Что делать, если работодатель не предоставил PIT-11

Работодатель как плательщик обязан до конца февраля предоставить своему работнику PIT-11 за предыдущий налоговый год. Это личная информация о его годовом доходе и авансах, собранных по подоходному налогу плательщиком, т.е. местом работы.

Стоит обратить внимание, что если вы в 2023 году работали у двух работодателей, то и PIT-11 должны быть от каждого из них.

Что делать, если по истечении этого срока налогоплательщик так и не получил указанную декларацию PIT-11? 

Тот факт, что работник не получил НДФЛ от работодателя, никоим образом не освобождает его от обязанности по уплате налога. Так что же делать в ситуации, когда последний день февраля прошел, а сведений о годовом доходе и собранных авансовых платежах по налогу на прибыль нет ?

В ситуации, когда работодатель только опаздывает с предоставлением работнику PIT-11 , ничего страшного не происходит. Самое главное, чтобы у налогоплательщика было достаточно времени, чтобы правильно заполнить годовую налоговую декларацию на основании полученных сведений .

Если работодатель не предоставил PIT-11 работнику, но подал его в налоговую, то следует зайти с помощью доверенного профиля в свой автоматически сформированный и доступный с 15 февраля PIT-37 на сайте https://www.podatki.gov.pl. Там будут отображены все цифры, что и в PIT-11, и указано, сколько вам будет возвращено уплаченных авансом налогов (или сколько вам нужно будет еще доплатить налоговой). Достаточно только отправить готовую декларацию, дописав до нее льготы, на которые вы имеете право (если имеете).

Подробнее: Налоговые льготы в Польше

Если вы все же хотите получить от работодателя документ PIT-11, то нужно обратиться к нему (бухгалтерия, отдел кадров). Лучше всего отправить заказное письмо-напоминание (ponaglenie) с просьбой предоставить вам PIT-11 в соответствии с законодательством. Если такое письмо не помогло (ответа нет или он не содержит PIT-11) можно подать годовую декларацию PIT-37, указав в ней приблизительную сумму доходов и вычетов или с неполной информацией. Позже после получения новых данных эту декларацию можно будет скорректировать. Здесь важно соблюсти сроки подачи декларации PIT-37 - до 30 апреля 2024 года. При ее корректировке позже основанием для внесения уточнений следует указать несвоевременное получение PIT-11.

Подробнее: Налоговая декларация PIT-11, PIT-37

Не получение PIT-11 от работодателя не освобождает налогоплательщика от обязанности подачи годовой декларации о доходах PIT-37! Если этого не сделать вовремя, то работнику будет начислен штраф и проценты за просрочку с отчетностью.

Еще один вариант, если вы не получили PIT-11 – пожаловаться на работодателя в налоговую. Поскольку работодатель законодательно обязан предоставлять PIT-11, то невыполнение этой обязанности может привести к наложению на него штрафа. А пока будет продолжаться рассмотрение жалобы, желательно подать запрос налоговикам, чтобы они непосредственно предоставили вам информацию о ваших доходах и уплаченных налогах в течение года с вашей зарплаты. Эту информацию можно использовать при подаче декларации PIT-37.

Если у налоговой нет данных о суммах налогов, которые работодатель уплачивал за конкретного работника, считается, что доходы последнего не облагались налогом. И такому работнику придется уплатить налоги самостоятельно исходя из размера задекларированных им доходов.

Вместо PIT-11 документ IFT-1R

Следует помнить, что некоторые иностранцы вместо PIT-11 получат или уже получили от работодателя документ IFT-1R.

Документ IFT-1R выдает работодатель, но только иностранным работникам без статуса налогового резидента Польши. IFT-1R – это, по сути, аналог формы PIT-11, поскольку содержит информацию о размере дохода (доходов), полученного на территории Польши физическими лицами, не проживающими в стране постоянно (нерезиденты). 

Hepeзидeнтoм cчитaeтcя тoт чeлoвeк кoтopый пpopaбoтaл в Пoльшe мeнee 183 днeй зa пpoшлый гoд.