Гибкие формы занятости для родителей
С 26 апреля 2023 года вступили в силу нормативные акты, позволяющие родителям детей до 8 лет использовать гибкую организацию труда. Это важное удобство для работающих родителей, которые хотят лучше совмещать работу и семейные обязанности. Объясняем, кто и когда может воспользоваться гибким графиком занятости, какие заявления следует подавать и могут ли этим правом воспользоваться оба родителя одновременно.
Определение гибкой организации труда
Понятие «гибкая организация труда» определено в Директиве 2019/1158. Согласно этому определению, гибкая организация труда означает возможность работника корректировать свой график работы, в том числе за счет удаленной работы, гибкого графика рабочего времени или сокращенного рабочего времени. Гибкая организация труда для родителей детей до 8 лет является новшеством Трудового Кодекса Польши. Ранее аналогичные права предоставлялись в основном родителям детей до 4 лет и были гораздо более ограничены. В настоящее время родители могут использовать различные гибкие формы занятости, что позволяет им лучше совмещать работу и семейную жизнь.
Кому может быть полезна гибкая организация труда?
Претендовать на гибкую организацию труда может любой работник, воспитывающий ребенка до 8 лет. Если оба родителя имеют право, они должны решить, кто из них воспользуется этим правом, поскольку они не могут воспользоваться им одновременно.
Доступные формы гибкой организации труда
Согласно новым правилам, родители могут воспользоваться гибким графиком работы:
- Удаленная работа
- Прерывистая система рабочего времени
- Система сокращенной рабочей недели
- Система работы выходного дня
- Мобильная система работы
- Индивидуальный график работы
- Система сокращения рабочего времени
Далее подробнее расскажем о каждой из форм гибкой занятости.
Удаленная работа для родителей детей до 8 лет
В сфере удаленной работы после внесения изменений в Трудовой кодекс действуют два правила, на основании которых сотрудники могут претендовать на удаленную работу. Это отдельные правила. В рамках гибкой организации рабочего времени работнику следует подать заявление на дистанционную работу согласно ст. 188(1) Кодекса. Согласно данному положению работник, воспитывающий ребенка до 8 лет, может подать заявление на гибкую организацию труда в бумажной или электронной форме. Заявление необходимо подать не позднее, чем за 21 день до планируемого начала использования гибкой организации труда.
Прерывистая система рабочего времени
Прерывистая система рабочего времени – это система, при которой установленный график работы предусматривает более одного перерыва в течение дня. Этот перерыв может длиться до 5 часов. Это не входит в рабочее время. За работником сохраняется вознаграждение, адекватное вознаграждению за простой.
Система сокращенной рабочей недели
Система сокращенной рабочей недели – система, при которой работник может работать менее 5 дней в неделю при увеличении нормативной ежедневной продолжительности рабочего времени до 12 часов (в расчетный период, не превышающий одного месяца).
Система работы выходного дня
Система работы выходного дня – это система работы, при которой работник работает только по пятницам, субботам, воскресеньям и праздничным дням. Возможно продление рабочего дня до 12 часов (в расчетный период, не превышающий одного месяца).
Гибкий рабочий график
Гибкий график работы – это система труда, при которой работник может приступить к работе в разное время (в пределах часа, согласованного с работодателем). Гибкий график работы регулируется ст. 140(1) ТК, согласно которой по письменному заявлению работника может применяться график рабочего времени, предусматривающий различное время начала работы в дни, которые согласно этому графику являются для работников рабочими, или временной интервал, в течение которого работник принимает решение о времени начала работы в день, который согласно этому графику является для работника рабочим (повторение работы в один и тот же день не является в этом случае сверхурочной работой).
Индивидуальный график работы
Это система труда, при которой работник может выполнять работу способом, согласованным индивидуально с работодателем, в рамках своей системы рабочего времени. Индивидуальный график рабочего времени регламентирован ст. 142 ТК, согласно которой работодатель по письменному заявлению работника может установить индивидуальный график рабочего времени в рамках системы труда, на которую распространяется действие работника;
Система сокращения рабочего времени
Сокращенная система рабочего времени – это согласованная с работодателем система рабочего времени, предполагающая сокращение полной занятости. Работник может потребовать сокращения рабочего времени, но должен помнить, что тогда он получит меньшее вознаграждение.
Как и когда подать заявление на гибкую организацию рабочего времени родителю ребенка до 8 лет?
С 26 апреля 2023 года работник, являющийся родителем ребенка до 8 лет, имеет право претендовать на гибкие формы занятости. Для использования права работник должен предъявить его не позднее, чем за 21 день до планируемого начала использования гибкой организации труда.
Работодатель может отказаться от гибкой организации труда, в том числе: из-за неспособности работника работать удаленно или работать в рамках конкретной системы работы. Если работодатель отказывается согласиться на гибкую организацию труда, он должен обосновать свое требование.
Трудовой кодекс не предусматривает шаблонного заявления о гибкой организации труда. Однако в заявлении следует указать:
- Тип гибкой организации труда, запрошенный работником,
- Дата начала и окончания использования гибкой организации труда,
- Причина, по которой работник желает использовать гибкую организацию труда.
Работодатель должен ответить на запрос в течение 7 дней. Он может отказать в гибкой организации труда в связи с неспособностью работника работать удаленно или в рамках конкретной системы работы, обосновав свое решение.