Первый день на новой работе – какую информацию должен получить сотрудник?

Первый день на новой работе может быть для нас стрессовым. Тем не менее, это важный день, потому что именно тогда обсуждаются самые важные вопросы, касающиеся того, как будет выглядеть трудоустройство и чего можно ожидать. Какую информацию вы должны получить?

Обучение по охране труда и медицинские осмотры

Прежде чем приступить к выполнению каких-либо задач на новом рабочем месте, кандидат на данную должность должен пройти медицинский осмотр. Это служит для подтверждения того, позволяет ли состояние здоровья человека выполнять свои обязанности при определенных условиях. Только после получения работником соответствующего постановления он может приступить к работе. В некоторых случаях будет иметь силу и заявление от бывшего работодателя – условия, которые должны быть соблюдены для этого, таковы:

• с момента окончания предыдущего трудоустройства не прошло 30 дней;
• работник предъявляет действующую медицинскую справку вместе с направлением на осмотры, на основании которых выдана медицинская справка;
• работодатель считает, что условия труда, описанные в направлении на  медицинские осмотры , соответствуют предлагаемым условиям;
• работник не будет выполнять особо опасную работу.

Перед началом работы каждый работник также должен пройти инструктаж по охране труда и технике безопасности, а также инструктаж на рабочем месте. Работнику необходимо знать опасности, с которыми он может столкнуться при выполнении своей работы.

ПОДРОБНЕЕ О МЕДОСМОТРЕ ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ: Медосмотр при приеме на работу в Польше - badania wstępne

Первый день на новой работе и подписание контракта

Согласно положениям Трудового кодекса, до начала работы работник должен получить письменное подтверждение условий ранее заключенного договора. При отсутствии такого подтверждения работодатель может быть оштрафован.

Статья 29 § 2 Трудового кодекса

Трудовой договор заключается в письменной форме. Если трудовой договор не заключен в письменной форме, работодатель, прежде чем допустить работника к работе, в письменной форме подтверждает работнику договоренности о сторонах договора, виде договора и его условиях.

Какую информацию вы должны получить в первую неделю работы?

В соответствии со ст. 29 § 3 Трудового кодекса, работник должен получить ключевую информацию, связанную с его трудоустройством, в течение 7 дней после начала работы. В настоящее время в правилах перечислены только некоторые из них, но это изменится после поправки, связанной с адаптацией польских правил к директивам ЕС.

Суточная и недельная норма рабочего времени

Трудовой кодекс прямо предоставляет информацию о базовой норме рабочего времени работника. Согласно ст. 129 § 1 ТК РП, рабочее время не может превышать 8 часов в день и в среднем 40 часов при средней пятидневной рабочей неделе в принятый расчетный период, не превышающий 4 месяцев. Работодатель также должен указать часы работы в ночное время.

Дата выплаты зарплаты

Работодатель должен указать работнику периодичность выплат и точную дату, когда работник получит заработную плату. Работник должен получить выплату вознаграждения за работу в данном месяце не позднее 10-го числа следующего календарного месяца, но это должен быть конкретный день. Работодатель не может указать диапазон дат, до которого будет производиться выплата. Важно отметить, что если оговоренный день выплаты вознаграждения за работу является выходным днем, работодатель обязан выплатить вознаграждение в последний рабочий день перед истечением указанного срока. По умолчанию вознаграждение должно быть перечислено на указанный банковский счет - наличный расчет возможен только по желанию работника.

Количество отпускных

Заключая трудовой договор, мы получаем право на отпуск. В первый день мы должны предоставить работодателю дипломы об окончании школы и справки с места работы, подтверждающие наш отпускной период. Это зависит от того, на какой отпуск работник имеет право. Годовая сумма может быть:

• 20 дней - при наличии у работника трудового стажа менее 10 лет;
• 26 дней - при наличии у работника трудового стажа более 10 лет.

