Удаленная работа. Что изменится с 7 апреля 2023 года

Дистанционная работа в Польше: что изменится для работников с апреля

Удаленный формат работы стал обычным для многих людей. Это и неудивительно, ведь работать из дома достаточно удобно. В частности, в Польше нередко выбирают именно дистанционный труд.

Удаленная работа имеет немало преимуществ как для работника, так и для работодателя. Чтобы урегулировать все вопросы, связанные с дистанционным трудом, в Польше было подготовлено несколько нововведений.

Так, с 7 апреля удаленная работа будет квалифицирована в польском Кодексе труда как альтернативный способ исполнения должностных обязанностей. Что это значит для работника и работодателя – рассказываем подробнее далее.

Новые правила для людей, работающих удаленно

Начиная с 7 апреля 2023 года, вступят в силу новые поправки в Кодекс труда, регламентирующие дистанционную работу в Польше. При этом у работодателей будет 2 месяца, чтобы адаптироваться к изменениям.

Реформа предусматривает возможность полной удаленной работы или неполной занятости вне рабочего места (гибридная работа). Работник может работать из дома, заключив соответствующий договор с работодателем.

Правовые условия выполнения удаленной работы

Основные правила выполнения дистанционной работы должны быть нормативно согласованы в следующих документах:

• соглашении между работодателем и профсоюзом;
• положениях, изложенных работодателем и согласованных с представителями работников;
• приказе об удаленной работе работника или договоре с работником;
• заявлении заинтересованного работника.

Если человека только оформляют на работу, условия дистанционного труда можно согласовать при заключении трудового договора. В таком случае работник должен подать заявление.

Кроме того, в документах прописана возможность досрочного прекращения дистанционной работы. Это может произойти как по инициативе работника, так и работодателя. В этом случае стороны должны согласовать дату восстановления предварительных условий работы.

Основания для дистанционной работы

Нововведения предусматривают случаи, когда у работодателя нет выбора и он обязан разрешить удаленную работу. В частности, отказать работодатель не может, когда работник или работница:

• беременность;
• воспитывает ребенка в возрасте до 4 лет;
• воспитывает ребенка с инвалидностью или ребенка, нуждающегося в дополнительном сопровождении и специальном обучении;
• ухаживает за родственником или лицом с инвалидностью;
• родственник женщины, ожидающей ребенка при осложненном течении беременности или при акушерских неудачах.

Исключением из этого правила есть случаи, когда конкретную работу нельзя выполнить удаленно.

При этом каждый работник в Польше имеет право на дистанционную работу в течение 24 дней в календарном году. Но говорится о неожиданном случае или нестандартной ситуации.

Какие будут обязанности работодателя?

Даже при работе дома, работодатель имеет определенные обязательства перед своим подчиненным. В частности, он должен:

• обеспечить его материалами и орудиями труда;
• обеспечить установку и обслуживание этих орудий или компенсировать соответствующие расходы работника;
• возместить расходы по оплате электричества и телекоммуникационных услуг, как и другие средства, связанные с выполнением удаленной работы;
• обеспечить работника обучением и технической помощью, необходимыми для выполнения работы;
• определить размер денежного эквивалента за использование работником своими материалами для работы.

В то же время работодатель имеет право проверить исполнение служебных обязанностей, а также условия труда своего подчиненного. Конечно, это не должно нарушать конфиденциальность человека и его сожителей. Если же в процессе проверки обнаружены нарушения, то от работника будут требовать либо их устранить, либо вернуться к привычным, не дистанционным условиям труда.

Новые права и обязанности по удаленной работе для работников

2023 год принес не только рост минимальной зарплаты, но и много поправок в Трудовой кодекс Польши. В частности, они касаются и удаленной работы.

Прежде всего стоит отметить, что новые обязанности будут касаться как рабочих, так и руководителей. Поэтому изменения охватят всех работников на территории Польши. Среди новых обязанностей:

• Проходить проверку на трезвость. Шефы будут иметь право проверять рабочего на трезвость, даже если он работает удаленно. Проверка на трезвость касается всех работников, независимо от того, на каком условии они работают.
• Быть на прямой дистанционной связи со своим руководством при выполнении дистанционной работы.
• Отвечать за обеспечение надлежащих условий выполнения работы, которые адаптированы к требованиям здоровья и безопасности.

Важно, что если окажется, что работник находится в нетрезвом состоянии, работодатель имеет право не допустить такого работника к выполнению работы. Более того, если такие случаи будут систематическими, то работодатель имеет право не выплатить такому работнику зарплату, или даже его уволить.

Однако, перед тем, как проверять рабочих на трезвость, работодатель обязан сообщить об этом. Он должен дать такую информацию:

Какие устройства будут использованы для проверки на трезвость.

Как часто будут проводиться такие проверки ? Таким образом рабочие смогут не переживать по поводу того, что к ним неожиданно придет шеф и будет их проверять на наличие алкоголя или других веществ в крови.

Что должен помнить работник?

Работник будет ответственен за обеспечение надлежащих условий труда, адаптированных к требованиям здоровья и безопасности (в частности, должно быть обустроено рабочее место со столом, креслом и соответствующим освещением). Для этого ему нужно будет подать соответствующее заявление.

Одной из основных обязанностей такого работника является прямая дистанционная связь со своим руководством во время работы.

В то же время следует отметить, что у него есть право на равное отношение, например продвижение по службе или одинаковый доступ к обучению. У дистанционного работника будут такие же социальные права, как и у того, кто выполняет свою работу стационарно.