Обязанности работодателя по контролю за работниками
При проведении проверки работодатель должен соблюдать правила, в том числе: нормы, содержащиеся в Трудовом кодексе и Гражданском кодексе. Также нельзя забывать о Регламенте по защите персональных данных, GDPR. При проведении проверки работодатель не может нарушать достоинство и иные личные права работника.
Контроль сотрудников, в соответствии с Трудовым кодексом, должен быть адекватным и не должен ущемлять достоинство и личные права работников. Целью проверки должен быть интерес работодателя. Гражданский кодекс содержит перечень защищаемых прав работника, а сама Конституция гарантирует всем гражданам ряд прав.
Обязанности работодателя по контролю сотрудников: мониторинг на рабочем месте
Установка наблюдения на рабочем месте допускается, если это не нарушает права граждан и необходимо для обеспечения безопасности работников или защиты имущества, контроля за производством или сохранения в тайне информации, разглашение которой может нанести вред работодателю. Он должен соответствовать правилам, включая GDPR и положения Трудового кодекса. Помните, что этот мониторинг должен служить защите безопасности и имущества . Его нельзя устанавливать в местах, где сотрудники имеют полное право на неприкосновенность частной жизни, например, в туалетах или раздевалках. При этом в него не могут быть включены помещения, предоставленные в пользование профсоюзной организации предприятия.
Подробнее об этом мы рассказывали на нашем сайте: Мониторинг на рабочем месте
Обязанности работодателя по контролю сотрудников: мониторинг электронной почты сотрудников
В соответствии с Трудовым кодексом при необходимости обеспечить организацию труда, позволяющую полноценно использовать рабочее время и правильно использовать предоставленные работнику средства труда, работодатель может ввести контроль над деловой электронной почтой работника. Такое наблюдение не может нарушать тайну переписки и другие личные права работника.
Обязанности работодателя при проверке сотрудников: проверка по месту удаленной работы
Работодатель имеет право проводить проверку удаленной работы работника, проверку охраны труда и техники безопасности либо проверку соблюдения требований безопасности и защиты информации, в том числе порядка защиты персональных данных по месту удаленной работы. Данная проверка должна проводиться с согласия работника и в его рабочее время. Проверка по месту удаленной работы не может нарушать неприкосновенность частной жизни работника. Она также не должна препятствовать использованию домашних помещений в соответствии с их целевым назначением.
Обязанности работодателя по контролю сотрудников: контроль трезвости
Работодатель имеет возможность проводить тесты сотрудников на трезвость. Такой контроль не может нарушать достоинство и другие личные права работника. Это может касаться выявления употребления алкоголя или употребления веществ, действующих аналогично алкоголю. К наркотикам, которые действуют аналогично алкоголю, относятся: опиоиды, амфетамин и его аналоги, кокаин, каннабиноиды и бензодиазепины. С 21 февраля 2023 года работодатель может ввести проверку работников на трезвость или проверку на наличие веществ, действующих аналогично алкоголю, если это необходимо для обеспечения защиты жизни и здоровья работника, других лиц или имущества.
Правовая основа
- Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141)
- Ustawa z 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (Dz.U. z 2007 r. nr 70, poz. 473)
- Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 1997 nr 133 poz. 883)
- Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 16 lutego 2023 r. w sprawie badań na obecność alkoholu lub środków działających podobnie do alkoholu w organizmie pracownika