Справка с места работы (świadectwo pracy). Образец 2023 года

В связи с тем, что в 2023 году произошли изменения в Трудовом Кодексе, меняется и содержание справка с места работы (świadectwo pracy), которую обязан выдать работнику его работодатель после увольнения.

Что такое świadectwo pracy, как выглядит и какие пункты справка должна содержать?

Справка с места работы (świadectwo pracy)

Справка с места работы (świadectwo pracy) – это документ, выдаваемый работнику работодателем в связи с расторжением или истечением срока действия трудового договора. Оформление справки является обязательным (art.97 Kodeks pracy – k.p.) и распространяется на любой вид умовы о праци, в т.ч. на неопределенный срок, на определенный срок, на испытательный срок и пр.

ВАЖНО: Это документ, который работодатель выдает работнику немедленно в случае расторжения или истечения срока трудового договора. Несмотря на часто ошибочное мнение, что у него есть на это 7 дней, с 09.07.2019 законом предусмотрено, что он должен сделать это в последний день контракта.

Задача документа – указать на основные параметры, связанные с предыдущим местом работы (точное содержание рассмотрим далее). Такие сведения не просто интересны и важны новому работодателю, но и необходимы для расчета некоторых видов выплат, например, по расчету больничных, отпусков и т.д.

Нужны сведения и при отсутствии нового работодателя, в частности для оформления пособия по безработице при регистрации на бирже труда.

ВАЖНО: По умовам злецения или умовам о дзело – выдача справки не является обязательной, однако закон и не запрещает этого. По договоренности сторон, świadectwo pracy может быть предоставлено. Однако влияния на отпуск, больничный и т.д. на следующем рабочем месте данный документ может не иметь.

Обратите внимание: если вы работали по трудовому договору и подаете документы на карту побыту или карту резидента, то в уженд необходимо с пакетом документов подать и świadectwo pracy.

Обязаны ли выдавать справку с работы иностранцам?

Для всех законно трудоустроенных в Польше права и обязанности равны. Соответственно и иностранцам, при разрыве трудовых отношений, обязаны предоставлять świadectwo pracy.

Однако принципиально важным является акцент на словосочетании – трудовые отношения, т.к. от типа договора, по которому трудился работник, зависит обязанность предоставления справки.

За невыполнения в срок обязательств работодателю грозит штраф от 1000 до 30000 злотых.

Изменения с 2023 года

15 мая 2023 года в «Вестнике законов» опубликовано постановление Министра семьи и социальной политики от 11 мая 2023 года о внесении изменений в положение о świadectwo pracy.

Это постановление включает новый (вспомогательный) образец świadectwo pracy.

Новые правила и новый образец вступят в силу через 7 дней после публикации правил в «Вестнике законов», то есть 23 мая 2023 года.

Справка с места работы должна будет включать информацию об использовании работником дней удаленной работы, отпуске с работы из-за форс-мажора и отпуске по уходу. Министр семьи и социальной политики подготовил проект постановления о внесении изменений в положение о трудовых книжках. Этот проект также включает новый шаблон рабочего сертификата. Изменения вступят в силу через 7 дней после публикации постановления в «Вестнике законов» — скорее всего, в первой половине апреля 2023 года.

Что должно быть указано в свидетельстве о работе?

В соответствии с нормами §2 Распоряжения министра о справке с места работы, документ обязан включать в себя следующую информацию:

  • Период или периоды занятости у данного работодателя.
  • Вид выполняемой работы, занимаемые должности или выполняемые функции.
  • Рабочее время во время трудовых отношений.
  • Период, в который работник имеет право на компенсацию в связи с сокращением срока уведомления о трудовом договоре, в соответствии с §1, art.361 k.p.
  • Ежегодный отпуск, причитающийся уволенному в году, в котором был расторгнут договор – сколько дней было использовано, а сколько, соответственно, нет.
  • Использованные неоплачиваемые отпускные дни и юридические основания для их предоставления.
  • Использовался ли «отцовский отпуск».
  • Отпуск по уходу за ребенком и правовое основание для его предоставления.
  • Отпуск по беременности и родам.
  • Отпуск  продолжительностью 5 дней в календарном году (новая статья 173 1 ТК).
  • С мая 2023 года: данные об использовании отпуска по уходу и отпуска по форс-мажору.
  • Период, в течение которого работник пользовался защитой трудовых отношений, указанных в ust.2, §1, art.1868 k.p. (невозможность увольнения после подачи документов на сокращение рабочего времени для ухода за ребенком ).
  • Отпуск, предусмотренное art.188 k.p., применяемые в году прекращения контракта (речь о возможности взять 2 рабочих дня или 16 рабочих часов дополнительного отпуска родителям с детьми до 14 лет).
  • Количество дней, за которые работник получил вознаграждение, в соответствии с art.92 k.p. в году увольнения (дни больничного листа ).
  • Отпуск по уходу для обеспечения личного ухода или поддержки члену семьи или члену семьи, который нуждается в уходе или поддержке по серьезным медицинским причинам
  • Период действительной военной службы или ее альтернативных форм.
  • Период выполнения работ в особых условиях или особого характера.
  • Применение других дней отпуска, предусмотренных нормами трудового законодательства.
  • Периоды во время, на которое выдается справка, без покрытия страхованием, учитываемые при определении права на пенсию по старости или пенсию по инвалидности.
  • Удержания из зарплат в соответствии с положениями об исполнительном производстве.
  • Дебиторская задолженность по трудовым отношениям, признанная и непогашенная работодателем до даты прекращения этих отношений в связи с отсутствием финансовых средств.
  • Сведения о размере и составляющих вознаграждения и о полученной квалификации — по требованию работника.
  • Порядок и правовые основания расторжения договора / прекращения трудовых отношений, а в случае расторжения трудового договора с уведомлением – сторона, инициировавшая расторжение.

Образец справки с места работы

В связи с изменениями, новым будет и образец справки с места работы (świadectwo pracy). Действует с мая 2023 года.

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ

Обнаружение ошибки 

Работник имеет право потребовать исправления справки с места работы в течение 14 дней с момента получения документа. При превышении данного срока, запросить исправление документа так же возможно, однако работодатель уже не будет обязан рассматривать запрос.

Работодатель может принять заявление работника и выдать новое, исправленное свидетельство о трудоустройстве в Польше. Если работодатель согласен с утверждениями работника, он должен выдать новый исправленный документ в течение 7 дней после получения заявления работника.

В случае несогласия с предъявленными бывшим работником требованиями, работодатель может отказать в просьбе об исправлении. В таком случае, он обязан уведомить заявителя в бумажной или электронной форме об отрицательном результате рассмотрении так же в течение 7 дней со дня получения заявления.

Если работодатель отказывается исправить справку, работник имеет право потребовать исправлений в суде по трудовым спорам в течение 14 дней с момента уведомления.