Как украинцам подать документы на визу по почте? Пошаговая инструкция

Для украинских мигрантов в Польше вопрос получения польской национальной визы без выезда на территорию Украины становится все более актуальным. В визовом центре Львова подробно объяснили, как правильно подготовить и подать документы для того, чтобы получить польскую визу по почте.

Кто может получить польскую визу по почте?

Право получить польскую визу по почте без выезда в Украину предоставлено каждому гражданину Украины, который:

  • имеет действительное приглашение на работу в Польше,
  • имеет приглашение на обучение в польских учебных заведениях,
  • является владельцем фирмы в Польше,
  • планирует подавать документы на национальную визу как владелец Карты Поляка.

Обратите внимание, что услугой получения польской визы по почте могут воспользоваться только граждане Украины, желающие подать документы на национальную визу.

Иностранцы и лица, желающие подавать документы на получение Шенгенской визы или разрешения на местное пограничное движение, должны подавать документы только в Генеральном консульстве Республики Польша.

Также в визовом центре Польши во Львове не принимается заявление на Шенгенскую визу и получение разрешений на малое пограничное движение.

Первичная регистрация на подачу документов на получение польской визы по почте

Прежде, прежде чем начать процесс подготовки документов, нужно заполнить форму и получить конечный срок подачи. Первоначальная регистрация доступна по ссылке secure.e-konsulat.gov.pl

Какие документы необходимы

В визовом центре Львова объяснили: для того чтобы получить польскую визу в почтовом формате, следует подготовить полный перечень необходимых документов.

Какие документы нужны для того, чтобы получить польскую визу, находясь на территории Польши:

  • заполненный через систему e-konsulat, распечатанный и подписанный бланк визовой анкеты;

ВНИМАНИЕ! Визовая анкета после назначения даты подачи должна быть обязательно распечатана и подписана в двух полях подписи на третьей странице.

Также должна быть указана текущая дата и место отправки. Если будет отправлена ​​анкета, документы не могут быть переданы на обработку в польское консульство.

  • цветная фотография размером 3,5 на 4,5 сантиметра;
  • загранпаспорт (оригинал), выданный за последние 10 лет, действителен по меньшей мере 3 месяца после дня запланированного возвращения, с по крайней мере двумя свободными страницами предназначенными для виз;

То есть, если вы оформляете визу на полгода с 1 сентября по 1 марта ваш загранпаспорт должен заканчиваться не ранее 1 июня.

  • ксерокопия первой страницы загранпаспорта с персональными данными и фотографией;
  • копии всех страниц внутреннего паспорта с отметками ;

ВНИМАНИЕ! Украинский паспорт, отправлять не нужно: ни "книжечку", ни ID -карту (ваш внутренний паспорт) отправлять оригиналы с пакетом документов не нужно.

  • полис медицинского страхования действителен на территории Европейского союза на сумму не менее 30 000 евро;

ВНИМАНИЕ! С 24 октября 2022 г. для подачи визовой анкеты необходимо добавить обязательное медицинское страхование для выезда за границу со страховой суммой не менее 30 000 евро, приобретенное только через систему insurs.online .

Это позволяет представителям визового центра проверить действительность полиса при подаче заявки на визу. Также приобрести обязательное медицинское страхование для выезда за границу можно прямо в визовом центре.

Обязательно обратите внимание, что полис должен действовать в течение всего запланированного срока пребывания иностранца в Польше.

Страховой полис посылается только в виде копии или распечатки полиса, если он в электронной версии. Чек об оплате страховки присылать не нужно

  • документ, подтверждающий место жительства в Польше, например официальное приглашение от работодателя или приглашение на обучение;
  • документ, подтверждающий цель пребывания в Польше;

Полный перечень документов, подтверждающих цель пребывания на территории Польши, доступен по этой ссылке.

ВНИМАНИЕ! Приглашение должно отправляться в оригинале, если на нем есть мокрые печати, но если приглашение есть только в электронном виде – можно отправлять распечатку.

  • распечатанное и заполненное согласие на обработку персональных данных;

Согласие на обработку персональных данных можно загрузить по этой ссылке, распечатать, заполнить и подписать и добавить в пакет документов.

Если вы подаете на студенческую визу, нужно еще добавить финансовое обеспечение на время обучения.

Сколько стоит получить польскую визу по почте

После того, как вы подготовили пакет документов и получили конечную дату подачи, необходимо оплатить сбор за оформление документов на визу в Польшу.

Вы можете оплатить услугу с помощью одного из следующих вариантов:

  • воспользоваться услугами Кредобанка и уплатить сбор в отделении.
  • онлайн оплата через сервис EasyPay

По информации визового центра в городе Львов, платежи, осуществленные в других учреждениях, не будут учитываться и не обрабатываться при планировании заявления. Поэтому уделите этому внимание и уплатите одним из этих двух средств

Оплата курьерских услуг по доставке документов на получение польской визы

Перед отправкой документов курьером необходимо оплатить услугу двусторонней курьерской доставки в размере 495 гривен. Это можно сделать через интернет-платформу EasyPay или через платежный терминал EasyPay в удобном для вас месте. Отмечаем стоимость курьерской доставки 495 гривен входит как отправка визовой анкеты вами так и получение паспорта с новой визой. Подтверждение оплаты прилагается к полному пакету документов, о котором было упомянуто выше.

