Можно ли в Польше вести бизнес, не открывая ИП

Можно ли в Польше вести бизнес и при этом не открывать бизнес? Именно такой вопрос пришел к нам в редакцию. Можно.

Сегодня расскажем о двух вариантах: ведение незарегистрированной деятельности и работа через бизнес-инкубатор.

При этом стоит обратить внимание на легальность пребывания в стране. По незарегистрированной деятельности нельзя легализоваться иностранцам (только регистрация бизнеса или работа, учеба), по бизнес-инкубатору легализоваться можно как от работы.

У каждого варианта есть свои плюсы и минусы. Выбирайте, который из них вам подходит больше! 

Существует в Польше законный инструмент заработка, называющийся незарегистрированной деятельностью. Он помогает получать доход, при этом не тратя времени на регистрацию, не выплачивая социальных взносов, авансовых налоговых платежей и пр. Как и при каких условиях иностранцы могут использовать Działalność nierejestrowa.

Незарегистрированная деятельность (Działalność nierejestrowa или т.н. firma na próbę – «пробник фирмы) – это деятельность физических лиц в Польше, приносящая выручку не более 75% от ставки минимальной заработной платы в месяц, не требующая регистрации и не являющаяся официально предпринимательской. Напомним, что минимальная зарплата в Польше в 2023 году составляет:

  • с 1 января 2023 года, минимальная зарплата вынесет - 3490 zł брутто (брутто - т.е. до отчисления налогов).
  • с 1 июля 2023 года, минимальная зарплата составит - 3600 zł брутто.

Ведение незарегистрированной деятельности-это прекрасный способ попробовать свои силы, ну а если бизнес-идея удачная, можно и открыть свое ИП. 

Существует четко ограниченный набор требований, когда инструмент «пробника фирмы» может быть применен. Вы вправе действовать как Działalność nierejestrowa, если:

  • Ведете деятельность исключительно как физическое лицо.
  • Выручка от деятельности (речь именно о выручке, т.е. о всех поступлениях, без учета расходов) не превышает 75% от установленного правительством РП размера минимальной зарплаты (этот параметр планируют изменить — о нем далее скажем более подробно).
  • Вы не осуществляете деятельности в рамках spółki cywilnej.
  • Осуществляемая деятельность не требует по закону дополнительного разрешения или лицензирования.
  • В течение 60 месяцев, предшествующих началу работу в качестве Działalność nierejestrowa, вы не осуществляли хозяйственной деятельности.

Это правила, распространяемые на всех желающих осуществлять данную деятельность, однако для иностранцев есть дополнительные ограничения, о которых поговорим ниже.

He кaждый инocтpaнeц в Пoльшe имeeт пpaвo нa вeдeниe нeзapeгиcтpиpoвaннoй дeятeльнocти. Beдeниe тaкoй дeятeльнocти вoзмoжнo тoлькo для тex, ктo пo зaкoнy мoжeт oткpыть jednoosobowa działalność gospodarcza (ИП) в Пoльшe. Taким oбpaзoм, нe peгиcтpиpoвaть дeятeльнocть мoгyт инocтpaнцы кoтopыe:

Несмотря на все удобства, действовать совсем без отчетности не удастся. Незарегистрированная деятельность подразумевает следующие обязанности:

  • Вести упрощенную бухгалтерию.
  • Подавать декларацию PIT-36.
  • Соблюдать права потребителей.
  • По требованию контрагента предоставлять чек.
  • Рассмотрим каждый из пунктов более подробно.

Что делать, если выручка выросла выше 75% от минимальной зарплаты?

Этот момент четко прописан в законодательстве. Если уровень выручки превысил допустимые пределы, в течение следующих 7 дней должен быть зарегистрирован полноценный субъект хозяйствования (Jednoosobowa działalność gospodarcza, Spółka z o.o., Prosta Spółka Akcyjna и т.д.).

Второй вариант ведения бизнеса (работы с клиентами) - это работа через бизнес- инкубатор. Подходит скорее, тем кто занимается или планирует работать как фрилансер. Подходит программистам, журналистам, копирайтерам, переводчикам и.д. Как правило начинают свое сотрудничество с бизнес-инкубатором те иностранцы, кто еще не имеет право открыть ИП в Польше, на работу устраиваться  не планируют, но есть клиенты и доход от оказания услуг.

Бизнес-инкубатор – это организация, осуществляющая посреднические услуги между предпринимателем и его клиентами, с целью урегулирования всех вопросов финансового, налогового и/или юридического характеров. В результате отдельной регистрации такой бизнес не требует, а сам предприниматель получает на руки «чистый» доход, не заботясь обо всех необходимых выплатах.

В упрощенном варианте схема деятельности выглядит так:

  • С бизнес-инкубатором заключается договор.
  • В рамках инкубатора предприниматель регистрирует суб-счет, на который и поступают все средства от деятельности (по сути фрилансер является сотрудником инкубатора).
  • Инкубатор обрабатывает их, оплачивает необходимые налоги и сборы, и открывает предпринимателю возможность снятия «чистого» дохода.

Причем в рамках деятельности бизнесмен имеет возможность получать юридические, налоговые и другие консультации, а при определенных условиях быть освобожденным от уплаты в ZUS, что автоматически увеличит доход по сравнению с регистрацией фирмы.

Бизнес-инкубатор чаще заключает с фрилансером умову злецения или умову о дзело.

Доход от деятельности фрилансера поступает на его субсчет в бизнес-инкубатор, в конце месяца бизнес-инкубатор выплачивает вам зарплату, которую фрилансер сам заработал, но при этом вычитает из зарплаты необходимые взносы и налоги. Также бизнес инкубатор ежемесячно берет с вас абонентскую плату за обслуживание. Как правило это 250-400 злотых ежемесячно.

Т.е. бизнес-инкубатор по сути является вашим работодателем, а вы его сотрудником. Но деньги вы зарабатываете для себя сами. 

Также бизнес-инкубатор делает для вас разрешение на работу, также через бизнес инкубатор вы можете подавать документы на карту побыту на основании работы (так как технически именно бизнес-инкубатор является ваши работодателем).

В Польше существует несколько таких компаний. Как правило там работают русскоязычные и украиноязычные специалисты.