Карта побыту: ошибки, которые часто совершают иностранцы при подаче документов

Оформление Карты Побыту в Польше связано со сбором множества бумаг и документов, а также многочасовым стоянием в очередях.

При этом положительного решения никто гарантировать не может. И нередки случаи, когда иностранцам приходит отказ (отрицательная децизия). Сегодня рассмотрим ошибки, которые часто совершают иностранцы при подаче документов на карту побыту, избежав которые можно минимизировать получение отказа. 

Фотография для заявления (внеска) на карту побыта

Первое, на что стоит обратить внимание-это определенные требования к фотографии и они прописаны на сайте уженда. Итак, в уженд необходимо предоставить: 

4 актуальные цветные фотографии без повреждений, размером 45x35 мм, сделанные за последние 6 месяцев на однородном ярком фоне, с хорошей резкостью и четко показывающие глаза и лицо от макушки до плеч; лицо должно занимать 70-80%  фотографий; на фотографии предполагается, что человек смотрит прямо перед собой с открытыми глазами, с распущенными волосами с естественным выражением лица и закрытым ртом:

  • Иностранец с врожденными или приобретенными дефектами глаз может прикрепить фотографию, на которой он или она носит очки с темными линзами. В этом случае необходимо приложить документы, подтверждающие инвалидность, а при их отсутствии - справку об инвалидности иностранца.
  • Иностранец, носящий головной убор в соответствии с правилами своей религии, может прикрепить фотографию к головному убору, если изображение лица полностью видно. В этом случае должно быть приложено заявление иностранца о принадлежности к религиозной общине.

ВАЖНО!!! Ни в коем случае не клеим фотографии на внесек (в заявление), этим занимается уженд по делам иностранцев. То есть задача иностранца принести фотографии, а интспектор сам наклеит их на внесек.

Не заполненные рубрики

Знаете ли вы, что оставляя какую ту графу пустой - это является brakiem formalnym и из-за этого вас могут вызвать на устранения недостатков во внеске в течении 7 дней. Если что-то вас и не касается нужно писать nie dotyczy или brak.

Латинскими или польскими буквами?

Все что касается имени/ фамилии/ города рождения/ мамы девичья фамилия, т. к биографии все пишется в соответствии установленных транслитераций в вашей стране, т.е имя Ольга - Olga/ Volha/ Olha фамилия Орлова - Orlova, но НЕ Orlowа.

Подпись во внеске (заявлении)

  • На странице 7 оставляют подпись лица достигшие 18 + не выходя из-за рамки.
  • Детям до 18 лет никто в рамке не подписывает
  • На странице 8 пишется полное имя фамилия латинскими буквами, как в паспорте - 18+
  • До 18+ пишется: matka имя и фамилия( латинскими буквами) подпись или ojciec имя и фамилия( латинскими буквами) подпись

Копия, оригинал или нотариально заверенные копии?

Каждому члену семьи формируется отдельный пакет документов. При подаче лично, необходимо предоставлять копии документов, но с собой также важно иметь оригиналы. При подаче лично инспектоор сверяет копии документов с оригиналами. Копии остаются в уженде, оригиналы у вас (кроме опиньи старосты и залочника 1.)

Многие иностранцы, кто например не смог записаться в уженд на личную подачу отправляет документы по почте.

При подаче документов по почте отправлять необходимо также копии (кроме опиньи старосты и залочника 1, эти документы в оригинале). При подачи на отпечатки пальцев возьмите с собой оригиналы всех документов, так как инспектор будет сверять копии с оригиналами. Подавать нотариально заверенные копии по почте в уженд не обязательно.  ⠀

Залончник nr 1 и опинья старосты (если нужна)

Эти документы отравляются только в оригиналах, тому кто подаётся от работы. В залончнике 1 обязательно должна быть подпись работодателя (уполномоченным лицом) разборчивая и полная и желательно поставить печать фирмы.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Что такое опинья старосты (тест рынка труда) в Польше

Подача документов по почте

Многие отправляют документы обычным письмом.  Это чуть ли не одна из самых распространенных ошибок, которые совершают иностранцы. 

Отправка осуществляется в виде заказного письма с уведомлением (в почтовом отделении нужно сказать: «list polecony prioretytowy z potwierdzeniem odbioru»).

Подробнее мы писали об этом: Подача документов на карту побыту по почте. Инструкция.

Письма из уженда

Уженд, если обнаруживает ошибки в документах или недостающие документы присылает письмо-требование (везвание) о предоставлении или исправлении ошибки в документе. В письме от уженда указан срок, когда необходимо предоставить недостающий документ. Часто данные сроки игнорируются. В результате дело о карте остается без рассмотрение или приходит отрицательная децизия. Даже если вы не успеваете вовремя предоставить какой-либо документ, то необходимо написать заявление в уженд и объяснить причину, а также назвать сроки, когда сможете документ предоставить.

Подробнее мы писали об этом: Подача документов на карту побыту в Польше после получения письма (wezwania) из уженда  

Актуальные даты документов

Всегда следите за тем, чтобы ваши документы были с актуальной датой. Если сроки какого-либо документа заканчиваются, а карта еще находится на рассмотрении, доносите или досылайте актуальные документы.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Карта побыту: Ответы на вопросы