Отправка документов через  MEEST EXPRESS

Перед тем, как лично посетить пункт отправки документов Meest Express в Польше, зайдите на их сайт и зарегистрируйте посылку.

Для этого нужно перейти на страницу по ссылке "Создать отправку" и заполнить все поля в соответствии с инструкцией, изложенной на официальном сайте Визового центра во Львове.

Ознакомиться или скачать полную инструкцию по отправке документов на получение польской визы по почте можно по этой ссылке.

В поле получатель указать следующие данные: TLScontact, вулиця Гетьмана Мазепи 1Б, поштовий код 79000 Львів

А в поле отправителя предоставить корректные учредительные данные и действующий номер мобильного телефона. Также следует ввести удобный вам адрес, на который Визовый центр вернет паспорт с решением о рассмотрении визовой анкеты.

Документы будут доставлены курьером прямо в ваше местонахождение, которое вы укажете.

В Визовом центре советуют не обращать на ориентировочную сумму доставки, которая будет показана со звездочкой.

Что делать в пункте отправки документов на получение визы по почте

После заполнения формы, в отделении Meest Express необходимо будет оператору продиктовать тот же номер своего телефона, который был использован при создании отправки. На этот номер будет отправлен 4-значный код доставки, который нужно будет подтвердить.

После этого следует четко следовать следующей инструкции.

Положите все документы вместе с подтверждением оплаты визового сбора и оплаты курьерских услуг в конверт и запечатайте этот конверт должным образом.

Чтобы документы безопасно добрались до визового центра, нужно оставить достаточно места в конверте (не впритык), ведь это поможет предотвратить повреждение документов при транспортировке или открытии пакета.

Для этого следует выбрать самостоятельно качественный конверт А4, пакет хорошо перемотать скотчем – ведь это все же ваши документы – позаботьтесь о надлежащем качестве упаковки.

ВНИМАНИЕ: только полный пакет документов принимается для работы в Визовом центре.

Обратите внимание, что ваша заявка на оформление визы не будет подтверждена или обработана визовым центром. Если:

  • ваш пакет документов не полон,
  • нет подписей,
  • нет подтверждений оплаты.

Учтите, что платеж за курьерские услуги также не будут возвращены, поэтому следует максимально тщательно проверить наличие полного пакета документов.

Пересылка наличных денег категорически запрещена

В пакет документов, который направляется в Визовый центр во Львове, следует добавлять только документы, необходимые для оформления визы.

Не нужно вкладывать что-либо дополнительное в пакет документов, тем более не следует пересылать наличные с документами – это категорически запрещено!

Если визовый центр получит пакет с документами, содержащими деньги, документы будут отклонены и возвращены клиенту без обработки.

Сроки отправки документов на польскую визу

Отправлять документы по почте можно в любое удобное время после получения конечной даты подачи, но не позднее даты, которую вам установила система визового центра. Обратите внимание, что отправка заявки на получение визы после окончательного срока подачи заявки не допускается. 

В Визовом центре также просят НЕ звонить в колл-центр компании "Meest Express" по поводу отправленного пакета документов.

Документами занимается только Визовый центр в городе Львов, то есть компания TLScontact Украина. Компания "Meest Express" занимается исключительно курьерской доставкой ваших документов, и работник почтовой компании не должен знать, какие документы нужны для отправки в Визовый центр, а какие не нужны.

Обработка документов

После того, как комплект документов будет доставлен компанией Meest Express в Визовый центр в городе Львов – вы сможете проверить статус вашей заявки с помощью системы отслеживания. Отслеживание процесса оформления польской визы по почте станет возможным, если пакет документов полон и оформлен надлежащим образом, то есть ваша визовая анкету принята в работу.

По завершении обработки ваша визовая анкета будет передана Визовым центром на рассмотрение в польское консульство. В дальнейшем Генеральное консульство Польши в городе Львов обрабатывает консульство и обработает вашу анкету на получение визы.

После оформления визы в консульстве Визовый центр заберет ваш паспорт и любые другие оригиналы документов, например, оригинал рабочего приглашения в консульстве. В дальнейшем все документы будут в очередной раз обработаны в Визовом центре для их возвращения клиенту.

Возврат происходит также с помощью сервиса "Meest Express", именно на адрес, который вы предварительно подтвердили в качестве адреса для получения документов.

Никакой дополнительной оплаты за доставку вашего паспорта с вас уже не будет взиматься, поскольку вы оплатили ее предварительно. То есть оплаченные предварительно 495 гривен включают как стоимость доставки документов в Визовый центр в городе Львов, так и стоимость их возврата клиенту.

Источник: https://uapl.info/