Важно, что при трудоустройстве менее полного года работнику должна быть указана продолжительность отпуска, пропорциональная стажу работы, причем неполный день отпуска всегда округляется в большую сторону. При неполной занятости отпуск устанавливается в размере, соответствующем полной занятости.

ПОДРОБНЕЕ ОБ ОТПУСКЕ: Право на оплачиваемый отпуск для иностранных сотрудников (+образец заявления)

Продолжительность периода уведомления

Еще одна информация, которую работник должен получить в первую неделю работы, – это продолжительность периода предупреждения, который согласно регламенту зависит от вида договора и срока, на который он был заключен.

Прекращение срочного и бессрочного договора составляет:

• 2 недели, если работник проработал менее 6 месяцев;
• 1 месяц, если работник проработал не менее 6 месяцев;
• 3 месяца, если работник проработал не менее 3 лет.

Срок предупреждения  по трудовому договору, заключенному на испытательный срок, составляет:

• 3 рабочих дня, если испытательный срок не превышает 2 недель;
• 1 неделя, если пробный период превышает 2 недели;
• 2 недели, если испытательный срок 3 месяца.

Подробнее: Трудовой договор 2023. Что изменится?

Как подтвердить явку на работу и обосновать отсутствие

Новому сотруднику также важно знать, как он должен подтверждать свое присутствие на работе. На большинстве рабочих мест есть списки посещаемости. Однако это может быть сделано в форме сообщения о таком факте непосредственному руководителю или «отражения» в системе, предназначенной для учета рабочего времени.

Сотрудник также должен быть осведомлен о методе организации подтверждения отсутствия.

Дополнительная информация, которую работнику необходимо будет получить в первую неделю работы

2 августа 2022 г. должны были вступить в силу положения, вытекающие из Директивы (ЕС) 2019/1152 Европейского парламента и Совета от 20 июня 2019 г. о прозрачных и предсказуемых условиях труда в Европейском союзе, но польский Трудовой кодекс к нему еще не приспособился. Внесение изменений в действующие акты неизбежно, и вероятная дата реализации этих положений – вторая половина 2023 года. В связи с этим у работодателя появятся дополнительные информационные обязательства по отношению к работнику в дополнение к ранее упомянутым. В течение 7 дней после допуска работника к работе необходимо будет предоставить ему правила относительно:

• у него перерывы в работе;
• ежедневный и еженедельный отдых, на который он имеет право;
• сверхурочная работа и компенсация;
• переход со смены на смену - в случае сменной работы;
• перемещение между местами работы - в случае нескольких мест работы;
• компоненты вознаграждения и льгот в денежной или натуральной форме, отличные от указанных в трудовом договоре;
• применимая процедура прекращения трудовых отношений, включая формальные требования, продолжительность периодов уведомления и дату обращения в суд по трудовым спорам или, если невозможно определить продолжительность периодов уведомления на дату предоставления работнику этой информации , метод определения таких периодов уведомления;
• право работника на обучение, если работодатель его предоставляет, в частности общие принципы политики работодателя в области обучения;
• коллективный трудовой договор или иной коллективный договор, действие которого распространяется на работника, а в случае заключения коллективного договора вне рабочего места совместными органами или учреждениями - наименования таких органов или учреждений.

Другая информация

Также стоит помнить, что работодатель должен предоставить работнику информацию об управлении его персональными данными, в том числе о цели обработки данных, получателях данных, сроке их хранения, правах субъекта данных. Также хорошей практикой является предоставление работнику информации о равном обращении при приеме на работу.

Первый день на новой работе - какую информацию должен получить новый сотрудник?

Первая неделя работы в новой компании обычно является стрессовым событием в нашей жизни. Тем не менее, хорошо ориентироваться на свое собственное благо и следить за тем, чтобы работодатель предоставлял нам всю информацию о нашем трудоустройстве, чтобы мы не удивлялись более поздним этапам работы компании.