Отпуск по особым обстоятельствам. Когда, кому и на сколько дней

Специальный отпуск  или отпуск по обстоятельствам (Urlop okolicznościowy) в 2022 году предоставляется при таких обстоятельствах, как: рождение ребенка, детская или собственная свадьба, смерть дедушки, бабушки, отца, матери, свекра, свекрови. Сколько выходных дней может взять работник? Необходимо ли предоставлять какие либо документы?

Отпуск по обстоятельствам (Urlop okolicznościowy)  – это дополнительный выходной день от работы, который предоставляется в случае возникновения особых обстоятельств, связанных с работником (свадьба) или его родственниками (смерть родителей, свадьба ребенка, рождение ребенка). В отличие от других отпусков, специальный отпуск регулируется не в Трудовом кодексе, а в Приказе министра труда и социальной политики от 15 мая 1996 г. о порядке обоснования прогулов и предоставления работникам отпусков с работы. Обычно используется название „Urlop okolicznościowy”, но в постановлении речь идет об «отпуске с работы».

Нужно ли документально подтверждать обстоятельства, дающие право на специальный отпуск? Вам нужно, например, свидетельство о смерти или свидетельство о рождении ребенка? Работодатель не может требовать от работника официального документа. Однако такой документ может быть представлен ему для ознакомления. Другой способ — указать номер акта. Вы должны сделать заметку о такой деятельности.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Оплачиваемый отпуск для иностраннных сотрудников. Образец заявления

Отпуск по обстоятельствам - рождение ребенка

Рождение ребенка (рождение) – это событие, дающее право на специальный отпуск продолжительностью 2 дня. Некоторые доктрины считают, что специальный отпуск в связи с рождением ребенка распространяется только на отца ребенка, поскольку в этом случае мать берет отпуск по беременности и родам. 

Отец ребенка может воспользоваться специальным отпуском в день родов и на следующий день после родов, если он сопровождает мать в больницу для ухода за ребенком или позднее для решения формальностей, связанных с докуиентами.

Отпуск по обстоятельствам - смерть отца и матери (родителей)

Смерть родителей является обстоятельством, позволяющим вам взять 2 дня отпуска. Трудовое законодательство предоставляет 2 выходных дня в связи со смертью и похоронами матери и 2 дня в связи со смертью и похоронами отца.

Дает ли вам смерть мачехи и отчима право на Urlop okolicznościowy?

Да. Положения трудового законодательства прямо указывают на данное право. Смерть и похороны каждого из этих лиц дают право на получение 2-дневного специального отпуска.

Смерть мужа/жены и специальный отпуск

Конечно, смерть и похороны мужа или жены как одного из самых близких людей дают вам право на особый отпуск. Вдова или вдовец имеют право на 2 выходных дня.

Смерть ребенка и похороны - выходные

Работники также имеют право на выходные в связи со смертью и похоронами ребенка. По этой причине работодатель предоставляет 2 дня специального отпуска.

Специальный отпуск - смерть дедушки и бабушки

Смерть и похороны бабушки и дедушки дают право на 1 выходной в связи со смертью каждого из этих людей.

Смерть брата и сестры

Аналогичная ситуация применима и к смерти брата и сестры. Положениями постановления Министерства труда и социальной политики каждому предоставляется 1 день специального отпуска.

Специальный отпуск - смерть свекра и свекрови

Смерть свекра и свекрови также дает право на получение однодневного специального отпуска. Вопрос - относится ли это также к смерти или похоронам родителей вашего бывшего мужа или бывшей жены? Предполагается, что это так. Отношения родства, возникающие между свекровью и зятем или невесткой, не прекращаются с разводом супругов. Это означает, что даже после развода он может использовать 1 выходной день, например, для похорон своего бывшего тестя или свекрови.

Собственная свадьба - сколько выходных?

Не все знают, что по случаю собственной свадьбы можно оформить отгулы с работы у работодателя. Сколько выходных можно получить таким образом? В связи с этим обстоятельством постановлением Министерства труда и социальной политики предоставляется 2 дня специального отпуска.

Свадьба ребенка - сколько специальный отпуск?

Свадьба ребенка также является обстоятельством, дающим право на однодневный отпуск. Его можно использовать, например, за день до свадьбы или в другой день.

