Работа в Польше. Что такое информация об условиях трудоустройства
Трудовой договор - не единственный документ, который работодатель должен предоставить нанятому работнику. Положения Трудового кодекса (ТК) требуют от каждого работодателя подготовить и предоставить работнику так называемую информацию об условиях занятости (Informacja o warunkach zatrudnienia). Как должна выглядеть информация об условиях найма сотрудника и что в нее включать? Также в данном материале есть образец Informacja o warunkach zatrudnienia, который можно скачать.
Как должна выглядеть информация об условиях занятости?
Основным документом, который работодатель должен предоставить сотруднику, является трудовой договор. В нем должны быть указаны вид работы, место ее выполнения, размер причитающегося вознаграждения (с указанием отдельных его компонентов), количество рабочих часов и дата его начала.
Трудовые договоры очень часто заключаются крайне формально, с положениями и сложными сроками. По этой причине законодатель возлагает на каждого работодателя обязанность подготовить и предоставить работнику так называемые информация об условиях найма - документ, в доступной и понятной форме излагающий работнику основные принципы его трудовых отношений.
Правовое основание. Положение ст. 29 § 3 - 5 Трудового кодекса
§ 3. Работодатель письменно информирует работника не позднее, чем в течение 7 дней со дня заключения трудового договора, о:
- дневная и еженедельная норма рабочего времени, применяемая к сотруднику ,
- периодичность выплаты вознаграждения за работу,
- размер отпуска, на который работник имеет право,
- продолжительность срока уведомления (расторжения) трудового договора,
- коллективный трудовой договор, на который распространяется действие работника.
Если работодатель не обязан устанавливать правила труда, то информация об условиях найма также должна включать вопросы, связанные с:
- ночное время
- место, дата и время выплаты заработной платы,
- принятый способ подтверждения прибытия и присутствия сотрудников на работе,
- общепринятый метод обоснования отсутствия на работе.
Работодатель информирует работника о его или ее правах индивидуально и в соответствии с конкретным правовым положением работника.
§ 3 (1). Работник может быть проинформирован об условиях найма, упомянутых в § 3, пункты 1-4, указав в письменной форме соответствующие положения трудового законодательства.
§ 3 (2). Работодатель письменно информирует работника об изменении условий его найма, упомянутых в § 3, пункты 1-4, о том, что на работника распространяется коллективный трудовой договор, а также об изменении коллективного трудового договора, к которому работник покрывается немедленно, но не позднее, чем в течение 1 месяца с даты вступления в силу этих изменений, а если расторжение трудового договора произойдет до этой даты - не позднее чем до даты расторжения договора.
§ 3 (3). Работник может быть проинформирован об изменении условий его найма, как указано в § 3, пункты 1-4, указав в письменной форме соответствующие положения трудового законодательства.
§ 4. Любые изменения условий трудового договора должны производиться в письменной форме.
§ 5. Положения статей 1-4 применяются соответственно к трудовым отношениям, установленным на иных основаниях, чем трудовой договор. Обязанность готовить информацию об условиях найма распространяется на каждого работодателя - как на тех, у кого работает только один сотрудник, так и на рабочие места, где работают сотни подчиненных.
Информация об условиях занятости - что в ней должно содержаться?
- дневной и еженедельный стандарт рабочего времени (например, 40 часов в неделю, 8 часов в день);
- периодичность выплаты вознаграждения за работу (например, один раз в месяц до 5 числа следующего календарного месяца);
- размер отпуска, на который имеет право работник (например, 26 дней в календарном году);
- продолжительность периода уведомления (например, 3 месяца);
- сведения о коллективном трудовом договоре, действующем у данного работодателя.
Если на рабочем месте нет коллективного трудового договора или трудового распорядка, то информация об условиях найма должна содержать дополнительные положения, касающиеся:
- ночные часы;
- правила выплаты вознаграждения (место, время и дата);
- принятый в компании способ подтверждения прихода и присутствия на работе;
- метод компании по обоснованию отсутствия на работе.
ВАЖНО:
- Информация об условиях приема на работу сотрудника должна быть в письменной форме.
- У работодателя есть 7 дней на то, чтобы предоставить работнику информацию об условиях найма - этот срок отсчитывается со дня заключения трудового договора.
- Работодатель должен обеспечить соблюдение семидневного срока для предоставления работнику документа, содержащего информацию об условиях найма. Что немаловажно, этот срок отсчитывается в каждом случае со дня подписания трудового договора.
Пример 1.
1 апреля 2019 года Ян Ковальский заключил трудовой договор с ABC sp. Z o. У компании есть семь дней, чтобы предоставить своему вновь нанятому сотруднику информацию об условиях найма, и этот период отсчитывается с даты подписания контракта, то есть с 1 апреля 2019 года. Дата фактического начала работы не имеет отношения к обязательству по предоставлению информации.
ВАЖНО: Информация об условиях приема на работу оформляется в двух экземплярах - для работодателя и работника. Работник должен подтвердить получение документа и прочитать его содержание на копии, принадлежащей работодателю, с собственной подписью.
ВАЖНО: Информация об условиях найма должна предоставляться работнику вне зависимости от его работы - не имеет значения, нанимает ли предприниматель работника по трудовому договору на неопределенный срок, на определенный период, только для замены. Работодатель может включить в этот документ и другую информацию, если сочтет это необходимым с точки зрения своих интересов и интересов вновь нанятого сотрудника. Например, работодатель может включить положения, касающиеся обязательств или льгот работника в связи с трудоустройством, в информацию об условиях найма.
Информация об условиях занятости - когда работодатель должен ее обновить?
В соответствии с положениями Трудового кодекса работодатель обязан не только предоставлять работнику информацию об условиях найма при заключении договора и установлении трудовых отношений, но также обновлять информацию при изменении условий найма. Обязанность обновления распространяется на ситуации:
- изменения условий договора ;
- на работника распространяется коллективный трудовой договор;
- изменения положений коллективного договора.
Обновление информации должно быть предоставлено сотруднику незамедлительно, не позднее, чем в течение 1 месяца с даты вступления изменений в силу. Обновление информации об условиях занятости может осуществляться только в виде приложения к ранее предоставленной информации или может представлять собой новый документ, содержащий данные обо всех условиях занятости.
Образец информации об условиях занятости (Informacja o warunkach zatrudnienia):
