публичной компании на рынке является официальный сайт польском, русском и других языках с контактами) и проверьте: есть лицо, с которым Вы общаетесь уполномоченным представителем этой компании, корректно Вам оформляют приглашение на работу.
Электронное приглашение на работу в Польшу
Сейчас тажке поступает много вопросов о том, что работодатели присылают приглашение на работу без печати и подписи. Прислыают его обчыно по электронной почте. Законно ли это?
В 2020 году пандемия COVID-19 привела к тому, что общество было вынуждено искать новые форматы взаимодействия. Так на Польской бирже труда, была реализована возможность оформления приглашения на работу (Oświadczenie) в электронном виде. Поговорим об особенностях, преимуществах и недостатках нововведения. Электронное приглашение для визы визуально имеет привычный формат.
На лицевой стороне размещены:
- QR код документа.
- Реквизиты польской компании.
- Персональные данные работника.
- Период работы (эти даты указывает работодатель, они могут отличаться от периода на обратной стороне приглашения).
В этой строке указывается, кто подавал заявление на получение разрешения на работу.
ВАЖНО!!! Даты, которые утвердил ужонд праци, для выдачи визы в Польшу. Консул ориентируется именно на эти даты! Если это поле не заполнено, то значит данное приглашение подано для рассмотрения сотрудниками ужонда праци, но еще не рассмотрено и не зарегистрировано. В таком случае приглашение для получения визы подавать нельзя!
Как проверяется электронное приглашение в Польшу
В электронном приглашении на работу в Польшу не предусмотрено проставление мокрых печатей и рукописных подписей.
Можно ли ехать по безвизовому режиму с электронным приглашением в Польшу?
Если Вам прислали приглашение в электронном виде, то выезд по безвизовому режиму трудностей не вызывает. На границе нужно предъявить распечатанное электронное приглашение. Оно приравнивается к оригинальному документу и имеет такую же силу.
Можно ли получить визу по электронному приглашению на работу в Польшу?
Электронное приглашение для визы в Польшу — это юридически значимый документ. Его печатная версия формата А4, даже черно-белая, распечатанная с обеих сторон — приравнивается к оригиналу. Работники ППВА примут такую печатную копию Oświadczenie и удостоверятся в ее подлинности по своей базе. Вы сможете получить рабочую визу без лишних хлопот.
Не забудьте также оформить страховку, для выезда за границу.
Итак, переход на электронный формат приглашений на работу, значительно упростил получение и оформление этого документа:
- польскому работодателю не нужно посещать ужонд праци и стоять в очередях для оформления приглашения;
- не нужно решать вопросы с доставкой документа работнику;
- приглашение легко отправить по электронной почте.
ВАЖНО! Отсутствие мокрой печати и оригинальных подписей на бланке провоцируют случаи мошенничества. Будьте осторожны.
Механизм проверки подлинности еще не отработан до совершенства. Обычный соискатель вакансий не имеет доступа к базе службы занятости. Но подстраховаться все же можно.
Чтобы проверить подлинность электронного приглашения для визы в Польшу:
- сканируйте с помощью смартфона QR код приглашения — Вы должны будете увидеть Ваш номер приглашения;
- обратите внимание на внешний вид — все функциональные поля должны быть заполнены и размещены в правильном порядке;
- проследите за тем, чтобы на оборотной стороне электронного приглашения были указаны даты с биржи труда и стояла электронная подпись.
Как должно выглядеть электронное приглашение на работу