Стоит отметить, что закон предоставляет специальный отпуск только в случае собственной свадьбы и свадьбы ребенка. Свадьбы других родственников не дают права на дополнительные выходные.

Отпуск. Что Важно знать

Данный вид отпуска предоставляется сотруднику, который работает на основании трудового договора (умова о праце)  а не лицу, выполняющему работу на основании договора поручения или договора на выполнение конкретной работы (умова злецения или умова о дзело).

Отпуск может быть доступен в двух размерах: 1 день или 2 дня.  § 15 Регламента:

Работодатель обязан освободить работника от работы на срок, в том числе:

  • 2 дня - в случае свадьбы работника или рождения у него ребенка, либо смерти и похорон супруга работника или его ребенка, отца, матери, отчима или мачехи;
  • 1 день - в случае женитьбы ребенка работника или смерти и похорон его сестры, брата, свекрови, тестя, бабушки, дедушки, а также иного лица, находящегося на иждивении работника или в его непосредственной заботе.

ВАЖНО: Распоряжение Министерства труда и социальной политики о порядке обоснования отсутствия на работе и предоставления отпуска работникам также предоставляет 1 день специального отпуска в случае смерти и похорон другого лица, находящегося на иждивении работника или находящегося под его непосредственным уходом. Это может быть основанием для получения отпуска в связи со смертью тети, дяди или другого дальнего родственника.

Можно ли разделить отпуск на части?

Иногда специальный отпуск составляет 2 дня. Можно ли разделить отпуск и использовать его отдельно через 1 день? Предполагается, что это так. В один день можно претендовать на выходной для того, чтобы, например, устроить формальности, связанные с погребением усопшего, а в другой — для присутствия на похоронах.

Заявление на отпуск - образец

Для получения специального отпуска работодателю необходимо подать письменное заявление, содержащее следующие данные:

  • имя и фамилия работника
  • адрес сотрудника
  • место и дата
  • имя работодателя
  • адрес работодателя
  • указание обстоятельств, оправдывающих предоставление специального отпуска, например, свадьба ребенка
  • указание количества дней специального отпуска
  • дата специального отпуска
  • подпись работника

Образец заявления: 

Скачать образец заявления на отпуск

Оплачивается ли отпуск по особым обстоятельствам?

Отпуск оплачивается. Кто платит? Работодатель. Период специального отпуска вознаграждение за ежегодный отпуск . В соответствии с § 5 п.1 Положения Минтруда и социальной политики о порядке определения вознаграждения за период неисполнения работы и вознаграждения, составляющего основу для исчисления компенсации, выходного пособия, компенсационных надбавок к вознаграждению и иных требований, предусмотренных Трудовым кодексом.

К какому сроку следует использовать отпуск?

Сотрудники часто спрашивают, сколько времени у них есть на специальный отпуск. Можно ли использовать постфактум, например через неделю или месяц после похорон? На это нет однозначного ответа. Время ухода в отпуск зависит от соотношения между деятельностью, выполняемой в выходной день, и данным обстоятельством. Если, например, отцу новорожденного нужен выходной для оформления в уженде формальностей, связанных с рождением ребенка, работодатель обязательно должен предоставить ему такой выходной. Однако если работник подает заявление на отпуск в связи со смертью матери, похороны которой состоялись год назад и все формальности уже выполнены, предоставление специального отпуска будет необоснованным.

Неиспользованный специальный отпуск аннулируется?

Специальный отпуск, не использованный работником в связи с наступлением одного из вышеуказанных обстоятельств, аннулируется. Когда после упомянутых событий в жизни работника прошло много времени и у работника больше нет связанных с ними обязательств, оснований для предоставления отпуска не будет.

Может ли работодатель отказать в предоставлении отпуска?

Работодатель может отказать в предоставлении отпуска, если, по его мнению, это необоснованно, например, с момента похорон свекрови прошло слишком много времени. Однако можно предоставить специальный отпуск постфактум. Все зависит от аргументов, представленных сотрудником. Однако окончательное решение остается за работодателем.

Законное основание:

  • Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy (Dziennik Ustaw rok 2014 poz. 1632)
  • Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (Dziennik Ustaw rok 2017 poz. 927)