Работа в Польше. Компенсация расходов на проезд до работы

Работа в Польше. Компенсация расходов на проезд до работы

В последнее время очень многие спрашивают о том, как получить денежную компенсацию от работодателя за проезд до работы? Если вы, например, работаете в Польше и добираетесь до работы на личном автомобиле или на общественном транспорте, то имеете право на такую компенсацию. Но есть много нюансов и правил, о которых мы сегодня и расскажем.  Итак, как же получить деньги за проезд на работу? 

Возмещение расходов на проезд до работы может осуществляться в нескольких формах. Первая — это субсидия на проезд в общественном транспорте, например, на покупку билетов или карты города. Второй способ – организовать собственный транспорт: нанять машину или автобус и водителя. Третий способ – возместить расходы на проезд до работы в налоговой декларации. Сегодня как раз поговорим о налоговой льготе за доезд на работу.

Возмещение расходов на проезд до работы в налоговой декларации

!!! Если компания, в которой вы работаете, не возмещает расходы на проезд до работы (не покупает проездной билет для сотрудников, не предоставляет транспорт), то вы можете подать заявление на частичное возмещение, подав ежегодную декларацию PIT . При годовом расчете можно показать не только доходы, но и затраты на их получение.

Работодатель может возместить расходы работника на доезд на работу в PIT-11. Для этого работник должен подать заявление своему работодателю (все образцы заявлений можно скачать далее по тексту). Затем работодатель должен указать в информации PIT-11, предоставленной работнику, сумму расходов, покрывающих налоговый год от трудовых отношений работника.

Работники, которые получают вознаграждение за работу через работодателя, уплачивают свои налоги, распечатывая PIT-37. В определенных обстоятельствах они могут вычесть расходы на поездку на работу в форме PIT-37.

Начнем с того, что данное правило не является новым и действует продолжительное время, во-вторых регулируется не Трудовым законодательством, а Законом о подоходном налоге, который последний раз менялся в 2019 году.

Речь идет о вычитаемых из налогооблагаемого дохода расходах работников, которые долгие годы причитаются каждому лицу, нанятому по трудовому договору. Иногда говорят, что это своего рода компенсация расходов, связанных с поездками на работу. Однако это упрощение. Неважно, ездит ли кто-то на работу, ходит пешком или работает удаленно — он имеет право на расходы. Их размер указан в Законе о подоходном налоге и последний раз менялся в 2019 году. В настоящее время он чаще всего составляет 250 злотых в месяц и максимум 3000 злотых в год (поэтому, если кто-то работает шесть месяцев, он имеет право на получение польских  250 злотых в месяц и 1500 злотых за полгода работы.

Почти все сотрудники, часто даже неосознанно, получают данную выгоду. Работодатель их учитывает. Он вычитает их из доходов и, следовательно, уменьшает доход, с которого рассчитывает удерживаемый налог . Если бы не расходы, не облагаемые налогом, ежемесячный платеж «на руки» был бы ниже - обычно примерно на 43 злотых.

Расходы, подлежащие вычету из налогооблагаемой базы, фактически отражаются в форме PIT . Они автоматически включаются в услугу Twój e-PIT.

Поэтому вы не можете рассчитывать на какое-либо дополнительные выплаты в этом отношении. Проще говоря, сотрудник получал выплаты в течение года вместе с ежемесячной оплатой.

Работа на двух работах

Если кто-то получает доход от более чем одной работы одновременно (например, он работает неполный рабочий день в компании A и неполный рабочий день в компании B), то каждый работодатель отчисляет, и поэтому годовая максимальная сумма расходов составляет не 3000 злотых, а 4500 злотых.

Также за весь год они могут вычесть в общей сложности до 6000 зл. В такой ситуации после расчета PIT выяснится, что работник использовал более высокие расходы, чем ему положено, и должен заплатить дополнительный налог, составляющий даже несколько сотен злотых. ⠀

Раньше этого нельзя было избежать, но в связи с принятием программы Polski Ład можно написать заявление работодателю о сборах авансов без применения ежемесячных налоговых вычетов (art. 32 ust. 1f ustawy o PIT). Образец заявления можно скачать далее.

Скачать заявление работодателю о сборах авансов без применения ежемесячных налоговых вычетов

Работа в другом городе

Если место постоянного или временного проживания работника находится за пределами города, в котором находится рабочее место, затраты на получение дохода выше. Они составляют 300 злотых в месяц и до 3600 злотых в год (если у кого-то один работодатель) или до 5400 злотых (если кто-то работает в нескольких местах). (art. 22 ust. 2 pkt 3 i 4 ustawy o PIT).

Как воспользоваться льготой

Сотруднику не нужно документально подтверждать, сколько денег тратится на поездку на работу в месяц - если он или она использует стандартный вариант, то есть сокращение на 250 злотых или 300 злотых в месяц. Однако, чтобы воспользоваться вычетом, должны быть соблюдены три условия:

• работник должен быть принят на работу по трудовому договору,
• работник не получает дополнительное начисление за командировку вне места работы (так называемый dodatek za rozłąkę)
• должна быть представлена ​​соответствующая декларация (СКАЧАТЬ заявление, которое предоставляется работодателю) о применении повышенных вычитаемых расходов.

Подведем итоги

Налоговая льгота на проезд до места работы — это не что иное, как не облагаемые налогом расходы, которые используются годами и влияют на соотношение между валовым и чистым вознаграждением. Они отображаются в PIT, но обычно это не означает, что сотрудник получит какие-то дополнительные деньги. Только в исключительных случаях он может рассчитывать на возврат налога, это может быть около 100 злотых в год.

Ситуации, при которой работодатель вообще не применил никаких затрат на работника, быть не должно, лишь бы плательщик действовал в соответствии с нормативными актами. Для верности при расчете PIT-37 работник может обратить внимание (в пункте 43), относятся ли к нему расходы, на которые он фактически имеет право.