Апостиль, признание и нострификация диплома

Как подтвердить украинские документы об образовании в Польше: апостиль, признание и нострификации диплома

При поступлении в высшее учебное заведение в Польше, или при поиске работы по специальности, многие украинцы встречаются с требованием предоставить документы, подтверждающие ранее полученный диплом в Украине. В зависимости от ситуации таким документом может быть апостиль, справка о признании диплома или его нострификация. Рассказываем, кому нужно делать нострификацию, а для кого хватит только апостиля, а также где и как подтвердить украинские документы об образовании.

Апостиль

Апостиль – это специальный штамп на государственных документах, подтверждающий их подлинность, и размещается либо на самом документе, либо на отдельном листе, который скрепляется с документом. Апостиль заменяет процесс легализации документов за границей для государств-подписантов Гаагской конвенции 1961 года. Другими словами, если у вас есть документы, выданные государственными органами в Украине, а вы хотите пользоваться ими за границей, в частности, в Польше, у вас могут потребовать поставить на этих документах апостиль.

В Украине апостиль могут предоставить Министерство юстиции (для документов, выдаваемых органами юстиции и судами, а также на документах, оформляемых нотариусами Украины), Министерство образования и науки (для документов, касающихся сферы образования и науки) и Министерство иностранных дел Украины (для других видов документов).

Апостиль для документов об образовании – аттестатов о среднем образовании или дипломов о высшем образовании – это самый простой способ их подтверждения. Однако он подойдет только тогда, когда вы планируете учиться в Польше. 

Польские высшие учебные заведения могут потребовать апостиль в следующих случаях:

• при поступлении на бакалавриат или объединенную магистратуру – здесь апостиль нужно поставить на выданный в Украине аттестат о полном общем среднем образовании или другом равноценном документе;
• при поступлении на магистратуру – здесь апостиль ставится на полученный в Украине диплом бакалавра или равнозначен ему;
• при поступлении на аспирантуру – здесь апостиль ставится на полученный в Украине диплом магистра или равнозначен ему.

Обращаем внимание, что каждый из университетов Польши имеет свои требования для поступления, поэтому перед оформлением документов следует обязательно обратиться в выбранный вами вуз и непосредственно уточнить, какие документы они требуют. Также обратите внимание, что аттестат/диплом и приложение к нему – это два отдельных документа.

Апостиль можно поставить исключительно на аттестате/дипломе или на аттестате/дипломе и приложении к нему. Какой вариант нужно именно вам – лучше спросить в конкретном университете, куда планируете поступать. 

Подробнее: Поступление в ВУЗ в Польше

Для того чтобы поставить апостиль на свои документы об образовании, следует обратиться в Министерство образования и науки Украины. Это можно сделать как самостоятельно, так и посредством посредников. Обычно фирмы, предлагающие заверенный или присяжный перевод, имеют также услугу подачи документов в Министерство для проставления апостиля. Если вы выбираете такой вариант, следует учесть, что фирма-посредник может взять дополнительную оплату за эту услугу.

Документы в Министерство можно предоставить и самостоятельно. Прием документов для проставления апостиля осуществляется в понедельник, вторник, среду и четверг с 9.30 до 13.00 по адресу: м. Київ, вул. В’ячеслава Чорновола, 25.

Перед визитом следует обязательно создать персональный кабинет на сайте МОН Украины и записаться там в электронную очередь. С перечнем необходимых документов можно ознакомиться здесь .

Документы можно подать лично или отправить по почте (больше об этом в разделе «Дистанционная подача документов» ). Время готовности апостиля от 2 часов до 10 дней, не считая времени на доставку документов. Стоимость услуги в министерстве варьируется в зависимости от скорости выполнения услуги. Сроки и цены доступны по ссылке.

Обратите внимание, что апостиль заполняется на украинском языке. Поэтому сначала следует сделать его, а потом отдать документы на перевод.

Признание диплома

Еще одним способом подтвердить полученное в Украине образование - процедура признания диплома. Признание диплома может потребоваться при поступлении на магистратуру, аспирантуру или последипломное обучение, а также для трудоустройства. Что касается продолжения образования в Польше, то только конкретное учебное заведение может сказать, какие документы оно требует от своих иностранных поступающих – апостиль, признание или нострификации. 

В случае с трудоустройством ситуация такова: сделать признание или нострификацию диплома обязаны представители так называемых регулируемых профессий / zawody regulowane – профессий, требующих определенного образования и уровня квалификации. Список регулируемых профессий каждое правительство составляет раздельно. Со списком регламентированных профессий в Польше в 2024 году можно ознакомиться по ссылке.

