Что такое умейсцование документов (umiejscowienie cywilnych aktów zagranicznych) и для чего необходимо

Что такое умейсцование документов (umiejscowienie cywilnych aktów zagranicznych) и для чего необходимо

Umiejscowienie — регистрация (транскрипция) иностранного свидетельства о рождении / свидетельства о браке в польских актах гражданского состояния. После регистрации документов Уженд выдает польское свидетельство о рождении / браке. Данную процедуру могут выполнить как польские граждане, так и иностранцы, независимо от места проживания. Umiejscowienie делается в ЗАГСе Польши (Urząd Stanu Cywilnego) по месту проживания.

Простыми словами это обмен иностранных документов на польские.

Зачем необходимо делать умейсцование: 

  • для получения польского гражданства
  • для подачи документов на карту побыта по воссоединению семьи
  • в случае судебных разбирательств (развод, вступление в наследство и т.д.)

Какие документы можно обменять?

  • свидетельство о рождении
  • свидетельство о браке
  • свидетельство о смерти

Например, umiejscowienie свидетельства о рождении и свидетельства о браке необходимо для подачи документов на польское гражданство. В перечне документов (для получения гражданства Польши) указано, что надо предоставить польское свидетельство о браке (если состояли / состоите в браке) и польское свидетельство о рождении, в котором должна быть следующая информация: Ваши имена и фамилия, дата и место рождения, имя и фамилия отца, имя и девичья фамилия (nazwisko rodowe) мамы.

По логике, чтобы в Вашем польском свидетельстве о рождении была вся вышеперечисленная информация, необходимо Ваше свидетельство + свидетельство о рождении Вашей мамы, где указана ее  девичья фамилия.

На что обратить внимание

  • в связи с тем, что оригиналы свидетельств НЕ возвращаются, нужно заранее подготовить их дубликаты
  • перевод документов только через польского присяжного переводчика
  • документы должны быть в бумажной версии(ламинированные НЕ принимают)
  • перевод личных данных, места рождения и т. д. должен соответствовать данным в Вашем паспорте, карте и т. д., то есть, акцент на идентичности документов.

Где оформить ?

Обмен документов на польские делается в ЗАГСе вашего города (Urzędzie stanu cywilnego).

Время оформления 1-2 месяца, в зависимости от воеводства.

Стоимость данной процедуры 50 zł. Оплатить можно любым удобным способом: в кассе уженда, переводом, на почте

Перечень нужных документов

  • wniosek o wpis zagranicznego aktu
  • актуальный документ, подтверждающий личность (паспорт)
  • оригинал заменяемого документа + перевод от польского присяжного переводчика

Например для Umiejscowienie aktu urodzenia необходимы следующие документы: 

  • заявление (wniosek) o wpis zagranicznego aktu
  • Ваше свидетельство о рождении +перевод присяжный
  • свидетельство о рождении Вашей мамы+перевод присяжный
  • Оплата: 50 злотых + 39 злотых (за вписание в свидетельство девичьей фамилии мамы/другие записи)