Главная / Работа в Польше / Удаленная работа. Виды, правила, лимиты, возмещение

Удаленная работа. Виды, правила, лимиты, возмещение

05.09.2023

Удаленная работа – это форма работы, на которую распространяются положения главы II Трудового кодекса. Работа может выполняться полностью или частично в месте, указанном работником и каждый раз согласованном с работодателем, в том числе по адресу проживания работника, в том числе с использованием средств прямой дистанционной связи. Более того, согласно ст. 67 ³³ Трудового Кодекса дистанционная работа может осуществляться эпизодически, по заявлению работника, поданному в бумажной или электронной форме, не более 24 дней в календарном году.

Кому нельзя отказать в удаленной работе?

В обычных обстоятельствах удаленная работа согласовывается сторонами, однако Трудовой кодекс РП предполагает и исключительные случаи, когда работодатель не может отказать сотруднику, запрашивающему pracę zdalną. К ним относятся следующие ситуации:

беременная сотрудница;
сотрудник, воспитывающий ребенка до достижения им возраста 4 лет;
работник, осуществляющий уход за другим членом семьи или другим лицом, проживающим с ним в одном домашнем хозяйстве, имеющим листок нетрудоспособности или листок тяжелой инвалидности;

работник, упомянутый в 2 и 3, §1, art.1421 k.p. Речь идет о:

сотруднике — родителе, имеющем свидетельство о средней или тяжелой степени инвалидности;
работнике — родителе ребенка с заключением о необходимости ранней поддержки развития ребенка, справкой о необходимости специального образования или справкой о необходимости повторной аттестации и учебных занятий.

Удаленная работа – три вида

Поэтому Трудовой кодекс вводит три вида удаленной работы:

тотальная удаленная работа (praca zdalna całkowita) – работа, выполняемая только удаленно (100% рабочего времени удаленно),
частичная удаленная работа, гибридная (praca zdalna częściowa, tzw. hybrydowa) – работа, выполняемая частично на рабочем месте и частично в форме удаленной работы,
разовая дистанционная работа (praca zdalna okazjonalna) - выполняется каждый раз по заявлению работника, поданному в письменной или электронной форме, не более 24 дней в календарном году.

Лимит удаленной работы

Ограничение на нерегулярную удаленную работу (okazjonalnej pracy zdalnej) составляет 24 дня в календарном году. Так как же относиться к такой удаленной работе, выполняемой более 24 дней в году? Можно ли превысить лимит? Согласно разъяснениям Национальной инспекции труда, эпизодическая удаленная работа, выполняемая сверх 24-дневного лимита, должна рассматриваться как удаленная работа, выполняемая на условиях, предусмотренных положениями ст. art. 67¹⁹ и последующие Трудового кодекса со всеми вытекающими отсюда последствиями, в том числе, например, в результате ст. 67 ²⁴ТК, обязанность обеспечить работника необходимыми материалами и инструментами и покрыть некоторые расходы, связанные с удаленной работой. Эти положения не применяются к разовой удаленной работе (т.е. статьи 67¹⁹-67²⁴ и ст. 67 ³¹ § 3).

Таким образом, разовая удаленная работа сверх лимита (24 дня) трактуется иначе, как и удаленная работа, на которую работника назначает работодатель, к которой применяются другие, более строгие правила.

Ограничение периодической удаленной работы в 2023 году

Поскольку правила, устанавливающие лимит нерегулярной удаленной работы, вступили в силу во втором квартале 2023 года, и работодатели, и сотрудники задаются вопросом, как посчитать 24 дня, указанные в правилах в этом году. Пропорционально? Или иным образом?

Согласно информации на сайте Национальной инспекции труда, вступление постановления в силу в апреле 2023 года не влияет на этот лимит. В этом году сотрудник также сможет использовать 24 дня периодической удаленной работы.

Удаленная работа и оплата

В ст. 67 ²⁴, которая не распространяется на разовую удаленную работу, читаем, что работодатель обязан, среди прочего: покрывать расходы на электроэнергию и услуги связи, необходимые для выполнения удаленной работы. Помимо этих расходов, обязан ли работодатель платить, например, за воду, которую работник использует дома, работая удаленно? Регламент этого не требует. Однако они дают возможность включить во внутренний документ (договор, положение, инструкцию, соглашение с работником) дополнительные расходы, которые работодатель будет уплачивать работнику. Если такие положения там появятся, они станут обязательными для работодателя.

Удаленная работа, здоровье и безопасность

Статья 207 ТК предусматривает, что работодатель несет ответственность за состояние охраны труда и техники безопасности на рабочем месте. На объем ответственности работодателя не влияют обязанности работников в области охраны труда и возложение выполнения задач службы охраны труда на специалистов, находящихся вне рабочего места.

Согласно этому положению, работа всегда должна выполняться в безопасных и гигиенических условиях. Однако удаленная работа имеет несколько иную специфику. Поэтому в Трудовом кодексе появилась норма, исключающая некоторые положения, касающиеся охраны труда и техники безопасности при удаленной работе.