Кто из иностранцев может открыть ИП. На что обратить внимание при регистрации ИП

Сегодня поговорим об особенностях  регистрации ИП в Польше. Кто из иностранцев может открыть ИП, что необходимо для регистрации ИП, на что обратить внимание. 

Могут ли иностранцы открыть ИП в Польше?

Ответ на этот вопрос теперь уже очевиден – да, могут. Однако для законного предпринимательства в форме Jednoosobowa działalność gospodarcza иностранец должен обладать определенным статусом. Кто может открыть ИП в Польше:

Открыть ИП можно иностранцам со следующими документами.

• Karta stałego pobytu, виза по карте поляка, karta długoterminowego rezydenta UE.
• Виза D23 POLAND.BUSINESS HARBOUR.
• Karta czasowego pobytu на основании: бизнеса, воссоединения с семьёй, учёбы, ze względów humanitarnych / pobyt tolerowany, беженства и дополнительной защиты.
• А также ИП могут открыть граждане Украины вне зависимости от даты въезда в Польшу. Согласно Спецзакону о помощи гражданам Украины.

Наличие карты поляка дает право на открытие ИП в Польше. Напомним, что сама карта не разрешает пребывания в стране, но она дает возможность открыть льготную визу, а, въехав по ней, можно подать документы на регистрацию индивидуального предпринимателя.

Не смогут открыть ИП в Польше иностранцы:

• с рабочей визой
• с гуманитарной визой;
• с визой D23 без приписки POLAND.BUSINESS HARBOUR; 
• с Karta czasowego pobytu, выданной по «иным обстоятельствам»; 
• с Blue Card;
• и все остальные, кто не попадает в первый список.

ВАЖНО: Если у вас гражданство Украины, то вы можете открывать ИП. 

Также стоит обратить внимание, что существуют определенные сферы деятельности в Польше по которым нельзя открывать ИП.

ИП нельзя открывать по следующим видам детельности:

• Выращивание определенного типа растений.
• Животноводство.
• Страхование.
• Противопожарные мероприятия.
• Профсоюзная работа.
• Спортивный клуб.
• Банковская деятельность.

Регистрация ИП (Jednoosobowa działalność gospodarcza) в Польше

Регистрация предпринимательской деятельности в Польше в форме JDG не требует внесения учредительного капитала.

Для регистрации ИП не нужно иметь действительной прописки — «мельдунка». 

В то же время нужно понимать, что по адресу регистрации ИП, к нам могут прийти представители государственных органов с целью проверки. Если указанная нами информация не будет соответствовать действительности — может столкнуться с рядом неприятных последствий.

Прежде чем регистрировать ИП необходимо уточнить доступна ли выбранная деятельность данной форме организации. Сделать это можно в специальном государственном реестре, выбрав интересующий пункт.

Предпринимательская деятельность – это организованная прибыльная деятельность, осуществляемая от своего имени и на постоянной основе .

Если вы хотите вести такую ​​деятельность, вы должны зарегистрироваться в Центральной регистрации и информации об экономической деятельности - CEIDG , то есть в реестре предпринимателей, ведущих индивидуальное предпринимательство в Польше. В этот реестр вносятся и предприниматели, желающие стать партнерами в гражданско-правовом товариществе. Сделать это можно онлайн через сайт https://www.biznes.gov.pl/pl

Чтобы зарегистрировать компанию на Biznes.gov.pl, у вас должен быть доверенный профиль или квалифицированная подпись.

Доверенный профиль — это бесплатный инструмент для контактов с государственными органами (ведомствами, министерствами). Его может настроить любой, у кого есть номер PESEL и полная или ограниченная дееспособность.

Квалифицированная подпись — это платная электронная подпись, имеющая такую ​​же юридическую силу, как и собственноручная подпись. С его помощью можно подписать любой документ, включая заявление в офис или договор с контрагентом, или принять участие в электронных торгах на тендерных площадках.

Однако если вы рассчитываете, что доход от вашего бизнеса будет небольшим, то вы можете вести такой небольшой бизнес без дополнительных формальностей – вам не нужно регистрироваться в качестве предпринимателя.

Незарегистрированная деятельность – это небольшая прибыльная деятельность физических лиц, не требующая регистрации компании.

