Удаленная работа. Список самых важных изменений в Трудовом Кодексе

Удаленная работа стала массовым явлением из-за эпидемии. Промежуточное решение было окончательно оформлено. Что должны знать люди, работающие удаленно или планирующие работать удаленно? Ниже приведен список наиболее важных правил.

Удаленная работа - с каких пор?

Нормы, регулирующие удаленную работу, уже приняты и прошли весь законодательный путь. Новые правила вступят в силу 7 апреля 2023 года.

Удаленная работа - кто?

Список людей, которые могут претендовать на удаленную работу, широк, но согласие в этом вопросе дает  работодатель. Местом удаленной работы может быть не только место жительства, но и другое место, согласованное с работодателем . Заявление о дистанционной работе может быть подано при заключении трудового договора или при трудоустройстве.

Кому работодатель должен дать разрешение на удаленную работу?

Работодатель имеет большую свободу действий в отношении предоставления или отказа в согласии на удаленную работу, однако привилегия распространяется на определенные группы людей . При этом согласие на удаленную работу обязательно , за исключением случаев, когда это невозможно в силу организации работы или вида работы. Эта привилегия распространяется на:

• Беременные женщины
• Воспитание детей до четырех лет
• Уход за членом семьи или другим лицом в домашнем хозяйстве 
• С листом нетрудоспособности

В отношении вышеуказанных групп лиц работодатель может дать отрицательный ответ, однако должен указать причину (объективное препятствие, связанное с организацией работы или видом работы).

В каких случаях удаленная работа невозможна?

Новые правила запрещают удаленную работу для отдельных категорий деятельности, которые потенциально могут выполняться по месту жительства. Законодательное исключение распространяется на работы:

• особо опасный
• вызывающие превышение допустимых норм физических факторов, установленных для жилых помещений
• вызывает значительное загрязнение
• представляющие угрозу опасных химических или биологических факторов

Может ли работодатель перевести человека, работающего в офисе, на удаленную работу?

Новые правила предусматривали возможность заказа удаленной работы в случае возникновения таких событий, как новая эпидемия. Основанием для обязательной удаленной работы может быть чрезвычайное положение (например, чрезвычайное положение или стихийное бедствие), состояние эпидемической опасности, состояние эпидемии (также в течение 3 месяцев после их отмены). Работодатель также может назначить удаленную работу «в период, когда обеспечение работодателем безопасных и гигиеничных условий труда на текущем рабочем месте работника временно невозможно в связи с обстоятельствами непреодолимой силы».

Проверка удаленной работы 

Работодатель имеет возможность контролировать людей, работающих удаленно, но объем такого контроля ограничен . Основанием для проверки может быть проверка соблюдения правил техники безопасности и охраны труда или соблюдения принципов защиты персональных данных. Проверка должна проводиться по согласованию с удаленным работником в рабочее время. Согласно положению, «выполнение контрольных мероприятий не может нарушать неприкосновенность частной жизни работника, выполняющего удаленную работу, и других лиц, а также препятствовать использованию домашних помещений».

Временная удаленная работа

Новые правила предусматривают структуру, которую можно определить как отдельные дни удаленной работы по требованию. Согласно положению, «удаленная работа может выполняться эпизодически, по заявлению работника, представленному в бумажной или электронной форме, не более 24 дней в календарном году». Как уже было сказано, предоставление согласия на удаленную работу «на постоянной основе» — это решение, которое зависит от работодателя.

Возмещение затрат и предоставление устройств (оборудования), необходимых для удаленной работы

Работодатель обязан предоставить комплект необходимых технических средств, необходимых для выполнения удаленной работы (включая сервисное и техническое обслуживание) и покрыть расходы, связанные с ее выполнением. 

Однако вопрос определения точного размера возмещения может вызвать трудности на практике. Целесообразно надежно урегулировать этот вопрос во внутренних договорах или положениях.

Удаленная работа и гибридная работа

Новые правила принципиально не делают различия между удаленной и гибридной работой. Выполнение обязанностей в системе «через день дома, через день в офисе» будет считаться удаленной работой по новым правилам.