Отсутствие и прогул на работе

Жизнь не стоит на месте и иногда случаются ситуации, когда необходимо отпроситься с работы или заранее взять отпуск на пару дней

Но бывают ситуации, когда нет возможности заранее предупредить работодателя о своем отсутствии на работе. Что делать в такой ситуации. Когда мы обязаны предупредить работодателя о нашем отсутствии. Будет ли наше отсутствие считаться прогулом и могут ли нас за это уволить. Что делать если вы заболели, а предупредить об этом не можете. Что является доказательством вашей болезни. Ответы на эти вопросы вы найдете в данном материале.

В некоторых ситуациях отсутствие на работе может быть уважительным. В нормах трудового законодательства указаны причины, оправдывающие отсутствие на работе, и порядок его обоснования. Когда работник должен уведомить работодателя об отсутствии? Какая может быть причина отсутствия на работе?

К причинам, оправдывающим отсутствие работника на работе, помимо событий и обстоятельств, предусмотренных нормами трудового законодательства, относятся случаи неспособности выполнять работу:

  • указанный работником и 
  • считается работодателем оправданием отсутствия на работе.

Работник обязан сообщить работодателю о причине и предполагаемом сроке отсутствия на работе, если причина такого отсутствия известна заранее или прогнозируема.

При наличии причин, препятствующих выходу работника на работу, работник обязан уведомить работодателя о причине своего отсутствия и его предполагаемой продолжительности. 

Работник обязан немедленно (т.е. без необоснованной задержки), но не позднее, чем на второй день отсутствия на работе, сообщить о причине своего отсутствия на работе и предполагаемой его продолжительности . 

Правила допускают несоблюдение этого срока, если это вызвано особыми обстоятельствами, в частности неизлечимой болезнью работника в сочетании с отсутствием членов семьи или другим случайным событием. После прекращения причин, помешавших своевременно уведомить работодателя о причине и периоде отсутствия на работе, работник обязан уведомить его немедленно, но не позднее чем на второй день после прекращения этих причин.

Работник обязан уведомить работодателя о причине отсутствия на работе и его продолжительности лично или через другое лицо, по телефону или иным средствам связи, а также по почте.   В последнем случае датой уведомления считается дата почтового штемпеля, т.е. дата отправки письма. 

Однако если положениями трудового законодательства, применимыми к данному работодателю (например, коллективным договором, нормативными актами), предусмотрен способ уведомления работодателя о причине отсутствия на работе, работник должен уведомить об этом таким образом.

Доказательством, обосновывающим отсутствие на работе, может быть медицинская справка, выданная в порядке, установленном положениями Закона о денежных пособиях по социальному страхованию на случай болезни и беременности и рода. Согласно закону, медицинская справка выдается в виде электронного документа, который врач, выдавший справку, отправляет на электронный ящик ZUS.

Важно: Медицинская справка, выданная на обычном бланке в бумажном виде, не может быть доказательством отсутствия на работе.

Еще одним доказательством, оправдывающим отсутствие на работе по состоянию здоровья, является решение компетентного государственного санитарного врача, выданное в соответствии с правилами борьбы с инфекционными заболеваниями, - в случае изоляции работника по причинам, предусмотренным настоящим положением.

Доказательством, обосновывающим отсутствие работника на работе, является также личный вызов работника для личной явки, выданный:

  • орган, компетентный в вопросах всеобщей оборонной обязанности, 
  • государственная администрация или орган местного самоуправления, 
  • суд, 
  • прокуратура, 
  • полиция или 
  • орган, осуществляющий производство по делам о мелких правонарушениях.

В этом смысле оправданным может считаться отсутствие работника, вызванного уполномоченным органом в качестве стороны или свидетеля в производстве, проводимом в этом органе. Для того чтобы отсутствие было обоснованным, в представленном работником документе  должна быть отметка, подтверждающая явку работника по требованию органа власти.

Прогулом будет считаться необоснованное отсутствие работника на работе. Когда работник не может документально подтвердить основание.

Прогул без оправдательных аргументов со стороны работника является грубым нарушением трудового законодательства.

Согласно статье 52 Трудового кодекса прогул на работе дает право работодателю расторгнуть в одностороннем порядке трудовой договор при наличии таких нарушений. Другими словами, за необоснованный прогул могут уволить.

Могут и не уволить, работодатель вправе применить и другие меры воздействия – штраф, выговор и т.п. Одновременно, если такой прогул привел к серьезным последствиям (как материального, так и других планов), работодатель может предъявить работнику требование компенсировать потери.

Отсутствие на работе может быть оправдано и на основании заявления, подаваемого работником работодателю. 

Заявление работника может оправдать его отсутствие на работе в случае:

  • возникновение обстоятельств, обосновывающих необходимость обеспечения работником индивидуального ухода за здоровым ребенком до 8 лет, в связи с непредвиденным закрытием яслей, детского клуба, детского сада или школы, которую посещает ребенок,
  • болезнь няни, с которой работник заключил договор активации в соответствии с положениями Закона об уходе за детьми до 3-х лет, или няни, которая ежедневно ухаживает за ребенком работника (в таком случае к заявлению должна быть приложена копия медицинской справки в электронном виде или оформленной на установленном бланке, подтверждающая нетрудоспособность няни, подтвержденная работником (точная копия оригинала).

Важно понимать, что если вы заранее знаете о том, что будете отсутствовать на работе, то лучше предупредить об этом работодателя не устно, а письменно. Чтобы не было недоразумений.

Кроме того, доказательством, обосновывающим отсутствие работника на работе, может служить его заявление, подтверждающее командировку в ночное время, совершенную в такое время, когда до начала работы прошло менее 8 часов, в условиях, делающих невозможным ночной отдых.

ВАЖНО: Работодатель может расторгнуть трудовой договор без предупреждения в случае уважительного отсутствия работника на работе продолжительностью более 1 месяца, причина которого не связана с неспособностью работника работать по причине болезни.

Расторжение трудового договора без предупреждения не может произойти после выхода работника на работу в связи с прекращением причины отсутствия.

Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1510 z późn. zm.)

Ustawa z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1732 z późn. zm.)

Ustawa z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 204)

Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1632)