Вы можете вести незарегистрированную деятельность, если:

• доход от вашей деятельности не превышает 50% минимальной заработной платы в любой месяц (в 2023 г. минимальная заработная плата составляет 3 490 злотых - до 30 июня и 3 600 злотых с 1 июля, т.е. ваш ежемесячный доход в 2023 г. не может превышать 1 745 злотых в первое полугодие и 1800 злотых во втором)
• вы физическое лицо
• вы не действуете в рамках гражданского партнерства
• вы не занимаетесь регулируемой деятельностью, т. е. той, которая требует разрешений или концессий
• вы не занимались предпринимательской деятельностью в течение последних 60 месяцев.

ПОДРОБНЕЕ: Бизнес в Польше. В каких случаях не нужно регистрировать компанию?

Важно! Вам не нужно регистрироваться в реестре предпринимателей:

• агротуристическая деятельность фермеров
• производство вина фермерами
• сельскохозяйственная розница.

Название вашей компании

При регистрации в качестве предпринимателя в CEIDG вы должны указать, под каким именем вы будете работать. Имя должно содержать как минимум ваше имя и фамилию.

Важен порядок - при вводе имени сначала вводите свое имя, затем фамилию .

Вы можете добавить другие элементы к вашему имени и фамилии, например, описание профиля вашего бизнеса. Таким дополнительным элементом также может быть ваш никнейм или любая другая формулировка.

Важно! Одно физическое лицо может иметь только одну запись в CEIDG. Вы не можете иметь несколько индивидуальных предпринимателей, зарегистрированных на ваше имя, но вы можете вести разные виды бизнеса под одной записью.

Адрес

Вы можете вести свой бизнес в одном или нескольких стационарных местах, например, в пункте обслуживания, в офисе, в том числе виртуальном или коворкинге, в собственной квартире или без фиксированного адреса, или мобильном, например, если вы выполняете услуги на территории клиента. В этом отношении у вас есть полная свобода.

Важно! Вы можете выбрать «без постоянного места работы», если у вас нет постоянного места работы.

Важно! Вы должны иметь законное право собственности на каждое имущество, адрес которого вы сообщаете в CEIDG. Право собственности на недвижимое имущество может быть:

• право собственности (совместной собственности) на недвижимое имущество или жилое помещение
• право бессрочного пользования землей вместе с правом собственности на строения
• право совместной собственности на помещение
• аренда
• кредит

PKD-код

Предприниматель, который регистрирует компанию, должен присвоить своей деятельности определенный код в Польской классификации деятельности, т.е. выбрать код PKD.

Коды используются в официальной статистике, но они имеют и большое практическое значение. Например, некоторые коды связаны с определенными формами налогообложения или обязанностью использовать кассовый аппарат или постановку на учет по НДС (VAT).

Найдите код, наиболее точно соответствующий тому, что вы хотите сделать. Выберите один основной код, т.е. относящийся к деятельности, которая должна принести вам наибольшую прибыль, и любое количество вторичных кодов.

Воспользуйтесь поисковой системой кодов PKD по ССЫЛКЕ.

Разрешение, лицензия на ведение бизнеса

Как правило, предприниматели могут действовать свободно. Это означает, что им не нужно чье-либо разрешение на ведение определенной деятельности.

Однако иногда для ведения бизнеса необходимо иметь определенную профессиональную квалификацию, иметь определенное оборудование или помещения.

Есть также предприятия, которыми вы можете управлять только после получения разрешения от соответствующих государственных учреждений.

В этих случаях вам может понадобиться лицензия, концессия, разрешение или запись в реестре регулируемых видов деятельности. Вы должны подать заявку на них после регистрации вашей компании.

Формы налогообложения 

Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, вы являетесь налогоплательщиком подоходного налога с населения, т . е. НДФЛ (PIT).

Вы можете выбрать одну из трех форм налогообложения доходов от предпринимательской деятельности.

Регистрируя JDG вы вправе выбрать уплату налога в частности в следующей форме:

• на общих основаниях, прогрессивная шкала 12%/32% — zasady ogólne (według skali podatkowej);
• плоская, линейная шкала (flat tax) — podatek liniowy;
• упрощенная форма — ryczałt od przychodów ewidencjonowanych; 
• т.н. налоговая карта, фиксированная ставка — karta podatkowa.

Важно! С 2022 года четвертой формой налогообложения — налоговой картой (karty podatkowej) — могут пользоваться только налогоплательщики, продолжающие налогообложение в этой форме — они уже облагались таким образом в 2021 году. Поэтому, если вы только открываете бизнес, вы не можете выбрать налоговую карту.

Налоговая шкала является основной формой налогообложения доходов от предпринимательской деятельности. Это означает, что вы будете облагаться налогом на общих условиях, если вы не выберете другую форму налогообложения.

