PARAGON и FAKTURA. В чем разница?

При совершении покупок в польских магазинах, мы часто слышим от продавцов вопрос: «Paragon czy faktura?». В чем разница между этими двумя документами.

PARAGON FISKALNY или ЧЕК (квитанция)

Это тот бухгалтерский документ, с которым мы имеем дело чаще всего, ведь частным клиентам не нужно фиксировать покупку в каких-либо бухгалтерских записях. Фискальный чек представляет собой распечатку кассового аппарата, выполненную на специальной ленте.

Что содержит paragon?

Квитанция содержит такие данные, как:

  • данные продавца,
  • номер квитанции,
  • дата выдачи квитанции,
  • тип и количество товаров, а также их чистая цена за единицу,
  • общая чистая цена приобретенных единиц товара,
  • общая сумма дебиторской задолженности.

Таким образом можем подвести итог, что PARAGON FISKALNY - это:

  • это обычный чек, который мы все привыкли получать в магазинах
  • его выдают физическим лицам, т.е. обычным покупателям
  •  выдается предпринимателями, имеющими кассовые аппараты
  • могут быть выданы в бумажной либо электронной версии (e-paragony)

FAKTURA или СЧЕТ-ФАКТУРА

Что такое счет-фактура и кто его выдает?

Это документ (в бумажной или электронной форме), документирующий продажу товаров или услуг и содержащий все данные, требуемые Законом и изданными на его основе нормативными актами.

Счет-фактура должна быть выставлена каждым активным налогоплательщиком, осуществляющим предпринимательскую деятельность от имени другого налогоплательщика.

Налогоплательщик освобождается от обязанности выставления счета-фактуры, например если продажа товара осуществляется физ.лицу, т.е. обычному покупателю. Однако если заказчик требует выставления счета-фактуры (не позднее 3 месяцев после окончания месяца, в котором был доставлен товар), то предприниматель, даже если он освобожден от НДС, обязан выдать этот документ.

Что включает в себя счет-фактура?

Элементы, которые должен включать в себя каждый счет-фактура по НДС:

  • дата выставления счета и дата осуществления или завершения доставки или оказания услуг (если эти даты не совпадают – тогда мы включаем только дату выставления счета),
  • тип, мера и количество товаров или услуг,
  • номер счета-фактуры, используемый для его идентификации,
  • персональные данные покупателя товаров или услуг (в случае компании это будут данные компании),
  • идентификационный номер (обычно NIP, если он отсутствует – PESEL) как покупателя, так и лица, оказывающего услугу/доставку,
  • цена единицы товара или услуги без учета суммы налога,
  • сумма начисленного налога (для некоторых видов счетов-фактур она может быть равна 0 или иметь пометку ZW – подробнее об этом позже),
  • суммы любых скидок, скидок, авансовых платежей,
  • сумма, причитающаяся за приобретенные товары и услуги, разделенная на суммы, облагаемые разными ставками налога (или освобожденные от него),
  • сумма налога, начисленного за приобретенные товары и услуги, разделенная на суммы, возникающие из-за разных ставок налога (или освобожденные от него),
  • общая сумма дебиторской задолженности.

Однако счет-фактура, освобожденная от НДС, имеет несколько иную структуру . Прежде всего, оно должно содержать информацию, на основании какого положения, акта или акта налогоплательщик применяет освобождение от налога.

Фактура всегда должна быть напечатана в 2-х экземплярах: 1 - для клиента, 1 - для фирмы, которая ее выставляет.

Фактуры обязательно заносятся в книгу доходов и расходов.

В чем разница между квитанцией и счетом-фактурой?

Обсуждение этого вопроса следует начать с подчеркивания того, что paragon может быть (упрощенной) счет-фактурой при соблюдении вышеперечисленных условий, а счет-фактура не может быть квитанцией ни при каких обстоятельствах.

Закон о НДС разрешает продажу товаров физическим лицам только на основании чека (paragon) (однако, если покупатель запрашивает счет-фактуру с НДС, продавец должен выполнить это требование). В свою очередь, продажа товара другому предпринимателю связана с обязанностью выставить счет-фактуру по НДС – и в этом основное отличие.