Компенсация проезда на работу - правовые нормы
Компенсация проезда на работу - правовые нормы
В сложившейся экономической ситуации трудоустройство в конкретную компанию связано с детальным прощупыванием условий, предлагаемых компанией сотрудникам. Одним из элементов такого анализа может быть вопрос о возможном возмещении затрат, понесенных работником на проезд до рабочего места. Возникает вопрос, положена ли компенсация за проезд на работу работнику? Имеет ли он право требовать компенсацию от своего работодателя вообще? Отвечаем ниже в статье.
Компенсация проезда на работу – общеприменимое законодательство
В части прав и обязанностей сторон, возникающих из трудовых отношений, общей правовой регламентацией является Закон от 26 июня 1974 г. - Трудовой кодекс.
В положения Трудового кодекса не включены положения, на основании которых работодатель был бы обязан возместить работнику расходы на проезд.
Действительно, общеприменимыми нормами трудового законодательства не установлены положения, которые могли бы представлять собой требование к работникам о выплате сумм, причитающихся за проезд до работы. При отсутствии нормативных актов в данной предметной области расстояние, которое должен преодолеть работник, чтобы появиться на рабочем месте, значения не имеет.
В то же время следует подчеркнуть, что некоторые профессиональные группы имеют определенные льготы в отношении компенсации расходов на проезд, например, сотрудник полиции. Государственные служащие также имеют определенные права.
Компенсация проезда на работу по инициативе работодателя
Как мы уже упоминали, положения Трудового кодекса не возлагают на работодателя обязанности по возмещению работникам расходов на проезд, даже если они проживают в другом городе, чем местонахождение рабочего места. Однако работодатель может по собственной инициативе ввести компенсацию работникам расходов на проезд до предприятия.
Работодатель вправе устанавливать правила возмещения работникам расходов, связанных с проездом до места работы. Для этого в акт трудового права, действующий на данном предприятии (коллективный трудовой договор, положение об оплате труда или иной документ), должны быть включены соответствующие положения. Условия в этом отношении могут быть также включены в трудовой договор.
При определении правил возмещения командировочных расходов работодатель должен руководствоваться кодексом принципа равного обращения при приеме на работу. При этом допускается установление различных критериев, на основании которых определяется право работников на указанную компенсацию. Важно, однако, то, что любая дифференциация права на этот возврат должна быть обоснована наступлением конкретных обстоятельств, например, в зависимости от места постоянного проживания пассажиров.
Пример 1
Предприниматель управляет производственной компанией, в которой работает несколько десятков сотрудников. Часть сотрудников приезжает из близлежащих городов, находящихся даже на расстоянии более 20 км от места работы. Работодатель принял решение ввести компенсацию командировочным работникам в виде возмещения затрат на приобретение абонементов, дающих право на пользование общественным транспортом. Люди, использующие личный автомобиль для поездок на работу, имеют право на ежемесячную единовременную выплату в определенной сумме. При этом в положения об оплате труда включено положение, согласно которому право на компенсацию проезда в полном размере предоставляется работникам, которые должны преодолеть не менее 20 км в одну сторону. Иным лицам возврат выплачивается в размере 50% от полной суммы.
Форма возмещения работнику стоимости проезда на работу
Покрытие расходов работников на поездки, частичное или полное, может принимать различные формы в зависимости от договоренностей, принятых работодателем. Иногда компенсация может заключаться в предоставлении сотрудникам служебных автомобилей, в других случаях это будет покупка билетов на транспорт.
Пример 2
Компания нанимает рабочих на производственные предприятия, расположенные в городе в 45 км от города, в котором находится головной офис предприятия. Большинство людей ездят на работу в производственный отдел. Компания предложила сотрудникам возможность использовать служебные автомобили для поездок между постоянным местом жительства и производством. Лица, которые не могут воспользоваться данным решением, например, из-за отсутствия водительских прав, могут рассчитывать на финансирование билетов на поезд или автобус по маршруту между местом постоянного жительства и местом работы.
Компенсация возмещения расходов на проезд - как необязательная льгота - может состоять из:
- финансирование, полное или частичное, расходов на приобретение абонементов или приобретение этих абонементов непосредственно компанией;
- регулярная выплата фиксированной надбавки для покрытия командировочных расходов;
- обеспечение сотрудников служебным транспортом;
- оплата топливной надбавки.
Особым способом снижения затрат, связанных с поездками на работу, является предоставление сотрудникам возможности выполнять свои профессиональные обязанности в рамках удаленной работы. Однако внесение такого предложения правомерно только в тех случаях, когда предоставляемый вид работы позволяет работнику постоянно выполнять работу вне рабочего места и работник имеет помещение и технические условия для организации рабочего места.
Единовременное пособие на проезд безработным, проходящим стажировку у работодателя
Частным случаем возмещения расходов на проезд до места работы является возможность для безработного получить единовременную выплату на проезд к месту прохождения практики и обратно. Предоставление этого пособия распространяется на безработных в возрасте до 30 лет, направленных старостой на стажировку к работодателю. Правила применения этой формы профессиональной активности изложены в положениях Закона от 20 апреля 2004 года о содействии занятости и учреждениях рынка труда, именуемых в дальнейшем "Законом о содействии занятости".
В рамках путевки на стажировку староста финансирует расходы на проезд к месту стажировки и обратно в виде единовременной выплаты в пределах установленной законом суммы, выплачиваемой безработным ежемесячными траншами, включая стипендию (статья 661). (6)(1) Закона о содействии занятости).
Применяемые в настоящее время суммы единовременной выплаты, финансируемой по ваучеру на стажировку для покрытия расходов на проезд безработного к месту стажировки и обратно, составляют:
- 697,80 злотых - в случае полной единовременной выплаты;
- 116,60 злотых - по отношению к максимальной сумме месячного транша.
Компенсация проезда - резюме
Помимо конкретных профессиональных групп, охватываемых положениями, адресованными лицам, занятым в государственном секторе, положения общего трудового права не обязывают работодателей финансировать расходы на проезд до работы, даже если работники преодолевают большие расстояния по дороге на работу. Однако предприниматели могут вводить определенные формы компенсации в связи с командировочными расходами, но следует подчеркнуть, что эти действия не являются обязательными. Кроме того, безработные в возрасте до 30 лет, направленные к работодателю на стажировку, могут ходатайствовать о единовременной выплате, финансируемой старостой, которая предназначена для покрытия расходов на проезд безработного к месту стажировки и обратно.