Важно! Не всегда можно будет выбрать единовременную сумму по зарегистрированному доходу (ryczałt), в том числе потому, что есть виды деятельности, которые не могут облагаться налогом таким образом.

Вместе с заявлением о внесении вашей деятельности в CEIDG вы можете сообщить, какую форму налогообложения вы выбираете.

Оплата НДС (VAT)

НДС – это налог, взимаемый на каждом этапе торговли товарами или услугами. Его стоимость добавляется к каждой транзакции.

Вы платите НДС независимо от НДФЛ и рассчитываете ли вы НДФЛ на общих условиях – по налоговой шкале, по фиксированной ставке, единовременно с зарегистрированного дохода или на основании налоговой карточки.

Как предприниматель, вы, как правило, обязаны зарегистрироваться в качестве плательщика НДС. Однако вам не нужно регистрироваться, если:

• ваши продажи не превышают лимит в 200 000 злотых в год
• вы продаете только товары и услуги, освобожденные от НДС

Вы регистрируетесь в качестве плательщика НДС в форме VAT-R. В

Записи и учет

Предприниматели должны вести бухгалтерский учет, к которому относятся: счета-фактуры, накладные, записи. Единственным исключением являются компании, выбравшие налоговую карту – в их случае такая документация не нужна, поскольку сумму налога за данный налоговый год определяет руководитель соответствующей налоговой инспекции.

Другие предприниматели могут вести счета в форме:

• упрощенный - в книге налоговых доходов и расходов или в записи о единовременном доходе
• полный - в бухгалтерских книгах.

Банковский счет

Предприниматели могут использовать учетную запись компании или свою личную учетную запись в коммерческой деятельности, однако это должна быть учетная запись, у которой есть только один владелец.

Банковский счет еще более важен, потому что не все операции можно осуществить наличными. В соответствии с законодательством предприниматель не может осуществлять расчеты наличными , если:

• другой предприниматель является стороной сделки
• разовая стоимость сделки превышает эквивалент 15 000 злотых злотых, независимо от количества полученных платежей.

Если вы совершаете такие транзакции, у вас должен быть банковский счет. Он также понадобится вам для уплаты налогов или взносов на социальное обеспечение.

В заявке на ввод активности в CEIDG укажите номер банковского счета, который вы будете использовать. На этот счет вы получите возврат налога из налоговой инспекции. Если это учетная запись компании и вы являетесь налогоплательщиком НДС, эта учетная запись будет включена в Белый список плательщиков НДС.

Взносы в ZUS

С 2023 года все плательщики взносов должны зарегистрироваться в сиситеме PUE ZUS.

Как предприниматель, вы должны урегулировать и оплатить взносы ZUS за себя:

• социальное страхование, из которых обязательны: пенсионное страхование, страхование от несчастных случаев и инвалидности, добровольное страхование на случай болезни
• Фонд труда и Фонд солидарности
• медицинская страховка.

Для начинающих предпринимателей в польше существуют льготы. Воспользоваться льготой Ulgа na start могут компании, которые только начинают свою деятельность или закрыли предыдущую не менее чем за 60 месяцев до этого и не планируют оказывать услуги прежнему работодателю в течение первых 6 месяцев работы .

Льгота освобождает вас от уплаты взносов за:

• социальное страхование, то есть пенсионное страхование, страхование по инвалидности и страхование от несчастных случаев
• трудовой фонд
• Фонд солидарности.

ПОДРОБНЕЕ: Льготы для начинающих предпринимателей

На основании записи в CEIDG ZUS вносит вас в реестр плательщиков взносов и фиксирует информацию о ваших расчетах на счете плательщика. Также на ваш адрес для корреспонденции будет отправлена ​​информация о номере счета вклада в ZUS.

Внимание! Если вы фермер и хотите начать свой бизнес, вы можете сохранить право на страхование в KRUS.

Бесплатные консультации по открытию ИП в Польше

В Польше доступны бесплатные консультации по вопросам открытия ИП.

• регистрация компании или обязательства предпринимателя : обратитесь в Справочный центр по телефонам 801 055 088 или 22 765 67 32, который работает с понедельника по пятницу с 7:00 до 17:00.
• налоги: свяжитесь с Национальной налоговой службой - по телефону. Горячая линия работает с понедельника по пятницу с 7.00 до 18.00, тел.: 801 055 055 или 22 330 03 30. 
• социальное страхование или взносы ZUS: обратитесь в информационный центр ZUS . Телефон доверия работает с понедельника по пятницу с 7:00 до 18:00, тел.: 22 560 16 00.