Спецодежда – обязанность работодателя или работника? Кто должен за нее платить?
Не вся работа может выполняться в чистом и уютном офисе. Существуют профессии, которые требуют от работодателя обеспечения своих работников спецодеждой. Это регулируется Трудовым Кодексом в Польше. Но стоит сказать, что в данном случае обязанности распространяются на тех, кто подписывает с сотрудником трудовой договор, а также и на гражданско-правовые договора (умова злецения, умова о дзело и т.д.)
Что такое спецодежда
В самом начале стоит уточнить два разных понятия: защитная одежда (odzież ochronna) и спецодежда (odzież robocza) .
Термин «защитная одежда» означает одежду, которая закрывает или заменяет личную одежду и защищает работника от механических, химических, термических и погодных опасностей. Она должна защищать работника от этих факторов при выполнении работы.
В свою очередь, «спецодежда» — это одежда, предназначенная для работы, при которой происходит сильное загрязнение не вредными для здоровья веществами, действуют факторы, вызывающие более быстрый износ одежды или изделие требует особой чистоты.
Предоставление рабочей одежды/спецодежды при работе по трудовому договору (умове о праце)
Вопрос обеспечения работников спецодеждой регулируется в Польше Трудовым Кодексом.
В первую очередь это §1, art.2377 ТК, где прямо указано на обязанность работодателя обеспечить сотрудника рабочей одеждой:
Работодатель обязан бесплатно обеспечить работника рабочей одеждой и обувью, соответствующей требованиям Польских стандартов:
- если собственная одежда работника может быть повреждена или сильно загрязнена;
- в связи с технологическими, санитарными или профессиональными требованиями безопасности и охраны труда.
При этом в ТК не указано ни конкетной должности или виды работ, наиболее важными являются условия, в которых она выполняется. Работодатель должен указать правила оснащения работников рабочей одеждой и обувью во внутренних документах компании.
Работодатель по согласованию с работниками может определить на предприятии рабочие места, на которых допускается использование собственной спецодежды и обуви, отвечающих требованиям охраны труда и техники безопасности. Однако использование собственной одежды запрещено для:
- должности, на которых выполняются работы, связанные с непосредственной эксплуатацией машин и технических средств, и
- выполнение работ, вызывающих интенсивное загрязнение или контаминацию спецодежды и обуви химическими или радиоактивными веществами или биологически инфицированными материалами.
В любом случае спецодежда по умове о праце предоставляется:
- обязательно;
- бесплатно для работника.
Работодатель должен определить правила обеспечения работников рабочей одеждой и обувью в правилах внутреннего распорядка, при этом такое обеспечение должно отвечать условиям выполняемых обязанностей и соответствующим им законодательным нормам.
Кто должен стирать рабочую одежду
Согласно ст. 237 9 §3 Трудового кодекса, если работодатель не может обеспечить стирку спецодежды, эти работы могут быть выполнены работником при условии оплаты работодателем денежного эквивалента в размере понесенных работником затрат.
Поправками к Трудовому кодексу от 26 июля 2002 г. отменена обязанность работодателя получать согласие работника на стирку спецодежды. В результате работодатель теперь может возложить на работника обязанность стирать рабочую одежду без согласия работника. В прежнем правовом статусе работник имел право отказаться от стирки одежды, если, по его мнению, работодатель был в состоянии обеспечить такую стирку.
Таким образом, в настоящее время отказ от стирки спецодежды может быть квалифицирован как нарушение должностных обязанностей работника и, как следствие, в крайних случаях может повлечь за собой наложение на работника дисциплинарного взыскания или расторжение трудового договора.
В случае загрязнения спецодежды или защитной одежды химическими или радиоактивными агентами или биологически инфекционными материалами совершенно недопустимо поручать работнику стирку, уход, обеспыливание и обеззараживание такой загрязненной спецодежды. В отношении такой защитной или рабочей одежды вы как работодатель абсолютно обязаны обеспечить хранение средств индивидуальной защиты и загрязненной рабочей одежды и обуви в указанном вами месте (статья 237 10 § 3 Трудового кодекса) или их утилизацию в качестве опасных отходов.
Может ли сотрудник работать в своей одежде?
Может. В данном случае работодатель и работник должны согласовать правила и рабочие места на которых допускается использование собственной спецодежды и обуви, отвечающих требованиям охраны труда и техники безопасности (§2, art.2377 Трудового Кодекса).
Однако есть законодательно утвержденные ситуации, когда запрещается пользоваться собсвтенной одеждой при выполнении рабочих обязанностей.
