Е-doręczenia. Что это такое и кому необходимо?
С января 2025 года можно будет воспользоваться e-doręczenia или электронной доставкой. Что такое служба e-doręczenia и для кого она будет предназначена?
Это электронный эквивалент заказного письма с подтверждением получения. Благодаря этой услуге государственные учреждения, граждане и компании могут воспользоваться удобными и безопасными электронными доставками. Юридически они эквивалентны традиционным заказным письмам с подтверждением получения.
В конечном итоге все государственные учреждения, предприниматели будут обязаны иметь адрес для электронной доставки и вести корреспонденцию посредством электронной доставки.
Правовой основой зарегистрированной электронной доставки являются правила ЕС eIDAS и Закон об электронных доставках UoDE .
Что отличает электронную доставку
В ящике электронной доставки вы можете отправлять и получать электронные документы в любое время и из любого места. Все, что вам нужно, это Интернет. Вам не придется ждать почтальона или идти на почту.
Ужонды будут общаться с вами посредством электронной доставки и управлять документацией в цифровой форме.
Когда вы отправляете документы через электронную доставку, они всегда попадают к нужному человеку. Когда вы их получаете, вы знаете, кто их отправил, и можете быть уверены, что никто не выдает себя за это лицо или учреждение.
Загруженные документы остаются нетронутыми. Вы также можете скачать юридически действительные доказательства того, кто и когда их отправил и получил.
Электронная доставка предназначена для граждан, компаний и ужондов. Чтобы использовать их, вам необходимо настроить адрес электронной доставки. Для людей, у которых еще нет адреса электронной доставки, существует гибридная (комбинированная) услуга, т. е. электронная и бумажная. Ужонд отправляет электронный документ, который поступает на почту. Там оно автоматически распечатывается и отправляется получателю.
Постепенно все ужонды начнут использовать электронную доставку для общения с гражданами и компаниями. Они смогут подключить свои системы электронного документооборота к e-doręczenia.
Благодаря техническому стандарту электронной доставки другие проверенные поставщики на рынке также смогут запустить зарегистрированную службу электронной доставки.
Кто обязан использовать электронную доставку?
Обязательство использовать электронную доставку будет распространяться на все государственные учреждения и компании, зарегистрированные в KRS и CEiDG. Данное обязательство будет вводиться постепенно, в соответствии с согласованным графиком. Электронная доставка писем будет обязательна и для предпринимателей-иностранцев, которые ведут бизнес в Польше и зарегестрированы в KRS и CEiDG.
Как активировать e-doręczenia?
Частные предприниматели могут подать заявку через сайт biznes.gov.pl. Для этого вам понадобиться доверенный профиль или электронная подпись.