Что касается представителей других профессий, то все зависит от решения работодателя. Например, учителя в школах и преподаватели в вузах не входят в Польшу в перечень регулируемых профессий, однако для работы в школе или университете учебное заведение требует от кандидатов на работу признания или нострификации диплома.

Обращаем внимание, что врачи, врачи стоматологи и медсестры имеют отдельную процедуру подтверждения квалификации. 

Признание диплома возможно только для дипломов специалиста и магистра, изданных в Украине до 19 июня 2006 года. Эта процедура бесплатна и проводится польским Национальным агентством академических обменов / Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej (NAWA). Документы для признания диплома подаются онлайн. Срок ожидания результата – 60 дней и больше.

Для признания диплома нужно подготовить следующие документы:

• диплом и приложение к нему;
• предварительный документ об образовании, на основании которого вас взяли на обучение, и приложение к нему (например, диплом бакалавра или специалиста, если собираетесь делать признание диплома магистра);
• документ, удостоверяющий личность;
• документ, удостоверяющий смену фамилии (например, свидетельство о браке) (при необходимости);
• ]документ, подтверждающий статус беженца (здесь речь идет об украинцах, имеющих PESEL UKR).

Обратите внимание, что перевод для документов, изданных на украинском, русском и английском языках, не требуется.

Заявка на признание диплома составляется онлайн в системе SYRENA от NAWA. Подробная инструкция на украинском языке доступна по ссылке.

Если вы сомневаетесь, что именно вам нужно – признание или нострификации – то можете проверить свой диплом в системе Kwalifikator. Там достаточно ввести страну выдачи диплома, учебную степень и выбрать, когда именно документ был издан (до или после 19 июня 2006 года).

В случае, когда достаточно признания диплома вы увидите следующее сообщение: UWAGA: potwierdzenie równoważności z odpowiednim polskim dyplomem – zgodnie z informacjami на stronie «Wydawanie informacji o zagranicznych dyplomach».

Нострификация 

Нострификация – это процедура признания иностранных документов по образованию в стране, где вы планируете продолжить образование или трудоустроиться. В случае с украинскими дипломами в Польше, нострификация состоит в сравнении полученных в Украине компетенций к требованиям, установленным для конкретной профессии, в Польше. Другими словами, во время процесса нострификации происходит не только проверка подлинности ваших документов об образовании, но также вся учебная программа – предметы, количество часов, которые вы прошли во время обучения в Украине. 

По результатам такой проверки вам могут отказать в признании диплома; признать диплом на более низком уровне (например, ваш диплом магистра приравнять к польскому диплому бакалавра); признать только одну из нескольких специализаций, которые у вас есть (например, если у вас был диплом учителя математики и информатики, то в Польше могут признать его только как диплом учителя математики); признать диплом с требованием пройти дополнительные курсы; признать диплом без требований и оговорок.

Нострификацией дипломов занимаются высшие учебные заведения, имеющие научную категорию А+, А или В+ по дисциплине, к которой относится ваш диплом. 

Для того, чтобы подать заявку на нострификацию диплома, нужно самостоятельно найти вуз, где нужна вам специальность. Большинство университетов в Польше имеют в открытом доступе информацию о своих учебных программах. Поэтому можно самостоятельно сравнить программу обучения в польском вузе с той, которую проходили в Украине, и найти максимально подобный вариант.

После выбора университета нужно конкретно в нем уточнить перечень необходимых документов. Обычно в них входит: 

• диплом и приложение к нему вместе с переводом на польский язык;
• предварительный документ об образовании, на основании которого вас взяли на обучение, и приложение к нему (например, диплом бакалавра или специалиста, если собираетесь делать признание диплома магистра) вместе с переводом на польский язык;
• документ, удостоверяющий смену фамилии (например, свидетельство о браке) (при необходимости);

Процедура нострификации с момента подачи заявки в университет до принятия решения о признании или непризнании диплома длится 90 дней и более. 

Нострификация платная и не может превышать 50% от ставки профессора (по состоянию на февраль 2024 года ставка профессора составляет 7210 злотых). Цену определяет каждый университет в отдельности. Существует возможность получить компенсацию за нострификации в местной службе занятости (urząd pracy).

Подробнее об этом: Как получить денежную компенсацию для нострификации или подтверждения диплома в Польше

Больше информации о нострификации на странице NAWA .