Главная / Работа в Польше / Работа в Польше. Подписание трудового договора удаленно

Работа в Польше. Подписание трудового договора удаленно

11.01.2022
Работа в Польше
Irina Orlova

Работа в Польше предполагает наличие подписанного с двух сторон (работником и работодателем) трудового договора. Ни в коем случае нельзя приступать к работе не имея на руках экземпляра подписанного трудового договора. Можно ли подписать трудовой договор удаленно? Это сегодня и выясним. 

Внимание, речь в данной статье пойдет о всех видах договоров: умова о праце, умова злецения и умова о дзело.

Ситуации бывают разные, когда работник еще находится в своей стране, но планирует переезжать на работу в Польшу или работник приехал в Польшу, но вынужден быть на карантине и т.д. В данных обстоятельствах и встает вопрос о подписании трудвого договора удалено.

Методы удаленной подписи документов

Подписание различных типов документов может осуществляться дистанционно:

  • обмен файлами, подписанными электронной подписью;
  • обмен сканами, подписанными собственноручной подписью;
  • сообщения электронной почты;
  • разговор по интернет-коммуникатору или в смс.

Но можно ли считать трудовой договор заключенным с использованием каждого из вышеперечисленных способов?

Подписание трудового договора удаленно и Трудовой кодекс

Ответ на вопрос, правомерно ли заключение  трудового договора  удаленно, не очевиден. В положениях Трудового кодекса прямо не говорится о возможности или возможном запрете заключения договора, являющегося основанием для установления трудовых отношений, в дистанционной форме, например, в электронной форме. Однако они определяют форму, в которой договор должен быть подписан (art.29 k.p.), при этом подразумевается штраф от 1000 до 30000 злотых за невыполнение этой нормы (art.281 k.p.). На возможность удаленного подписания указаний нет.

Однако в Трудовом кодексе есть и art.300, в соответствии с которой нюансы трудовых отношений, не регулируемые данным кодексом, подчиняются нормам Гражданского законодательства.  В Гражданском Кодексе  существует следующая норма:

Art.781. Электронная форма. Kodeks cywilny

§1. Для электронной формы юридической сделки, достаточно подать волеизъявление в электронной форме и скрепить его квалифицированной электронной подписью.

Другими словами, единственная возможная электронная форма договора, подписанного удаленно, имеющая юридическую силу, это форма заверенная цифровой подписью. Соответственно, такую подпись необходимо иметь всем сторонам контракта. 

Квалифицированная подпись — это электронная подпись, имеющая такую ​​же юридическую силу, как и собственноручная подпись.

Если и работодатель, и сам работник имеют квалифицированную электронную подпись, они могут с ее помощью подписать трудовой договор.

Способы, которыми трудовой договор может быть заключен в письменной форме:

  • работодатель составляет идентичный текст трудового договора и подписывает его. Трудовой договор с собственноручной подписью работодателя направляется по почте (Почтой Польши или через курьерскую компанию) работнику, который сам подписывает документ и отправляет его работодателю;
  • работодатель составляет идентичный текст трудового договора и направляет его работнику по электронной почте. При этом работодатель отправляет работнику распечатанный и подписанный трудовой договор по почте (почтой Польши или через курьерскую компанию). Сотрудник распечатывает присланный договор, ставит свою подпись и отправляет договор работодателю.

Для заключения трудового договора в письменной форме достаточно обменяться документами, содержащими волеизъявление всех сторон договора, каждый из которых подписан одной из сторон, поэтому предложенные выше способы соответствуют положениям.

  • работодатель составляет идентичный текст трудового договора и подписывает его квалифицированной электронной подписью. Такой договор он отправляет работнику по электронной почте, работник подписывает договор также квалифицированной электронной подписью и отправляет обратно работодателю.
  • работодатель составляет идентичный текст трудового договора и подписывает его квалифицированной электронной подписью. Такой договор он отправляет работнику по электронной почте, работник распечатывает договор и сам подписывает его и направляет письмом работодателю.

Таким образом, юридическую силу имеют либо оригинальные подписи на бумажном носителе, которые были переданы сторонами друг другу в офлайн режиме (почта, курьер), либо цифровые документы с электронными подписями. Другие форматы договорами считаться не будут. Если, например, вы получили от работоадателя скан-договора с копией подписи, такой договор не имеет юридической силы.