Умовы о дзело, заключенные с 2021 года, должны быть зарегистрированы в ZUS

Вступили в силу правила, регулирующие регистрацию umow o dzielo в органах ZUS (Управление социального страхования). Обо всех контрактах данного типа, заключенных с 01.01.21, заказчик обязан уведомить Управление через новый формуляр RUD.

 Кто должен регистрировать умовы о дзело(umowy o dzielo)?

Обязанность регистрации договоров на конкретную работу (umówy o dzieło) возлагается на всех юридических и физических лиц, заключивших с исполнителем данный вид контракта. Исключением являются юридические лица, законодательно освобожденные от необходимости регистрации и выплат в ZUS (некоторые виды фондов, ассоциаций и пр.).

Регистрировать умову о дзело в ZUS должен заказчик. Исполнитель никогда не является инициатором и исполнителем данного процесса

 Кто освобожден от обязанности регистрировать умову о дзело?

Это обязательство не распространяется на контракты на выполнение конкретных работ (умова о дзело), которые:

  • вы заключите с собственным сотрудником,
  • будут выполняться для своего работодателя, но заключены с другим субъектом.

 Как зарегистрировать договор в ZUS?

Для этого нужно заполнить специальный формуляр RUD. Для каждого исполнителя нужно заполнить отдельный формуляр, в котором указывается до 10 договоров сразу. Вы можете отправить форму RUD в электронном виде через платформу электронных услуг (PUE) ZUS с 1 января 2021 года. 

 Какие данные вам нужно предоставить ZUS?

В форме RUD вы предоставите следующие данные:

  • Блок I. Данные о заказчике (наименование, идентифицирующая информация).
  • Блок II. Данные подрядчика (Ф. И. О., паспорт, контакты).
  • Блок III. Информация о заключенных договорах, включая их сроки.

 Когда сообщать ZUS о заключенных договорах?

Вы должны уведомить ZUS о контрактах, заключенных с 1 января 2021 года. У вас есть 7 дней, чтобы сделать это со дня заключения контракта.

 Правовое основание

  • Art. 22 ustawy z dnia 31 marca 2020 o zmianie ustawy o szczegolnych rozwiazaniach zwiazanych z zapobieganiem, przeciwdzialaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorob zakaznych oraz wywolywanych nimi sytuacji kryzysowych oraz niektorych innych ustaw (Dz.U. z 2020 r., poz. 568 z pozn. zm.).
  • Art. 36 ust.17, art. 45 ust. 1 pkt. 1b, art. 49 ust. 2 pkt 8 oraz art. 49 ust. 2 pkt 8 ustawy z dnia 13 pazdziernika 1998 r. o systemie ubezpieczen spolecznych (Dz.U. z 2020 poz. 266 z pozn. zm.).