В какие сроки необходимо предоставить работодателю больничный лист?

Временная нетрудоспособность, вызванная болезнью работника, возлагает на работника обязанность предоставить на этот период больничный лист. Доказательством нетрудоспособности и необходимости личного ухода за больным членом семьи является больничный лист (L4). Как сотрудник должен сообщить о том, что он находится на L4 в эпоху электронных больничных? Сколько дней есть у сотрудника, чтобы сообщить о нетрудоспособности? Есть ли у него вообще такая обязанность? Рассказываем в статье.

Крайний срок, т.е. сколько дней есть у сотрудника, чтобы предоставить L4 работодателю?

Помимо подтверждения отсутствия на работе, больничный лист является прежде всего основанием для выплаты соответствующего пособия по болезни. До недавнего времени одним из обстоятельств, имевших значение при определении размера причитающегося пособия, была своевременная выдача медицинской справки. Застрахованное лицо было обязано доставить работодателю уведомление об увольнении не позднее 7 дней со дня его получения.

Срок в 7 дней, в течение которых работник должен был сдать больничный лист, отсчитывался со дня, следующего за днем ​​получения застрахованным лицом больничного листа. Если последний день сдачи больничного листа приходился на государственный праздник, то срок истекал на следующий день.

Также не было установленного способа предоставления медицинской справки. Работник мог доставлять их сам или по поручению застрахованного, эти действия могли выполняться другим лицом, которому застрахованный доверил это. Эффективным способом доставить освобождение было также отправить его через почтовое отделение.

Обязаны ли сейчас сотрудники предоставлять больничный?

Бумажные больничные листы ушли в прошлое – с 1 декабря 2018 года больше нет необходимости предоставлять их работодателю. Врачи выдают электронные медицинские справки (L4), называемые e-ZLA. Несомненно, это является существенным облегчением для больных людей, так как часто больной не мог вовремя сдать больничный лист, что, в свою очередь, приводило к сокращению пособия по болезни.

В эпоху бумажных больничных, если больничный лист был доставлен по истечении 7 дней со дня его получения, пособие по болезни или уходу уменьшалось на 25% за период с 8-го дня листка нетрудоспособности до дня на который выдан сертификат.

Однако в настоящее время многие сотрудники на больничном ошибочно полагают, что, поскольку электронное уведомление об увольнении отправляется непосредственно работодателю, перед ним больше нет никаких информационных обязательств. Однако это не так. Работник должен сообщить работодателю о причине и предполагаемом периоде отсутствия на работе, если причина отсутствия известна или предсказуема заранее. Это означает, что работник обязан сообщить работодателю о том, что он болен и будет отсутствовать на работе. После посещения врача работник должен подтвердить, что ему выдан больничный лист и на какой срок он будет действовать.

В случае возникновения причин, препятствующих выходу работника на работу, работник обязан немедленно сообщить работодателю о причине своего отсутствия и предполагаемой продолжительности своего отсутствия, но не позднее чем на второй день отсутствия на работе.

В какой форме сообщить о L4?

Как уже установлено, выдача электронного больничного не освобождает работника от обязанности сообщить об этом работодателю. Если нормы трудового законодательства, действующие у данного работодателя, не предусматривают способ сообщения ему о причине отсутствия работника на работе, уведомление производится работником лично или через другое лицо, по телефону или с помощью другого средства связи или по почте.

Следует помнить, что больничный следует использовать для выздоровления, а не для отдыха, или для того, чтобы успеть сделать ремонт или другие дела. Такие события недопустимы и в случае проверки могут привести к лишению права на пособие по болезни.

Резюме

С введением электронного больничного листа сотрудники больше не обязаны сдавать L4 к определенной дате. Однако это не освобождает их от обязательства по предоставлению информации работодателю. Работник должен сразу же обосновать свое отсутствие на работе, и неважно, что работодатель получил больничный. Период болезни нужно использовать для выздоровления, а не для других целей.