Отпуск по требованию

Продолжаем тему отпусков в Польше и прав работников на него. Сегодня поговорим о так называемом отпуске по требованию (Urlop na żądanie).

На сколько дней можно взять отпуск по требованию, может ли работодатель отказать своему сотруднику в данном отпуске, как написать заявление (бланк можно скачать далее) и многие другие воспросы и ответы на них вы найдете в данном материале. 

И присоединяйтесь к нашему Телеграм каналу о Польше

Отпуск по требованию - что это?

Отпуск по требованию является правом работника, регулируемым Трудовым кодексом (art. 167 ). Кто имеет право уйти по требованию? Является ли отпуск по требованию отпуском? Да, отпуск по требованию является частью ежегодного отпуска . Следовательно, он причитается людям, которые имеют право на ежегодный отпуск в соответствии с Трудовым кодексом. То есть для сотрудников, которые работают по трудовому договору. 

Подробнее: Право на оплачиваемый ежегодный отпуск

Так чем же отпуск по требованию отличается от обычного ежегодного отпуска? В Трудовом кодексе указано, что ежегодный отпуск предоставляется на основании плана отпусков, который устанавливается в начале года на весь календарный год или на более короткие сроки, например, на квартал. Между тем, отпуск по требованию — это структура, которая позволяет работнику взять отпуск в экстренной ситуации . Если вдруг выясняется, что сотрудник не может выйти на работу, он подает заявление на отпуск по требованию. Очевидно, что такой отпуск не запланирован заранее в плане отпуска.

Отпуск по требованию - сколько дней в году?

В соответствии со ст. 167 Трудового Кодекса , работодатель обязан предоставлять не более 4 дней отпуска в каждом календарном году по заявлению работника и в указанный им срок. Независимо от того, имеет ли работник право на 20 или 26 дней ежегодного отпуска в год. Отпуск по требованию предоставляется на 4 дня в календарном году . При этом, если работник работает у нескольких работодателей, общая сумма отпусков , взятых им в течение года, не может превышать 4 дней.

Пример

С 1 января 2022 года работник получил право на 26 дней отпуска. До 31 декабря 2022 года он может использовать 4 дня отпуска по требованию. 

Важно знать: каждый день отпуска по требованию работника сокращает количество дней отпуска в данном году на один день.

Когда я должен сообщить работодателю о предоставлении мне отпуска по требованию?

В какие сроки нужно сообщить об отпуске по требованию? Трудовой кодекс требует, чтобы отпуск был заявлен по требованию не позднее дня начала отпуска . Что это означает? Во исполнение постановления Верховного Суда I ПК 128/06, ОСНП 2007/23–24/346 ходатайство об отпуске по требованию должно иметь место до начала работы в соответствии с графиком рабочего времени. Вы также можете оформить этот отпуск, например, накануне.

Пример

В понедельник утром сотрудница по дороге на работу попала в дорожно-транспортное происшествие . В 7:45 она связалась со своим менеджером и попросила отпуск по требованию в тот же день. Согласно графику рабочего времени ее рабочий день по понедельникам начинается в 8:00. Руководитель должен принять ее заявление.

Заявление на отпуск по запросу

Как мне сообщить работодателю, что я хочу уйти в отпуск по требованию? Должен ли я подавать заявление? Можно ли это сделать с помощью SMS или электронной почты? Трудовой кодекс не предопределяет форму заявления на отпуск по требованию. Таким образом, признано, что существуют различные способы подачи заявления на отпуск по требованию:

• по телефону,
• по смс,
• по электронной почте,
• по заявлению,
• лично.

Но лучше, во избежании дальнейших споров, подать заявление в письменном виде.

СКАЧАТЬ БЛАНК ЗАЯВЛЕНИЯ НА ОТПУСК ПО ТРЕБОВАНИЮ

Отпуск по требованию - причина

Должен ли я указывать причину использования отпуска по требованию? Что сказать работодателям? Трудовой кодекс не требует от работника указывать причину, по которой он хочет уйти в отпуск по собственному желанию. Он имеет на него право, а работодатель обязан предоставить такой отпуск в указанную работником дату. Однако стоит обосновать свой запрос, так как это может быть хорошо воспринято работодателем. Однако следует помнить, что такой обязанности, которая вытекала бы из положений трудового законодательства, не существует.

Когда можно взять отпуск по требованию? Вот некоторые из причин:

• смерть близкого человека (если не взят специальный отпуск),
• несчастный случай,
• угон машины,
• внезапная болезнь близкого человека,
• выход из строя транспортных средств.

Подробнее: Что такое отпуск по особым обстоятельствам или специальный отпуск

Может ли работодатель отказать в отпуске? 

Может ли работодатель отказать в увольнении по требованию? Как правило, работодатель обязан предоставить работнику отпуск по его требованию. Однако, согласно прецедентному праву Верховного суда, в исключительных обстоятельствах можно отказать в отпуске. Когда работодатель может отказать в отпуске по требованию? Когда разногласия будут оправданы? В случае, если отсутствие работника нанесет ущерб интересам компании и помешает обеспечить нормальный ход работы (Wyrok Sądu Najwyższego II PK 123/09, OSNP 2011/11–12/148).

Еще одним случаем, когда работодатель может отказать в отпуске по требованию, является подача заявления на отпуск после начала работы в данный день, т.е. после установленного срока.

Самовольный уход в отпуск влечет за собой отсутствие на работе без уважительной причины. Следовательно, это может быть поводом для выговора работнику или наложения на него иного порядкового взыскания. 

Оплачивается ли отпуск по требованию?

Имеет ли право на вознаграждение за время отпуска по требованию? Да, так как это часть отпуска (речь про ежегодный оплачиваемый отпуск), вам также должны заплатить за отпуск по требованию . Отпуск по требованию оплачивается также, как работник получил бы, если бы он работал.

Переносится ли отпуск по требованию на следующий год?

Переносится ли неиспользованный отпуск по требованию на следующий год? Неиспользование 4 дней отпуска по требованию в 2022 году не переносит их на 2023 год. Если работник имеет несколько дней из полного набора дней отпуска и не использовал режим «по требованию» в данном году, неиспользованные Отпускные дни будут перенесены на следующий год как «Обычный» ежегодный отпуск . Это будет так называемый неиспользованный отпуск или просроченный отпуск, который работник должен использовать до 30 сентября 2023 года. В следующем, т.е. 2023 году, у работника снова будет 4 дня для использования в виде отпуска по требованию.

Отпуск по требованию - можно ли взять подряд?

Могу ли я использовать отпуск по требованию, например, два раза подряд? Положения трудового законодательства не запрещают использование нескольких дней отпуска по требованию подряд. Поэтому следует считать, что такая возможность допускается. Некоторые внезапные жизненные события требуют от работника длительного отсутствия на работе.

Правовое основание

Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dziennik Ustaw rok 2020 poz. 1320)