Справка с места работы: когда сотрудник должен получить этот документ

Справка с места работы: когда сотрудник должен получить этот документ

Справка с работы ( Świadectwo pracy)– это документ со строго определенным содержанием, который работодатель обязан немедленно оформить и выдать работнику при прекращении или истечении трудовых отношений. Проверьте, какие шаги предпринять, если работодатель не выполняет это обязательство. 

Важно: иностранцу при подаче документов на карту побыту в уженд также необходимо предоставить Świadectwo pracy. Если ранее трудоустройство в Польше уже было, этот факт надо подтвердить свидетельством о праце (Świadectwo pracy).

Świadectwo pracy должно быть выдана работнику безусловно, а значит, выполнение этой обязанности не может зависеть от предварительного расчета работника с работодателем. Работодатель выдает письменную справку с места работы непосредственно работнику или уполномоченному им лицу.

Когда работодатель должен выдать справку с места работы

Справка с работы - в соответствии со ст. 97 § 1 Трудового Кодекса - должна быть выдана работодателем, в связи с прекращением или истечением трудовых отношений, немедленно - в день прекращения или истечения трудовых отношений.

Выдается документ только тем лицам, которые были трудоустроены по трудовому договору (умове о праце).

Если вы работали по умове злецения или умове о дзело, то ваш работодатель не выдает вам справку с места работы.

Если по объективным причинам выдать работнику или уполномоченному им лицу справку в установленный срок невозможно, работодатель направляет справку с места работы через оператора почтовой связи в течение 7 дней со дня истечения срока. .

Что делать, если работодатель не выдал справку с места работы

Выдача справки с места работы является обязанностью работодателя, и ее невыполнение является нарушением прав работника. В такой ситуации у работника есть возможность подать жалобу в Национальную инспекцию труда, уполномоченную на местном уровне, по местонахождению работодателя, в районную инспекцию труда. Кроме того, работник также имеет право обратиться в суд по трудовым спорам с требованием обязать работодателя выдать Świadectwo pracy.

Согласно ст. 99 ТК работник имеет право на требование о возмещении вреда, причиненного работодателем в результате несвоевременной выдачи Świadectwo pracy или выдачи неверной. Согласно art.99 Трудового Кодекса, работник вправе требовать компенсации вреда, причиненного работодателем невыдачей справки с места работы. В этом случае сотрудник может рассчитывать на возмещение в размере вознаграждения за период нахождения без работы по этой причине, но не более, чем за 6 недель.

Ответственность за непредставление свидетельства о работе

В случае невыдачи работодателем справки о работе, работник вправе обратиться в суд по трудовым спорам или подать жалобу в отношении работодателя в Трудовую инспекцию (PIP). В случае вины работодателя, его ждет штраф от 1 000 до 30 000 злотых.

Что делать, если свядецтво праци содержит ошибки?

В случае каких-либо ошибок, недостоверных или неполных сведений работник имеет право потребовать исправления справки с места работы в течение 14 дней с момента получения документа. При превышении данного срока, запросить исправление документа так же возможно, однако работодатель уже не будет обязан рассматривать запрос.

Работодатель может принять заявление работника и выдать новое, исправленное свидетельство о трудоустройстве в Польше. Если работодатель согласен с утверждениями работника, он должен выдать новый исправленный документ в течение 7 дней после получения заявления работника.

В случае несогласия с предъявленными бывшим работником требованиями, работодатель может отказать в просьбе об исправлении. В таком случае, он обязан уведомить заявителя в бумажной или электронной форме об отрицательном результате рассмотрении так же в течение 7 дней со дня получения заявления.

Если работодатель отказывается исправить справку, работник имеет право потребовать исправлений в суде по трудовым спорам в течение 14 дней с момента уведомления.

Справка может быть исправлена ​​и без заявления работника, если работодатель сам заметит несоответствия. В этой ситуации работодатель должен сообщить работнику о замеченных ошибках, оформить новую справку с места работы и найти способ передать ее бывшему сотруднику.

Правовое основание: Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1510 z późn. zm.)