Когда запрещается пользоваться собственной одеждой на работе
Согласно Трудовому Кодексу категорически запрещается пользоваться собственной одеждой в случаях (§3, art.2377 ТК.):
- Работы на должностях, когда сотрудник выполняет действия, связанные с непосредственной эксплуатацией машин и технических устройств.
- Выполнения обязанностей, когда это вызывает сильное загрязнение или заражение рабочей одежды и обуви химическими или радиоактивными веществами либо биологически инфицированными материалами. Ярким примером может быть работа в медицинских лабораториях или в больнице. Или работа на химическом производстве.
Может ли работник сам купить себе спецодежду
Согласно §4, art.2377 ТК. если специфика работы подразумевает обязательное наличие спецодежды, но есть договоренность, что работник сам обеспечивает себя ею, то работодатель обязан выплатить такому сотруднику компенсацию, которая равна стоимости этой одежды.
На практике это означает, что сотрудник должен подтвердить стоимость одежды, то есть предоставить работодателю чек, счет-фактуру или аналогичный документ. При этом сам факт договоренности об использовании работником своей одежды, должен быть закреплен документально.
Таким образом, если вы работаете по трудовому договору (умове о праце) ваш работодатель обязан либо предоставить рабочую / защитную одежду, либо выплатить эквивалент ее стоимости, если существует договоренность об использовании работником своих вещей.
Ни при каких обстоятельствах вас не должны увольнять за то, что вы отказались работать из-за того, что ваш работодатель не выполнил свои обязательства.
Обеспечение рабочей одежды при умове злецения или умове о дзело
В большинстве ситуаций гражданско-правовые контракты (умова злецения, умова о дзело, B2B-контракт и др.) не подчиняются Трудовому кодексу РП, но в данном случае в Кодексе праци есть отдельное указание на данные типы договоров.
Вместе с тем сам подход к обеспечению спецодеждой при умове злецения и других аналогичных контрактах принципиально иной. Начнем с Трудового кодекса:
Art. 3041. Обязанности в области охраны труда и техники безопасности для других лиц
Обязанности, указанные в art.211 k.p., в части, установленной работодателем или иным организующим работу лицом, несут также физические лица, выполняющие работу на основании, не являющемся трудовым правоотношением, на рабочем месте или в месте указанному работодателем или иным организующим работу субъектом, а также в отношении самозанятых лиц на рабочем месте или в месте, указанном работодателем или иным организующим работу субъектом.
Что видим? Некий перечень обязанностей работника, указанный в art.211 k.p., распространяется и на тех, кто работает по гражданско-правовым договорам. Что же это за обязанности?
Art.211. Обязанности работника в области охраны труда и техники безопасности
Соблюдение положений и правил охраны труда и техники безопасности является основной обязанностью работника. В частности, работник обязан:
- применять меры коллективной защиты, а также использовать назначенные средства индивидуальной защиты, а также рабочую одежду и обувь в соответствии с их назначением.
Получается, что обязанность иметь и использовать спецодежду у работающих по гражданско-правовым договорам имеется, а обязанность обеспечения спецодеждой сотрудников со стороны работодателя отсутствует. Все это, вероятно, несправедливо, но буква закона говорит именно о таком положении вещей.
Есть еще два важных момента, вытекающих из норм законодательства:
Работодатель обязан определить необходимость использования рабочей одежды (спецодежды) на рабочем месте и закрепить этот факт во внутренних документах компании.
Сотрудник (подрядчик) и работодатель (заказчик) могут на условиях взаимной договоренности определить, какая их сторон будет нести расходы на спецодежду и другие средства защиты.
В последнем случае, особенно если существует договоренность, что платит работодатель, этот факт необходимо детально прописать в договоре либо дополнительном соглашении к нему.
Могут ли уволить за отсутствие спецодежды?
В данном вопросе необходимо обратить внимание на различные варианты.
Так например, если компания-работодатель обеспечила вас спецодеждой и определила необходимости ее использования, но вы как сотрудник поступили безответственно и не использовали спеодежду на работе, то вас могут уволить, в том числе по дисциплинарной статье.
Если работодатель, который должен был вас обеспечить спецодеждой, но не сделал этого, то увольнение невозможно, в том числе и при отказе работника выполнять свои обязанности.
Тип договора здесь имеет значение только в том плане, что гражданско-правовой контракт в большинстве случаев может быть расторгнут заказчиком и без объяснения каких-либо причин. Соответственно, второй вариант актуален только при работе по умове о праце.
